DONNÉE DE BASE QM Manuel de formation

Agenda 2  Introduction  Objectif de la formation  Données de base QM: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Méthode de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Recette (Contrôle d’encours de fabrication)  Évaluation du cours  Contact

3 Pour gérer un flux qualité, plusieurs données de base doivent être maintenues sur SAP. Ce manuel vous permettra de gérer serez capable de créer, modifier et afficher les données de base suivantes : – Caractéristique de contrôle – Catalogue de contrôle – Méthode de contrôle – Procédure d’échantillonnage – Procédure de prélèvement – Gamme de contrôle Introduction

Objectifs de la formation A la fin du cours, vous serez capables de gérer les données de base QM suivantes: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Gamme de fabrication (Contrôle d’encours de fabrication)

Sommaire 5  Introduction  Objectif de la formation  Données de base QM: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Méthode de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Recette (Contrôle d’encours de fabrication)  Évaluation du cours  Contact

6 Caractéristique de contrôle 1 er écran :Créer caractéristique de ctrle de base : écran initial Renseigner les champs nécessaires : Le code division (une liste des divisions peut être sollicitée en appuyant sur la touche F4) Le code caractéristique (Code alphanumérique de huit caractères) Et le jour de référence (Le système propose automatiquement la date d’aujourd’hui) Appuyer sur entrer ou sur le bouton (2) pour valider

7 Caractéristique de contrôle 2 ème écran :Créer caractéristique de ctrle de base : données générales Entrer les informations suivantes : Le type de la caractéristique (Qualitative ou quantitative) Changer le statut de la caractéristique vers « Lancée » pour permettre son utilisation. Saisir la désignation de la caractéristique et la valeur affichée sur la zone de recherche Appuyer ensuite sur le bouton « Code de pilotage » pour gérer l’utilisation de la caractéristique

8 Caractéristique de contrôle Sur la nouvelle fenêtre, cocher les options suivantes : Procédure d’échantillonnage (valeur par défaut). Cette option permet de gérer l’échantillonnage sur cette caractéristique. Saisie groupée (valeur par défaut) Choisir le type de la caractéristique (Obligatoire / Optionnelle) Valider pour passer à la deuxième fenêtre.

9 Caractéristique de contrôle Garder les valeurs par défaut sur le deuxième écran et valider pour retourner à l’écran des données générales

10 Caractéristique de contrôle Sur l’écran des données générales appuyer sur le bouton « Données quantitatives » pour définir les valeurs spécifiques à la caractéristique (Caractéristique quantitative seulement)

11 Caractéristique de contrôle Entrer les informations suivantes : Nombre de décimales (2: valeur par défaut) Unité de mesure Cliquer sur le Bouton (2) pour valider et retourner à l’écran principale.

12 Caractéristique de contrôle Appuyer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder la caractéristique.

13 Caractéristique de contrôle 3 ème écran : Retour au premier écran « Créer caractéristique de ctrle de base : données générales » Le système génère un message de confirmation après la sauvegarde de la caractéristique.

Sommaire 14  Introduction  Objectif de la formation  Données de base QM: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Méthode de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Recette (Contrôle d’encours de fabrication)  Évaluation du cours  Contact

15 Catalogue de contrôle – Groupe de codes La création d’un catalogue de contrôle se fait en deux étapes: La création d’un groupe de codes, et la création de l’ensemble de sélection. Les groupes de codes sont utilisés pour combiner et structurer des codes dans un type de catalogue. L’ensemble de sélection contient une combinaison de différents codes au niveau de la division, par exemple, des descriptions codées des attributs de la caractéristique tels que la couleur, la forme provenant de différents groupes de codes.

16 Catalogue de contrôle – Groupe de codes 1 er écran : Traiter catalogue: écran initial Renseigner les informations suivantes : Catalogue (Valeur par défaut, 1 = Attributs de caractéristique) Code pour le groupe de codes (Alphanumérique de huit caractères )

17 Catalogue de contrôle – Groupe de codes 2ème écran : Modifier vue «Groupe de codes » : Synthèse Renseigner les champs nécessaires : La désignation Changer le statut du groupe de codes vers « Lancé » pour permettre son utilisation. Sélectionner après la ligne documentée (2) et double cliquer sur le champ « Codes » (3)

18 Catalogue de contrôle – Groupe de codes 3 ème écran : Modifier vue «Codes » : Synthèse Cliquer sur le bouton « Nouvelles entrées »

19 Catalogue de contrôle – Groupe de codes 4 ème écran : Nouvelle entrées : Synthèse des objets créés Renseigner (1) les codes résultats et leurs désignations et appuyer sur « Enregistrer » (2) pour sauvegarder les modifications.

