Présentation Assistée par Ordinateur Visite guidée C2i CERTIFICAT INFORMATIQUE INTERNET Présentation Assistée par Ordinateur Visite guidée Dr Yves DELBOS, MCU-PH Université Bordeaux 2 Participation de ACO C2i Jean Bernard Layan Yonel Blanc

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X Logiciel de dessin Outils de traçage Trait Figures géométriques Texte Modification Découper Étirer Rogner Retournement & pivotement Formats Bitmap ou vectoriel Compression d’image Non destructeur : GIF TIFF Avec perte : JPG C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X introduction définition intérêt Pré-AO création de diaporama multimédias interactifs Logiciels et plateformes limites 1) Définition ｷ La Pré-AO : Présentation Assistée par Ordinateur (suppose en principe un ordinateur, un logiciel, un vidéoprojecteur) ｷ C’est l’utilisation de l’outil informatique pour concevoir et diffuser des diaporamas interactifs, enrichis d’éléments multimédias à toutes fins de communication. ｷ Les logiciels de Pré-AO existent sous toutes les plateformes et dans tous les environnements. Exemples : PowerPoint (version Windows et Mac), Keynote (Mac), K-Presentor (Linux), Module de présentation de OpenOffice (Windows, Mac, linux) C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X introduction définition intérêt Type de documents produits Applications concrètes limites 2) Intérêt, utilité ｷ Production de diapositives, de transparents, de posters… ｷ La Pré-AO a de nombreuses applications en entreprise ou dans l’enseignement : - Présentation de bilan financier ou de stratégie commerciale - Présentation de thèse ou de mémoire, support de cours…etc. C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X introduction définition intérêt logiciels polyvalent mais… ce qu’ils ne savent pas faire autres solutions limites 3) Limites, autres solutions ｷ Les outils de Pré-AO sont des logiciels polyvalents mais ne permettent pas un traitement complet du texte, des images ou de sons, ils ne peuvent pas non plus permettre la production de revues, de clip publicitaire…etc. ｷ Donc ne pas confondre avec des traitements de texte (ex : Word, AmiPro), des logiciels de retouche d’image (ex : Photoshop, PaintShop pro), des logiciels de PAO (ex : InDesign, Xpress). ｷ Il est possible de faire de la Pré-AO avec des logiciels reposant sur des approches tout à fait différentes comme Flash (logiciel d’animation vectorielle) ou DreamWeaver (logiciel de création de page Web), ou Director (logiciel de création mulitimédia) C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X méthodologie 3 questions structure quel est le message ? quel est le public ? combien de temps ? finalisation 1) Les questions à se poser Avant de se précipiter sur son clavier, il faut se poser 3 questions essentielles : ｷ Quel est le message ? La Pré-AO, c’est avant tout de la communication. Il faut savoir synthétiser sa pensée pour utiliser au mieux la combinaison des possibilités offertes par le logiciel : textes, graphiques, images… etc, et faire en sorte que l’auditoire ressorte avec des idées claires. ｷ A quel public s’adresse-t-il ? Une soutenance de thèse ou le compte-rendu d’une manip de TP n’ont pas les mêmes exigences. Communiquer, c’est aussi savoir se mettre à la portée de son ou ses interlocuteurs. ｷ Combien de temps doit durer la présentation ? On ne montrera pas la même chose en 10 mn ou en une heure. La maîtrise du temps de parole et son articulation avec la projection des diapositives est un élément clé de la réussite ! C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X méthodologie 3 questions structure déterminer le nombre et le type de diapositives nécessaires créer un répertoire spécifique scénariser sa présentation finalisation 2) Structure et scénario Ça y est, je commence… à réfléchir (en fonction de la réponse aux questions précédentes) ｷ Je détermine le nombre de diapositives nécessaires : Grands titres, idées fortes, images… Structurer son diaporama, c’est déterminer la trame nécessaire, le fil conducteur qui sera le support de ma pensée et me permettra de l’exprimer clairement. ｷ Je crée tout de suite un répertoire (ou un dossier) dans le quel je placerai tous les éléments utiles à la création de mon diaporama. On peut organiser des sous-répertoire (images, textes, films). ｷ Je pense au scénario de mon diaporama : quels doivent être les enchaînnements entre les parties, comment associer au mieux les différentes ressources (texte + images par exemple) . Je crée les diapositives au fur et à mesure en choisissant les différentes ressources dont je dispose, tout en veillant à l’équilibre des différentes parties. C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X méthodologie 3 questions structure choix des masques choix judicieux d’une charte graphique utilisation des effets de manche virtuels finalisation 3) Finalisation C’est le moment de la mise en forme finale : ｷ Choix des masques (analogues aux feuilles de style de Word), ｷ Choix judicieux d’une charte graphique (couleur, polices), ｷ Utilisation des effets de manche virtuels : animations et transition destinés à attirer l’attention C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique création contenu unité de base = diapositive manipulation possibles différents formats possibles mise en page animation impression 1) Création de diapositive ｷ Les logiciels de Pré-AO type PowerPoint organise votre présentation sous forme de diapositive (il est d’ailleurs possible de