numérique du directeur ERUN 13 L’environnement numérique du directeur Stage Directeurs Juin 2019

La mission des ERUN ERUN - Enseignant Référent aux Usages Numériques Chaque ERUN, PE détaché, est affecté sur deux circonscriptions sous l’autorité hiérarchique des IEN de circonscription et de l’IEN TICE départemental. Leurs missions s’inscrivent dans le cadre des grandes orientations nationales en matière de numérique éducatif. 1- Mission d’impulsion et d’accompagnement des dispositifs pédagogiques numériques 2- Mission de formation auprès des PE, des directeurs, des conseillers pédagogiques 3- Mission administrative auprès des équipes de circonscription et des directeurs 4- Mission de conseil en équipement numérique, relation avec les mairies

Film annuel et guide du directeur Le film annuel des directeurs d’école http://eduscol.education.fr/cid89106/le-film-annuel-des-directeurs-d-ecole.html Guide pratique pour la direction de l’école primaire http://eduscol.education.fr/cid48582/guide-pratique-pour-direction-ecole-primaire.html

Organisation portail intra académique GAIA ARENA Enseignants LSU Magistere Iprof… SI1D PIA1D AFFELNET Publication DSDEN13 BA 13 WebMail VERDON Clé OTP ONDE ARENA Directeur LSU …

Accès Clé OTP : Fonctionnement En cas de problème avec la clé (perte, accès…) contacter l’ERUN https://si1d.ac-aix-marseille.fr - En cas de problème dans BE contacter le 04 91 99 66 20. - Utiliser de préférence Firefox.

La messagerie académique 1 Ne pas utiliser Chrome. Utiliser de préférence Firefox (pour toutes les applications IA). Ne pas confondre messagerie Convergence et messagerie dans iprof qui permet seulement de dialoguer avec sa gestionnaire.

La messagerie académique 2 Messagerie accessible par les portails PIA (https://si1d.ac-aix-marseille.fr) Messagerie Personnelle : Identifiant : pblanc (initiale du prénom + nom) (idem identifiant iprof) Mot de passe : numen lors de la première connexion, il vaut mieux le modifier. IMPORTANT : Ce mot de passe est à l’origine du mot de passe Iprof, Magistère… Messagerie de l’établissement : Identifiant : eepu(+RNE) empu(+RNE) eppu(+RNE) Mot de passe : Veillez à changer le mot de passe. Par défaut RNE avec 1 minuscule Exemple : ce.013xxxxX@ac-aix-marseille.fr L’identifiant est de la forme : eepu013xxxxX ou empu013xxxxX ou eppu013xxxxX Changement de mot de passe : dans ARENA, rubrique Intranet, Référentiels et Outils / Autres outils / Changer votre mot de passe ( ou page d’authentification) Ne pas utiliser Chrome. Utiliser de préférence Firefox (pour toutes les applications IA). Ne pas confondre messagerie Convergence et messagerie dans iprof qui permet seulement de dialoguer avec sa gestionnaire.

La messagerie académique 3 Webmel (boîte mail en ligne) Tous les messages restent sur le webmel Gestion de dossiers et archivage des mails Taille max 5 Go pour la boîte mail Un message envoyé ne peut excéder 10 Mo Outils : carnet d’adresse, liste de diffusion Utilisation d’un logiciel de messagerie (Mozilla Thunderbird ou MS Outlook) Les messages transitent d’abord via le webmel puis sont relevés par le client Pas de taille maximum pour la boîte (stockage sur le PC) Utilisation hors ligne IMAP (stockage en ligne) ou POP (stockage sur le PC)

La messagerie académique 4 Créer un groupe ou une liste de diffusion des enseignants de l’école : Dans le webmel (adresses académiques uniquement) Dans Thunderbird

La messagerie académique 5 Envoyer des fichiers volumineux (> 10 Mo) File Sender RENATER

La messagerie académique 6 Quelques principes Indiquer clairement l’objet du message et ne traiter qu’un objet par mail Un mail d’alerte prévient de la saturation à 80% du webmel. Il faut supprimer les messages et vider la corbeille. Quand il y a un message envoyé à une liste de diffusion, ne répondre qu’à l’auteur (sinon tout le monde reçoit la réponse) Attention: Quand vous envoyez un message à la secrétaire de la circonscripton, l’IEN le recevra aussi et parfois toute l’équipe de circo. Envoyer des pièces jointes avec un format lisible par tous : rtf, pdf (textes), jpg ou gif (images), doc. Attention à la taille des fichiers envoyés en pièces jointes (10 Mo maximum, penser à les zipper : clic droit > envoyer vers dossier compressé ) Pour la communication auprès des collègues prévoir la liste des adresses mails académiques des adjoints (pour éviter le problème des SPAM vers hotmail…) Utiliser uniquement le domaine ac-aix-marseille.fr pour la communication administrative. Signer les courriels ( signature automatique) Différence entre à, cc ,cci

Exemple de message frauduleux Dans le doute, ne pas cliquer sur les liens et aller vérifier directement sur le webmel si la boîte est vraiment « pleine ».

PIA 1D Portail Intranet Académique https://si1d.ac-aix-marseille.fr Pour le directeur : Accès avec identifiants OTP pour avoir accès ensuite aux applications directeurs. Pour les enseignants : - Accès avec les identifiants personnels de messagerie pour avoir accès au portail aréna.

