Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite1 BLT6052 Informatique documentaire Les SGBD textuels

Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite2 SGBD textuels (représentant: DB/TextWorks) Les données sont saisies dans le logiciel lui-même, et non dans des documents pré-existants Structuration en champs obligatoire Types de données et validations définis pour chaque champ Champs à occurrences multiples

Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite3 (suite) Index-occurrences (Term-index) en plus des index-mots (Word-index) Jusqu'à deux index par champ (1 index- mots et 1 index-occurrences) Antidictionnaire applicable sélectivement par champ (index-mots seulement) Notion d'articles initiaux ignorés dans les index-occurrences (pour tris et recherche)

Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite4 (suite) Validations possibles (non obligatoires): –Paramètres de validation définis par champ –Champ obligatoire (au moins 1 occurrence) –Champ non répétable (au plus 1 occurrence) –Valeurs doccurrence uniques (dans ce champ, dans toute la BD) Ce type de validation est disponible seulement pour les champs indexés-occurrences

Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite5 (suite) Validations dites « de contenu » –Par liste de contenus permis –Par intervalle (un seul intervalle par champ!) –Par "masque" ou forme générale (patron) –Chaque occurrence validée séparément

Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite6 (suite) Types de données –Texte –Numérique (nombres; différents tris possibles) –Date –Numéro automatique (généré par le logiciel) –Date automatique –ID automatique –etc.

Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite7 (suite) Recherche par bordereau (Query by example), en plus du mode commande Plus de possibilités de tris et de rapports Gestion des accès simultanés Protection par mot de passe (MDP): –on peut définir plusieurs MDP par base –chaque MDP donne accès en lecture et/ou écriture à un ensemble de champs déterminé (possibilité non explorée en TP)

Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite8 (suite) Des modules optionnels permettent de rendre accessibles les bases DB/TextWorks directement sur le Web Autres exemples de SGBDT: Texto Edibase CDS/Isis

Copyright © Yves Marcoux - Reproduction interdite9 Dictionnaire de données Toutes les décisions concernant la base de données sont consignées dans un document à l'intention des personnes: le dictionnaire de données de la base Il contient entre autres les paramètres de définition de la base dans le logiciel d'implantation, mais aussi des directives ne s'adressant qu'aux personnes (et non au logiciel)