20 Catalogue de contrôle – Groupe de codes Retour à l’écran initial : Le système confirme la création du groupe de codes :

21 Catalogue de contrôle – Ensemble de sélection 1 er écran : Traiter ensemble de sélection: écran initial Renseigner les champs nécessaires : Le catalogue « 1 » représente les attributs de caractéristique. (Valeur par défaut) Division (une liste des divisions peut être sollicitée en appuyant sur la touche F4) Ensemble de sélection(Reprendre la même codification du groupe de code) Appuyer sur le bouton « Créer/Modifier »(2) pour valider.

22 Catalogue de contrôle – Ensemble de sélection 2 ème écran : Modifier vue « Ensemble de sélection »: Synthèse Renseigner les champs nécessaires : De la même façon que pour les groupes de codes, saisir la désignation et activer l’ensemble de sélection : La désignation Changer le statut vers « Lancé » pour permettre son utilisation. Sélectionner après la ligne documentée (2) et double cliquer sur le champ « Codes ens.de séléct» (3)

23 Catalogue de contrôle – Ensemble de sélection 3 ème écran : Modifier vue « Codes ens. de sélect »: Synthèse Cliquer sur le bouton « Nouvelles entrées » pour gérer les codes de l’ensemble de sélection :

24 Catalogue de contrôle – Ensemble de sélection 4 ème écran : Nouvelles entrées : Synthèse des objets créés Placer le curseur sur le champ « Groupe de codes » et appuyer sur le bouton « F4 » pour afficher la liste des groupes de codes à lier à l’ensemble de sélection :

25 Catalogue de contrôle – Ensemble de sélection Sélectionner le groupe de codes : Sélectionner les codes précédemment créés sur le groupe de codes (1) Appuyer sur le bouton (2) pour valider.

26 Catalogue de contrôle – Ensemble de sélection Valoriser les codes choisis : Déterminer le type de valorisation de chaque code (1) Attribuer une classe de défaut dans le cas d’un Refus (2) Cliquer sur le bouton enregistrer pour sauvegarder (3)

Sommaire 27  Introduction  Objectif de la formation  Données de base QM: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Méthode de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Recette (Contrôle d’encours de fabrication)  Évaluation du cours  Contact

28 Méthode de contrôle 1er écran : Créer méthode de contrôle: écran initial Renseigner les champs nécessaires : Le code division (une liste des divisions peut être sollicitée en appuyant sur la touche F4) Le code de la méthode de contrôle (Code alphanumérique de huit caractères) Le jour de référence (Le système propose automatiquement la date d’aujourd’hui)

29 Méthode de contrôle 2 ème écran : Créer méthode de contrôle: données générales Introduire les données de la méthode de contrôle : Définir le statut de la méthode. (Lancée pour permettre son utilisation). Insérer la désignation. Reprendre la valeur de la désignation sur la zone de recherche. Cliquer sur le bouton enregistrer (2) pour sauvegarder les données.

30 Méthode de contrôle Retour au 1 er écran : Créer méthode de contrôle: écran initial La méthode de contrôle est maintenant créées. Un message en bas de l’écran confirme la création

Sommaire 31  Introduction  Objectif de la formation  Données de base QM: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Méthode de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Recette (Contrôle d’encours de fabrication)  Évaluation du cours  Contact

32 Procédure d’échantillonnage 1 er écran : Créer procédure d’échantillonnage: écran initial Renseigner les champs nécessaires : Entrer le code de la procédure d’échantillonnage (Code alphanumérique de huit caractères). Appuyer sur le bouton valider (2).

