People Management Policy Landscape in the Federal Public Service February 13, 2018 Margaret Van Amelsvoort-Thoms Office of the Chief Human Resources Officer

People Management Framework COMPLEX AND COMPLICATED Treasury Board, as the Employer, works through the Office of the Chief Human Resources Officer to set strategic direction on people management issues. The Treasury Board President shares responsibility for people management with key partners: Privy Council Office supports the Clerk as Head of the Public Service, including directing public service-wide people management priorities. Deputy Ministers are responsible for the effective people management in their organizations. Public Service Commission safeguards the integrity of the staffing system and the non-partisanship of the public service. Canada School of the Public Service provides learning, training, and development to public servants and helps Deputy Heads meet the learning needs of their organizations. People management has significant legislation and policy to ensure the integrity of the public service while respecting the roles and responsibilities of partners. The Clerk and the Privy Council Office Deputy Heads Public Service Commission Canada School of the Public Service Other Partners and Stakeholders include: 15 Unions Canadian Human Rights Commission Auditor General Commissioner of Lobbying of Canada Commissioner of Official Languages Office of the Conflict of Interest and Ethics Commissioner Office of the Public Sector Integrity Commissioner of Canada National Joint Council Public Sector Pension Investment Board DRAFT 2

Deputy Head Responsibilities for People Management Deputy Heads are accountable for managing their people and have primary responsibility for all aspects of people management. Acquire Talent Manage Engage & Develop Compensate & Reward Off-board Provide performance feedback Ensure and nurture professional growth through learning and development Motivate and recognize employees Ensure employees are properly remunerated including benefits Effectively manage employee separations and ensure business continuity Workforce and workplace planning Recruit the right people at the right time in the appropriately classified job Address employee issues and enable a productive workforce Create a respectful, supportive and safe workplace Human Resources Planning: Recruitment and Hiring: Enhanced Student Employment and Post-Secondary Recruitment Increase in Mid-Career Recruits Streamlined Hiring Processes Improve measures and indicators Modernized Recruitment brand and strategy Engagement and Development of Workforce Responsive Workforce: Organizational Excellence; Contingent workforce Workplace of Choice: Diversity and Inclusion framework to integrate: accessibility and accommodation; mental health; Indigenous employment; gender issues Modernizing People Management Policies, Systems, Tools, and HR Processes Leadership at all levels drives employee engagement which in turn drives workforce productivity Need to expand enterprise-wide talent management to identify skills gaps and to support succession planning Executive talent management: A Talent Management and Development approach for entire executive cadre; Mobility of executives; and Renewed focus on Executive Development Programs Better information to support talent management Focus on functional community professionalization

La gestion des personnes au gouvernement du Canada Le 13 février, 2018 Margaret Van Amelsvoort-Thoms Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines

Cadre de gestion des personnes COMPLEXE ET COMPLIQUÉ À titre d’employeur, le Conseil du Trésor travaille par l’entremise du Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines pour établir une orientation stratégique sur les questions de gestion des personnes. Le président du Conseil du Trésor met en commun la responsabilité de la gestion des personnes avec des partenaires clés : Le Bureau du Conseil privé appuie le greffier à titre de chef de la fonction publique; y compris la direction des priorités de gestion des personnes à l’échelle de la fonction publique. Les administrateurs généraux sont responsables de la gestion efficace des personnes au sein de leurs organisations. La Commission de la fonction publique garantit l’intégrité du système de recrutement et l’impartialité de la fonction publique. L’École de la fonction publique du Canada donne des formations, de l’apprentissage et du perfectionnement aux fonctionnaires, et aide les administrateurs généraux à respecter les besoins en matière d’apprentissage de leurs organisations. La gestion des personnes a des législations et des politiques importantes pour assurer l’intégrité de la fonction publique tout en respectant les rôles et les responsabilités des partenaires. Le greffier et le Bureau du Conseil privé Administrateurs généraux Commission de la fonction publique École de la fonction publique du Canada Les autres partenaires et intervenants comprennent : 15 agents négociateurs Commission canadienne des droits de la personne Vérificateur général Commissariat au lobbying du Canada Commissaire aux langues officielles Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique Commissariat à l’intégrité du secteur public du Canada Conseil national mixte Office d’investissement des régimes de pensions du secteur public ÉBAUCHE 2

Responsabilités des administrateurs généraux en matière de gestion des personnes Les administrateurs généraux sont responsables de la gestion de leur personnel et sont les principaux responsables de toutes les facettes de la gestion des personnes. Acquisition des talents Gestion Mobilisation et perfectionnement Rémunération et récompenses Départs Fournir une rétroaction sur le rendement Garantir et favoriser la croissance professionnelle par l’apprentissage et le perfectionnement Motiver les employés et reconnaître leurs contributions S’assurer que les employés sont correctement rémunérés, y compris les avantages sociaux Gérer efficacement les séparations d’avec les employés et veiller à la continuité des activités Planifier l’effectif et le milieu de travail Recruter les bonnes personnes au bon moment dans le poste de la bonne classification Aborder les problèmes des employés et rendre possible un effectif productif Créer un milieu de travail respectueux, positif et sécuritaire