Logiciels : Présentations Niveau : Débutant Intermédiaire Avancé 1

Débutant Intermédiaire Avancé Logiciels : Présentations Cliquez sur les boutons de cet écran pour passer directement aux diapositives correspondant à chaque niveau. Débutant Intermédiaire Avancé 2

Présentations Logiciels : Présentations Débutant Remarque : les barres d’outils, les rubans et les actions de menu différeront en fonction des fabricants et des versions des logiciels décrits dans cette section. Si vous utilisez ce didacticiel avec un groupe spécifique, essayez de le personnaliser en montrant l’action concernée sur le logiciel qu’ils utiliseront. 3

Logiciels : Présentations Les logiciels de présentation vous permettent de générer des diaporamas. Ceux-ci peuvent comporter des mots, des photos, des images et même des vidéos. Débutant 4

Logiciels : Présentations Lorsque vous ouvrez un logiciel de présentation, une diapositive de titre prête à être modifiée s’affiche. Débutant 5

Logiciels : Présentations Lorsque vous commencez une nouvelle présentation, choisissez-lui un nom et enregistrez-la en tant que nouveau document. Vous pouvez organiser vos documents dans divers dossiers pour différents travaux ou différentes tâches, comme « Devoirs » ou « Projet communautaire ». Cliquez fréquemment sur « Enregistrer » pour enregistrer vos modifications. Débutant 6

Logiciels : Présentations Le volet principal est celui où vous créez et modifiez vos diapositives. Toutes les diapositives de votre présentation s’affichent sur le côté. Vous pouvez faire défiler vers le haut et vers le bas, puis cliquer sur une diapositive pour la modifier. Le volet inférieur vous permet d’ajouter des notes pour chaque diapositive, afin d’aider la personne réalisant la présentation. Débutant 7

Logiciels : Présentations En bas, des boutons permettent de modifier l’affichage de vos diapositives. Modifiez vos diapositives dans l’affichage « Normal ». Glissez et déposez les diapositives dans la « Trieuse de diapositives » afin de les réorganiser. Affichez vos diapositives grâce à l’affichage « Diaporama ». Débutant 8

Logiciels : Présentations Sur n’importe quelle diapositive, cliquez sur une zone de texte afin de saisir du texte. Cliquez sur le bord d’une zone de texte pour faire apparaître les poignées de coin et de bord. Cliquez sur ces poignées et faites-les glisser pour modifier la forme et la taille de la zone. Pour la déplacer, cliquez sur un bord et déposez ailleurs. Débutant 9

Logiciels : Présentations La « Mise en forme » sert à modifier l’apparence du texte.   Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme. Faites en sorte que votre texte reste lisible. Reportez-vous au didacticiel « Traitement de texte » pour savoir comment mettre le texte en forme. Vous en apprendrez plus sur les polices, les styles, l’alignement, etc. Débutant 10

Logiciels : Présentations Il est très facile de supprimer ou d’ajouter des zones de texte. Choisissez « Insérer zone de texte » dans la barre d’outils, le ruban ou le menu. Ensuite, cliquez et faites glissez votre souris pour en générer une dont la taille, la forme et l’emplacement vous conviennent. Pour supprimer une zone de texte, cliquez sur le bord afin d’afficher les poignées. Appuyez ensuite sur la touche « Retour arrière » ou « Suppr ». Débutant 11

Logiciels : Présentations Utilisez « Couper » et « Coller » pour déplacer du texte d’un endroit à un autre.  Sélectionnez le texte à déplacer, puis appuyez simultanément sur les touches suivantes : CTRL + X pour couper ce texte CTRL + C pour copier ce texte CTRL + V pour coller ce texte ailleurs (auparavant, déplacez votre curseur et cliquez à l’emplacement souhaité) + + + Débutant 12

Logiciels : Présentations Ne surchargez pas les diapositives de texte. Utilisez des listes à puces pour organiser vos idées. Débutant 13

Logiciels : Présentations Ajoutez des images à vos diapositives. Il est également possible d’insérer des cliparts (des dessins tout prêts représentant des personnes, des choses, des lieux ou des actions). Les utilisateurs doivent utiliser l’onglet ou l’option de menu « Insertion », à moins qu’un bouton « Insérer une image » soit disponible sur la barre d’outils ou le ruban. Débutant 14

Logiciels : Présentations Vous pouvez modifier la taille et la forme d’une image à l’aide de la souris.  Pour ce faire, cliquez sur la poignée d’un coin ou d’un bord et faites-la glisser. Cliquez sur l’image et faites-la glisser pour la déplacer. Débutant 15

Logiciels : Présentations Vérifiez que les diapositives de votre présentation « s’enchaînent » bien. Faites glisser les diapositives dans la « Trieuse de diapositives » pour réorganiser votre présentation. Double-cliquez sur une diapositive pour la modifier. Pour supprimer une diapositive, sélectionnez-la et appuyez sur la touche Retour arrière/Suppr. Débutant 16