33 Procédure d’échantillonnage 2 ème écran : Créer procédure d’échantillonnage: affectations Renseigner les données de la procédure d’échantillonnage : Introduire la désignation de la procédure d’échantillonnage. Sélectionner le type d’échantillon (Valeur par défaut 100 : Echantillon fixe) Sélectionner le mode de valorisation: 100: Valorisation par nombre de non- conformité 700: Valorisation par valeur moyenne dans plages de tolérances. Choisir la valeur des points de contrôle (Valeur par défaut : Gestion d’échantillons). Cliquer sur le bouton (2) pour continuer

34 Procédure d’échantillonnage 3 ème écran : Créer procédure d’échantillonnage: conditions spéciales Cliquer sur le bouton « Echantillon » pour définir la taille de l’échantillon.

35 Procédure d’échantillonnage 4 ème écran : Echantillon fixe, attributif Définir la taille de l’échantillon : Introduire la taille de l’échantillon. Cliquer sur le bouton (2) pour valider.

36 Procédure d’échantillonnage Retour au 3 ème écran : Créer procédure d’échantillonnage: conditions spéciales Enregistrer la procédure d’échantillonnage: Cliquer sur le bouton enregistrer pour sauvegarder.

37 Procédure d’échantillonnage Retour au 1 er écran : Créer procédure d’échantillonnage: écran initial Un message en bas de l’écran confirme la création de la procédure d’échantillonnage

Sommaire 38  Introduction  Objectif de la formation  Données de base QM: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Méthode de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Recette (Contrôle d’encours de fabrication)  Évaluation du cours  Contact

39 Procédure de prélèvement d’échantillon 1 er écran : Modifier vue « Procédure de prélèvement d’échantillonnage » : Synthèse Cliquer sur le bouton « Nouvelles entrées » pour créer une nouvelle procédure de prélèvement.

40 Procédure de prélèvement d’échantillon 2 ème écran : Nouvelles entrées : synthèse des objets créés Informations d’entête de la procédure de prélèvement: Saisir le code de la procédure de prélèvement (Code alphanumérique de huit caractère) Saisir la désignation de la procédure de prélèvement. Sélectionner la ligne renseignée Double-cliquer sur le bouton (3) « Instructions de prélèvement d’échantillons »

41 Procédure de prélèvement d’échantillon 3 ème écran : Modifier vue « Instructions de prélèvement d’échantillons » : Synthèse Ajouter une instruction de prélèvement d’échantillons. Une procédure de prélèvement contient une ou plusieurs instructions. Cliquer sur le bouton « Nouvelles entrées » pour ajouter une nouvelle instruction.

42 Procédure de prélèvement d’échantillon 4 ème écran : Nouvelles entrées : détail des objets créés Introduire les données de l’instruction et de l’onglet « Echantillon élémentaire »: Saisir le nombre d’échantillon fixe, ou saisir formule (1). Cliquer sur l’onglet « Echantillon Composite » (2).

43 Procédure de prélèvement d’échantillon 4 ème écran : Nouvelles entrées : détail des objets créés Introduire les données de l’instruction et de l’onglet « Echantillon élémentaire »: Saisir le nombre d’échantillon fixe, ou saisir formule (1). Cliquer sur l’onglet « Echantillon Composite » (2).

44 Procédure de prélèvement d’échantillon Saisir les informations de l’échantillon composite (Echantillon global). L’échantillon composite est un regroupement des échantillons élémentaires : Renseigner le champ « Facteur Etendue » (Valeur par défaut : 1 ). Saisir le nombre d’échantillon fixe, ou saisir formule. Cliquer sur l’onglet « Echantillon de réserve»

45 Procédure de prélèvement d’échantillon Introduire les données de l’« Echantillon de réserve». L’échantillon de réserve est l’échantillon de laboratoire: Introduire le nombre d’échantillon fixe. Introduire la taille de l’échantillon de réserve. Introduire l’unité de l’échantillon de réserve. Cliquer sur le bouton Enregistrer (2) pour sauvegarder. La procédure de prélèvement et l’instruction sont maintenant créées.

Sommaire 46  Introduction  Objectif de la formation  Données de base QM: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Méthode de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Recette (Contrôle d’encours de fabrication)  Évaluation du cours  Contact

47 Poste de travail QM 1 er écran : Créer poste de travail : écran initial Renseigner les champs nécessaires : Introduire le code de la division. Introduire le code du laboratoire (8 caractères alphanumériques) Choisir le type du poste de travail (0001 : Machine par défaut…) Cliquer sur le bouton valider (2)

48 Poste de travail QM 2 ème écran : Créer poste de travail : Données de base Renseigner les champs nécessaires : Introduire la désignation du laboratoire (1). Introduire le code du laborantin (Valeur par défaut : LAB) Introduire le code d’utilisation de gamme (Valeur par défaut : 002 Seulement gamme de contrôle). Introduire le code de la « Clé de valeur standard ». (Valeur par défaut : SAP0). Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder (3).