PIA 1D Portail Intranet Académique Mallette des directeurs / Mallette SI Pour le directeur : Accès avec identifiants OTP pour avoir accès ensuite aux applications directeurs. Pour les enseignants : - Accès avec les identifiants personnels de messagerie pour avoir accès au portail aréna.

Verdon – P@C 1

Verdon – P@C 2

Portail ARENA ONDE, LSU (accès arena directeur), ADESCO Affelnet 6 iProf, GAIA Faits établissements, Elections CECA, COMODIR, ETIC M@gistère DUER (Saisie des fiches action)

ONDE Equipe assistance 1D 04 90 91 99 66 20

ONDE – Calendrier de gestion Equipe assistance 1D 04 90 91 99 66 20

Carte d’identité : modifier le nom du directeur Classes et regroupements : modifier le nom des PE et les classes

Listes : Liste des élèves par classe, avec cases à cocher Liste des élèves répartis dans les classes, affectés ou non Documents administratifs : Editer des fiches de renseignements Certificats de radiation ou de scolarité

Livret Scolaire Unique

ADESCO – Absentéisme et décrochage scolaire Seuil 1 : 4 demi-journées Seuil 2 : 10 demi-journées dans le mois ou 20 demi-journées dans l’année Seuil 3 : 40 demi-journées dans l’année

Affelnet 6 ce.affelnet13@ac-aix-marseille.fr

GAIA

Faits établissement

Elections CE CA

COMODIR L'application COMODIR (Contact Mobile Direction) est le nouveau mode de recensement des numéros de téléphone des acteurs de l’éducation joignables en cas de crise grave. Quelques informations : A la connexion, le système propose automatiquement la liste des personnels ayant des fonctions de direction et qui sont désignés comme responsables dans les bases. Il est possible d'ajouter des personnels.

DUER (voir Assistant de prévention de la circonscription)

Le site de circonscription

Site de l’Académie d’Aix-Marseille http://www.ac-aix-marseille.fr/

Le Numérique Educatif https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/ Toutes les ressources numériques seront désormais disponibles sur ce site…

Le projet d’école Présentation du fichier Excel projet d’école

Guide pratique pour la direction d’école http://eduscol.education.fr/cid48582/missions-du-directeur-d-ecole.html Accès à partir du PIA dans l’onglet ressource. Malette des directeurs de la DASEN 13 avec textes de références et docs utiles : accès à partir du PIA et onglet DSDEN 13 dans le bloc à gauche. La mallette du directeur

Sites institutionnels Bulletin Officiel (recevoir le BO par mail à chaque parution) http://www.education.gouv.fr/pid285/le-bulletin-officiel.html Legifrance http://www.legifrance.gouv.fr/ Eduscol Portail national des professionnels de l’éducation pédagogique http://eduscol.education.fr/

Droit à l’image Publier des photos d’élèves ? (Dasen 75) https://www.ac-paris.fr/portail/jcms/p1_1273884/publier-des-photos-deleves Et les photos prises par les parents ? (Dasen 75) https://www.ac-paris.fr/portail/jcms/p2_1188942/-et-les-photos-prises-par-les-parents Les aspects juridiques (Dasen 13) http://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/jcms/c_10331202/fr/usages-responsables Types d’autorisation (Eduscol) http://eduscol.education.fr/internet-responsable/ressources/boite-a-outils.html

Charte d’utilisation du matériel informatique Une charte départementale est proposée, déclinée pour l’élève et ses représentants légaux. http://eduscol.education.fr/cid57095/guide-d-elaboration-des-chartes-d-usage.html Cette charte doit être annexée au règlement intérieur de l’école et signée par l’ensemble des parents d’élève.

Sécurité informatique La circulaire DARCOS n°2004-035 du 18 février 2004 (BO n° 9 du 26 février 2004) Sécurité accès internet – protection des mineurs dans le cadre pédagogique par un système de filtrage mairie. http://www.education.gouv.fr/bo/2004/9/MENT0400337C.htm Référentiel Wifi sur Eduscol à l’école primaire http://eduscol.education.fr/cid89186/referentiel-wi-fi.html

Exemple : Site internet d’école Chaque école peut demander à son ERUN l’ouverture d’un site web d’école.

Espace Numérique de Travail (ressources non institutionnelles) https://beneylu.com/ent/ https://www.toutemonannee.com/

Quelques astuces Capture d’écran : Outil de capture Annotation pdf avec Adobe reader (dans le cas d’un GEVASCO) Convertir fichier en PDF pour figer la mise en page de documents Formulaire d’absence : Ne pas le remplir après l’avoir ouvert en ligne. Il faut l’enregistrer sur son PC et l’ouvrir pour avoir les fonctions pour pouvoir le remplir. Valable pour tout les docs à télécharger.

QUIZ

2ème phase Archivage des documents et mails Sauvegarde : Clé USB, disque dur Cloud (One Drive 1 To enseignant) https://products.office.com/fr-FR/student/office-in-education?ms.officeurl=getoffice365&tab=teachers Utilisation d’excel/calc pour (par exemple) : Calendrier des 108 h Coopérative

Archivage des documents dossiers et mails 2/2

https://products. office. com/fr-FR/student/office-in-education. ms https://products.office.com/fr-FR/student/office-in-education?ms.officeurl=getoffice365&tab=teachers

Bureautique Manipuler un tableur (excel ou calc)