Logiciels : Présentations Utilisez la vue présentation pour montrer vos diapositives aux autres. Pour passer à la diapositive suivante, appuyez sur ESPACE, « S », la flèche de droite ou cliquez. Pour revenir en arrière, appuyez sur « P » ou la flèche de gauche. Appuyez sur Échap pour quitter la présentation. Débutant 17

Logiciels : Présentations Vous pouvez imprimer vos présentations sous forme de diapositives ou de documents. Choisissez « Diapositives » pour imprimer chaque diapositive sur une page entière. Choisissez « Documents » pour imprimer plusieurs diapositives sur une seule page. Il est également possible de sélectionner les diapositives à imprimer. Ouvrez la boîte de dialogue d’impression en appuyant simultanément sur CTRL + P. Débutant 18

Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Logiciels : Présentations Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Consultez la section « Didacticiels » du site pour obtenir des informations sur l’utilisation de matériel et de logiciels. Sinon, consultez la section « Études de cas » et trouvez l’inspiration afin d’utiliser vos nouvelles connaissances de manière créative. Débutant 19

Présentations Logiciels : Présentations Intermédiaire Remarque : les barres d’outils, les rubans et les actions de menu différeront en fonction des fabricants et des versions des logiciels décrits dans cette section. Si vous utilisez ce didacticiel avec un groupe spécifique, essayez de le personnaliser en montrant l’action concernée sur le logiciel qu’ils utiliseront. 20

Logiciels : Présentations Vous pouvez créer une conception globale pour vos diapositives à l’aide d’un « Masque des diapositives ». Cette conception sera appliquée à toutes les diapositives de votre présentation. Les utilisateurs devront peut-être cliquer sur « Affichage », puis « Masque » et « Masque des diapositives » dans la barre d’outils. Sinon, il leur faudra peut-être cliquer sur « Thèmes », puis « Modifier masque » dans la barre d’outils ou le ruban. Intermédiaire 21

Logiciels : Présentations Cliquez sur chaque partie pour la modifier ou la déplacer.  Vous pouvez : positionner les zones de texte ; changer la police, la taille et la couleur du texte ; ajouter une date et le numéro des pages ; ajouter une image ou un style d’arrière-plan ; ajouter un logo. Expliquez pourquoi il est préférable de ne pas « surcharger » le masque des diapositives. Rappelez-vous de fermer le masque des diapositives pour enregistrer vos modifications.   La section des thèmes, dans la barre d’outils, permet également aux utilisateurs de choisir des thèmes de conception tout prêts pour leurs diapositives. Toutefois, leur apparence n’est pas toujours du meilleur goût. Intermédiaire 22

Logiciels : Présentations L’outil Formes vous permet de générer des bannières et des graphiques pour vos diapositives. Cela peut s’avérer très utile pour donner vie à vos idées. Intermédiaire 23

Logiciels : Présentations Votre logiciel de présentation comporte un bouton dans la barre d’outils ou un menu « Formes ».   Cliquez dessus et choisissez la forme qui vous plait. Intermédiaire 24

Logiciels : Présentations Ensuite, cliquez-glissez sur votre diapositive pour générer cette forme. Cliquez sur la poignée d’un coin ou d’un bord et faites la glisser afin de modifier la forme et la taille. Cliquez sur la forme et faites-la glisser n’importe où pour la déplacer. Intermédiaire 25

Logiciels : Présentations Il existe bien des manières de modifier les formes et de changer leur apparence. Faites un clic droit sur votre forme et sélectionnez « Format de la forme ». Vous pouvez choisir une couleur de remplissage et de contour, utiliser une couleur unie ou dégradée, rendre la forme transparente, ou encore ajouter des ombres et d’autres effets. Expliquez qu’il est possible de faire la même chose pour mettre en forme les zones de texte, notamment afin de créer une zone transparente placée devant une forme. Intermédiaire 26

Logiciels : Présentations Si vous utilisez un grand nombre de formes, il est possible qu’elles se superposent d’une manière qui ne vous convienne pas. Afin d’organiser vos formes en couches, faites un clic droit sur une forme et sélectionnez « Mettre au premier plan/à l’arrière-plan ». Vous pouvez alors déplacer chaque forme et l’avancer ou la reculer par rapport aux couches. Intermédiaire 27

Logiciels : Présentations Rassemblez les formes en un groupe pour les déplacer ou les copier comme s’il s’agissait d’un seul objet. Maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur toutes les formes que vous souhaitez rassembler. À présent, faites un clic droit sur l’une des formes et sélectionnez « Grouper » ou « Groupe ». C'est particulièrement utile pour que les zones de texte et les formes restent ensemble lorsque vous travaillez sur un graphique complexe. Intermédiaire 28

