Sommaire Définition du rapport Structurer le contenu Contenu du rapport Mise en page Soutenir oralement un projet

L’outil : le traitement de texte Pour que votre écriture de patachon ne soit pas pénalisante ! Avec un peu d’habitude, il fait gagner un temps fou Utiliser ses capacités à fond Capitaliser les mises en pages et modèles pour les rapports suivants, c’est gagner encore du temps Styles, incorporation de documents, d’images, modèles, outils automatiques… En annexe, les détails sur la mise en page des titres, des paragraphes, des puces, des tableaux et des illustrations

Mise en page : globale Choisir une charte graphique et s’y tenir tout au long du rapport Orientation du rapport en mode portrait et non en mode paysage Entêtes / pieds de page différents selon les parties voir sous-parties Utiliser les sauts de section Notes de bas de page Pour citer une source, expliquer une abréviation, entourer le contexte d’un chiffre Ne pas en abuser

Mise en page : quoi pour quoi ? Le gras Pour les titres Pour mettre en évidence un point majeur dans le texte Utilisable dans une conclusion/introduction L’italique Pour un terme du glossaire Pour une citation Pour un anglicisme Le souligner Un titre Un lien hypertexte Sinon à éviter

Mise en page : de la couleur dans le texte ? A éviter en général sauf pour un rapport « artistique » En bleu Les liens hypertextes Par extension les renvois à un autre paragraphe En rouge Les « warning », les « danger » dans une notice Jamais dans une conclusion, introduction

Les règles de ponctuation en français (1/3) Ponctuation simple : suit le texte, puis espace Une phrase. Une autre. Une dernière phrase… Enfin. Un mot, puis un autre. Ponctuation double : espace avant, espace après Une autre phrase ? Une autre phrase ! Une phrase : une explication. Une question ouverte : « est-ce que ? »

Les règles de ponctuation en français (2/3) Les parenthèses ou crochets collent le texte, mais espace avant l’ouvrante et après la fermante : Une phrase ; une explication, (un encart) puis la fin de la phrase. Pas d’espace autour de l’apostrophe, ni autour du tiret : n’est-ce pas ? NB : en anglais, les ponctuations doubles suivent directement le mot. Isn’t it?

Les règles de ponctuation en français (3/3) Ponctuation des signes mathématiques : espace avant et après chaque signe 1_+_1_=_2 Espace avant et après les barres / et \ Utilisation des guillemets Les guillemets en français « et » Quotes in English "and" or ‘‘and’’ Au pire, si vous ne savez pas, restez cohérent du début à la fin du rapport

En résumé Il y a des règles de mise en page, il faut les respecter ! Si vous ne savez pas quelque chose, soyez cohérent et faites la même chose jusqu’au bout du rapport Utilisez et enrichissez vos propres modèles