49 Poste de travail QM Retour au 1 er écran : Créer poste de travail : écran initial Confirmation de la création du poste de travail QM :

Sommaire 50  Introduction  Objectif de la formation  Données de base QM: Caractéristique de contrôle Catalogue de contrôle Méthode de contrôle Procédure d’échantillonnage Procédure de prélèvement d’échantillon Poste de travail QM Gamme de contrôle Recette (Contrôle d’encours de fabrication)  Évaluation du cours  Contact

51 Gamme de contrôle 1 er écran : Créer Gamme de fabrication : accès Renseigner les champs nécessaires : Introduire le code article pour lequel vous désirez créer la gamme de contrôle. Sélectionner la division où la gamme sera active. Le jour de référence (Le système propose automatiquement la date d’aujourd’hui)

52 Gamme de contrôle 2 ème écran : Créer Gamme de fabrication : Détails en-tête Saisir la description de la gamme (1) Introduire le code d’utilisation pour définir l’utilisation de la gamme (5 pour entrée de marchandise, 6 pour la sortie de marchandise). Appuyer sur la touche F4 pour afficher la liste des codes disponibles. Activer la gamme en sélectionnant le statut 4. Sélectionner le code « Points de contrôle ». (Valeur par défaut : 200. pour gérer l’échantillonnage) Introduire la procédure de prélèvement d’échantillon souhaitée. (Liste disponible en appuyant sur la touche F4). Cliquer sur le bouton opérations (3) pour déterminer les étapes de contrôle.

53 Gamme de contrôle 3 ème écran : Gamme de contrôle Créer : Liste des opérations Déterminer la ou les opérations de contrôle Introduire le poste de travail (Le laboratoire) Introduire la clé de commande (Valeur par défaut : QM02) Introduire la description de l’opération de contrôle

54 Gamme de contrôle Sélectionner l’opération créée (1). Cliquer sur le bouton « Caractéristiques de contrôle » (2) pour affecter des caractéristiques de contrôle à l’opération

55 Gamme de contrôle 4 ème écran : Créer gamme de contrôle : Liste des caractéristiques Saisir les caractéristiques : Introduire le code caractéristique ou appuyer sur la touche F4 pour afficher la liste des choix. (1) Sélectionner la caractéristique désirée. (2) Cliquer sur le bouton valider (3)

56 Gamme de contrôle Actualiser les paramètres des caractéristiques : Sélectionner les caractéristiques (1) Cliquer sur le bouton « Code de gestion » (2)

57 Gamme de contrôle 5 ème écran : Traiter code de pilotage caractéristique Sélectionner les options selon le besoin Valider pour passer à l’écran suivant

58 Gamme de contrôle Sélectionner les options selon le besoin Cliquer sur le bouton Valider

59 Gamme de contrôle 6 ème écran : Créer Gamme de contrôle : données générales caractéristiques / données générales caractéristiques / catalogues / dynamisation / Saisir les catalogues de résultat correspondant à la caractéristique/processus Saisir le code du catalogue des résultats ou appuyer sur F4 pour afficher la liste des catalogues disponibles.

60 Gamme de contrôle Choisir le catalogue de résultat : Introduire la division où sont gérés les catalogues. Cliquer sur le bouton (2) pour afficher la liste

61 Gamme de contrôle Sélectionner le catalogue désiré. Appuyer sur sélectionner.

62 Gamme de contrôle Cliquer sur le bouton « Valider ».

63 Gamme de contrôle Introduire les données qui concerne la procédure d’échantillonnage (1): Code de la procédure d’échantillonnage Unité de la procédure Quantité Cliquer sur le bouton (2) pour valider

64 Gamme de contrôle Retour au 4 ème écran : Créer gamme de contrôle : Liste des caractéristiques Cliquer sur le bouton pour sauvegarder la gamme de contrôle.