réaliser de véritables diapositives à utiliser avec un projecteur classique) mais le plus fréquemment chaque diapositive consitue une vue différente de l’écran de votre ordinateur. ｷ Vous pouvez créer, dupliquer, insérer, supprimer intervertir les diapositives très facilement, ce qui fait la force et l’intérêt de ce type de programme. Vous pouvez donc facilement créer différentes versions de votre présentation. C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique création contenu textes, images, dessins graphiques et organigrammes vidéos et sons objets liens hypertextes mise en page animation impression 2) Contenu des diapositives ｷ Texte : le texte peut-être intégré au masque de la diapositive (directement dans le gabarit) ou bien disposé librement à votre guise. Chacune de ces dispositions à son utilité ｷ Images : Vous devez vous familiariser avec les différents formats d’images reconnus par votre logiciel (GIF, JPG, TIFF) et connaître un minimum de choses sur les caractéristiques de l’image (taille, résolution, profondeur de couleur) car cela conditionnera la qualité et le bon déroulement de votre diaporama.La plupart des logiciel de pré-AO disposent d’une banque d’images ou de clip-arts que vous pouvez utiliser. ｷ Dessins : vous pouvez également réaliser des schémas ou des dessins à partir d’outils spécifiques (analogue à Paint). ｷ Graphique : il s’agit d’histogrammes ou autres types de représentions directement éditable à partir de données chiffrées que vous devrait saisir dans le module « graphique » du logiciel (comparable à celui de word) . Même chose pour les organigrammes. ｷ Vidéo et sons : vérifier au préalable les formats reconnus par le logiciel : le plus souvent .avi et .mov ou .mpeg en vidéo, .wav, .aiff, .mp3 en son. Vous devrez préciser dans quelles conditions se fera la lecture : automatique ou sur commande ｷ Objets : Power-point permet l’incorporation de document en provenance de word ou d’excel en conservant un lien dynamique avec l’original ｷ Liens hypertextes : en interne ils permettent d’appeler une autre diapositives, mais ils peuvent aussi permettre d’appeler un autre diaporama, un autre programme, une page web C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique création contenu notion de gabarit pré-établi jeux de couleur notion de masque mise en page animation impression joli, non ? 3) Mise en page ｷ Il existe différents type de modèle de diapositives pré-établies : grand titre, titre et texte, texte et images, vide, que vous utilisez suivant vos besoins. Chacun de ces gabarits peut être habillé suivant des modèles pré-établis de couleur, ce qui permet de créer rapidement une présentation homogène. ｷ Vous pouvez aussi créer vos propre modèles suivant votre fantaisie C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique création contenu animation : peut concerner tous les objets présents sur une diapositive transition : concerne le passage d’une diapositive à l’autre mise en page animation impression 4) Animation et transition ｷ C’est un moment important qui confère à votre présentation un caractère ludique tout en permettant de souligner les éléments clés (animations) ou le passage d’une partie à une autre (transition). ｷ La plupart des éléments incorporés peuvent être animés. Vous pourrez programmer leur déclenchement et enchainner plusieurs animations en manuel ou en automatique. C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique création contenu Impression d’un diaporama Impression de transparents Impression d’un poster mise en page animation impression 5) Impression ｷ Les logiciels de préa-AO permettent l’impression de tout ou partie du diaporama : attention toutefois à la consommation d’encre si vous avez des fonds d’écran foncés ! ｷ Vous pouvez très facilement sortir des transparents pour un vidéoprojecteur (ne pas oublier de travailler en format A4) ｷ Vous pouvez également concevoir une diapositive géante afin de tirer une affiche ou un poster mais la précision n’est pas toujours au rendez-vous ! C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X points à retenir nombre de diapositives homogénéité lisibilité composition animation C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

merci de votre attention C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique 1 création force de la Pré-AO = combinaison des différentes ressources. texte libre, texte des masques et gabarit images : format et manipulation outils de dessins identiques à word contenu mise en page animation impression C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique 2 création Ceci est l’exemple de ce qu’il ne faut pas faire :Trop petit, trop contrasté, trop tassé avec un mauvais choix de police et de couleur ! EVITEZ AUSSI D’ECRIRE TOUT UN BLOC DE TEXTE EN MAJUSCULE. LE LECTEUR N’ARRIVE PAS A UNE BONNE COMPREHENSION DU TEXTE. C’EST UN PEU DESAGRABLE A LIRE, NON ? trop gros !!! contenu mise en page animation impression C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique 3 création contenu mise en page animation impression insertion de sons et de vidéos C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique 4 création contenu mise en page animation impression C2i - Power Point 2004 - Mac OS X

C2i - Power Point 2004 - Mac OS X réalisation pratique 5 création contenu Afficher une autre diapositive Lancer une autre application Afficher une page web mise en page animation impression http://www.u-bordeaux2.fr/ C2i - Power Point 2004 - Mac OS X