Logiciels : Présentations Utilisez le volet de notes pour ajouter des notes à l’attention de l’animateur. Vos notes doivent rester brèves. Elles servent uniquement à vous rafraîchir la mémoire. Il ne s’agit pas d’en faire un livre. Les personnes qui effectuent la présentation à l’aide d’un ordinateur portable et d’un écran ou d’un projecteur peuvent consulter leurs notes sur l’écran de l’ordinateur, tandis que le grand écran affiche uniquement les diapositives. Ceci s’avère particulièrement utile pour éviter de regarder l’écran, étant donné que les notes apparaissent sous une petite version de la diapositive affichée. Intermédiaire 29

Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Logiciels : Présentations Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Consultez la section « Didacticiels » du site pour obtenir des informations sur l’utilisation de matériel et de logiciels. Sinon, consultez la section « Études de cas » et trouvez l’inspiration afin d’utiliser vos nouvelles connaissances de manière créative. Intermédiaire 30

Présentations Logiciels : Présentations Avancé Remarque : les barres d’outils, les rubans et les actions de menu différeront en fonction des fabricants et des versions des logiciels décrits dans cette section. Si vous utilisez ce didacticiel avec un groupe spécifique, essayez de le personnaliser en montrant l’action concernée sur le logiciel qu’ils utiliseront. 31

Logiciels : Présentations Ajoutez des tableaux à vos diapositives pour organiser vos idées et vos données. Pour commencer, cliquez sur « Tableau » dans la barre d’outils ou utilisez le menu/l’onglet « Insertion ». Les utilisateurs peuvent également copier-coller des tableaux provenant de logiciels de traitement de texte ou ajouter des cellules issues de feuilles de calcul. Il est toutefois possible qu’ils ne se mettent pas correctement en forme. Il peut donc s’avérer plus facile de générer le tableau directement dans le logiciel de présentation. Avancé 32

Logiciels : Présentations Déplacez et redimensionnez votre tableau comme s’il s’agissait d’une image, en cliquant dessus et en utilisant les poignées. L’onglet ou la barre d’outils « Outils de tableau » vous permet de mettre votre tableau en forme. Avancé 33

Logiciels : Présentations Cliquez sur une cellule pour saisir du texte ou des nombres. Vous avez même la possibilité d’ajouter des images.  Sélectionnez le texte d’une cellule pour le mettre en forme. Il est possible de sélectionner plusieurs cellules à la fois. Avancé 34

Logiciels : Présentations Insérez des vidéos pour démultiplier l’impact de votre présentation.   Utilisez les poignées pour modifier la taille de la vidéo, puis cliquez dessus pour la placer à l’endroit souhaité. Utilisez le menu ou l’onglet « Insertion », ou cliquez pour ouvrir le navigateur de médias dans votre barre d’outils. Parcourez votre ordinateur afin de trouver la vidéo souhaitée.    Si vous enregistrez votre présentation sur un CD ou une clé USB, souvenez-vous que vous devez également y enregistrer le fichier vidéo.  Cette action est un peu plus compliquée que cela, notamment si l’on utilise YouTube. Voir la note ci-dessus concernant la possible suppression de cette section. Avancé 35

Logiciels : Présentations Lorsque vous affichez cette diapositive dans votre présentation, cliquez pour lire la vidéo. Si votre vidéo comporte du son, rappelez- vous de raccorder votre ordinateur à des haut-parleurs (votre écran en est peut-être équipé). Le didacticiel « Écrans » comporte des détails sur le raccordement de câbles audio aux écrans, aux haut-parleurs et aux amplificateurs. Avancé 36

Logiciels : Présentations Vous pouvez configurer votre présentation pour qu’elle s’affiche automatiquement, par exemple pendant que les personnes arrivent à la réunion ou dans le cadre d’une exposition. La plupart des logiciels de présentation disposent d’une option « Configurer le diaporama » dans la barre d’outils ou le menu « Diaporama ». Avancé 37

Logiciels : Présentations Vous avez la possibilité de régler le minutage de chaque diapositive. Vous pouvez faire en sorte que le diaporama passe à la diapositive suivante après un certain nombre de secondes. Il est possible de configurer cela pour chaque diapositive ou d’appliquer la même durée à l’ensemble des diapositives. Augmentez la durée des diapositives qui contiennent davantage de détails. Vérifiez que la durée des diapositives où une vidéo est intégrée est suffisamment importante pour permettre de lire la vidéo dans son intégralité. Vous devrez configurer la vidéo pour qu’elle soit lue automatiquement. Pour ce faire, double-cliquez sur la vidéo afin d’ouvrir les outils de mise en forme de la vidéo, puis sélectionnez l’option de lecture automatique. Avancé 38

Logiciels : Présentations Vous pouvez tester votre vidéo et déterminer la durée nécessaire à la présentation de chaque diapositive. Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez vos minutages. Ils s’afficheront lors de la présentation afin de vous aider à rester dans les délais impartis. Avancé 39

Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Logiciels : Présentations Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Consultez la section « Didacticiels » du site pour obtenir des informations sur l’utilisation de matériel et de logiciels. Sinon, consultez la section « Études de cas » et trouvez l’inspiration afin d’utiliser vos nouvelles connaissances de manière créative. Avancé 40