PLANETE LOISIRS STERIA Assemblée Générale du 8/2/2005

Ordre du jour Bilan Moral - L’association Bilan Financier - Les sections Bilan Financier Prévisionnel 2005 Renouvellement Conseil d’Administration 20h: Repas Merci à tous ceux qui sont venus On déplorera qu’il y ait autant d’absents Nous parlerons en fin de réunion des améliorations à apporter pour mobiliser plus de monde.

Bilan Moral L ’association Création effective en juillet 2002 Un bureau de 3 personnes 14 sections animées par un Responsable 10 activités effectives en 2004 (31 en 2003)

Bilan moral - association 105 membres fin 2004 (108 en 2003) Un membre est ‘ rattaché ’ à une ou plusieurs sections Les membres sont soit des salariés ou ‘ ayants-droits ’(conjoints, enfants) de l ’établissement de Toulouse de Steria soit des ‘ extérieurs ’ Souscription d’une assurance auprès de la MACIF en 2004 pour couvrir les activités et la responsabilité des bénévoles

Bilan moral - la communication Principe ‘ membre actif ’ => actif aussi dans la recherche des informations auprès des responsables de section ou auprès des membres du bureau Communiqués dans bulletins CE Bac courrier au CE Tous les membres du bureau sont bénévoles, au même titre que les responsables de section. Chacun doit faire des efforts pour faire vivre l’association. Les membres du bureau assument les responsabilités légales. Le responsable de la section est responsable de toute la mise en œuvre d’une activité.

Bilan moral - l ’humain Les membres Les responsables de section Les membres du bureau Difficulté de la plupart pour s ’engager dans une activité stable: lié aux changements de notre société et aussi surtout à l ’activité à STERIA qui est de moins en moins stable. Beaucoup de personnes voudraient pratiquer, elles ne le font pas parce qu ’elles ne connaissent pas leur condition de travail dans les 6 mois à venir. C ’est sans doute dommage. A défaut de pouvoir y changer quoique ce soit, il faut au le comprendre. Pour les responsables de section: difficulté d ’organiser des activités et encore plus d ’estimer la participation effective. Parfois, des activités attrayantes sont proposées sans trop de répondant, alors que 6 mois ou un an plus tard on peut avoir une toute autre réponse. Dans les bilans, vous verrez que des sections peuvent avoir des niveaux d ’activité variable, même d ’une année à l’autre. Le responsable de section doit donc avoir du tact, de l ’humilité et du courage. C’est donc un rôle difficile mais néanmoins important, c’est le catalyseur qui fait que l ’activité se fait ou non. Les membres du bureau: être actif et membre du bureau est difficile si on n ’est pas sur place. C ’est une activité bénévole sans heure de délégation. Il faut être réactif, disponible et proposer des organisations simples. Patrick est depuis le début dans l ’association, il souhaite passer la main.

Bilan activités par Section

Section Arts Plastiques Responsable: Christine CARMIER Activité effective 2003: aucune Activités proposées 2004: Stages Céramique (Raku, Engobés, Emaillage) avec MJC Roguet-St Cyprien Pour les activités arts plastiques, les saisons sont décalées : elles vont de septembre à juin. Je recommencerai à prospecter en mai/juin pour la prochaine saison pour trouver un autre type d'activité pour voir si cela peut interresser des collègues.

Heures de vol avec l ’Aéroclub du Gaillacois Section Aviation Responsable: Patrick DUBOSQ Activités Effectives: Heures de vol avec l ’Aéroclub du Gaillacois

Course 500 miles Kart à Muret subventionnement conjoint PLS+CE+Steria Section Cylindrées Responsable de Section: Céline CHIQUET Activités réalisées en 2003: Course 500 miles Kart à Muret subventionnement conjoint PLS+CE+Steria Céline CHIQUET a quitté Steria, personne n’a repris la section

Section FOOT Responsable: Philippe ROUMOIS 24 membres actifs en 2004 (50% Steria, 50% extérieurs) Activités 2004 : - Séances hebdomadaires, de mars à octobre, ponctuellement pendant l'hiver. - 3 Matchs contre l'ENA (2 fois) et SQLI Bilan : 1 match nul, 2 défaites - Un bbq organisé pendant l'été

Section FOOT Prévision 2005 : - Inscription à deux tournois de sixte - Reprise des séances dès les beaux jours - Recherche d'un terrain éclairé pour jouer l'hiver - Améliorer le niveau !

Section Golf Responsable de Section: Thierry RAZEL Activités Effectives: Pratique loisir et compétition, Initiation sur la Ramée, Seilh ... (Club affilié à la FFG) Cours collectifs à Seilh Pour sa première participation, notre équipe a terminé 12ème (sur 18) au championnat corpo Midi-Pyrénées

Section Linguistique Responsable de Section: Marie-Line CASSE Cours d ’Anglais et d ’Espagnol en 2003 Pour 2004: 2 niveaux de cours d ’Anglais

Section Montagne Responsable de Section: Marie-Hélène CARRERE Avril 2003: sortie Ski de Randonnée, 4 participants 2004: Sortie Raquettes ... Pas de candidats … et donc une section qui n’a pas eu d’activité. Il faut les prendre par la main et les tirer très fort, et cela demande de l'énergie ! Un point dont j'avais parlé à l'AG il y a 2 ans, et dont j'aurai aimé reparlé à cette AG si j'avais pu venir : a mon avis il y a un gros manque d'information par rapport aux activités de Planète Loisirs. Typiquement pour la montagne, si on avait pu afficher des photos de sortie ou des comptes rendus de sortie, je crois que ca aurait incité des gens a venir. Je crois qu'un panneau d'affichage dédié a Planète Loisirs tout simplement serait le bienvenu. De plus, par rapport à la montagne, le fonctionnement de Planète Loisirs est trop rigide. Pour la montagne hivernale, une sortie devrait pouvoir se "finaliser" 2-3 jours avant afin de pouvoir tenir compte des conditions de neige et de la météo (par exemple si on décide de faire une journée ski alpin, en fixant le lieu de la sortie le jeudi pour le samedi ou le dimanche, on est a peu près sur de réussir sa sortie qt a l'enneigement ou la météo; si on fixe le lieu 2 semaines avant, rien n'est sur !).

Section ORNITHOLOGIE Responsable: Marcel GONZALVEZ 3 sorties ont été organisées en 2003 : · le 14/06 : “ Les oiseaux nicheurs des gravières ” · le 28/06: “ Les hérons de Cambounet ” · le 22/11 : “ Le passage des grues cendrées ”.

ORNITHOLOGIE Sorties 2004: Sorties d ’hiver: oiseaux hivernants, grues cendrées (Saint Caprais, Puydarieu, Saint Nicolas de la Grave Camargue) Sorties de printemps: oiseaux nicheurs, rapaces rupestres, hérons, gypaète

Section PARACHUTISME Responsable Section: Franck PREJEANT Activité: Sauts découverte Sauts d’entraînement

Section RUGBY Responsable: Julien BARES Entraînements sur le terrain du TOEC Matches contre d’autres équipes loisirs comme le CNES, les avocats….

Section Sécurité Responsable de Section: Claude PITELET Projet d ’activités 2004 non aboutis Stage Conduite Sécurité CENTAURE Stage Secourisme Le responsable de section avait organisé une sortie CENTAURE, mais en raison d’un problème de communication sue lequel le bureau de Planète porte une grosse par de responsabilité, elle a été annulée et les chèques restitués. Je présente toutes nos excuses tout d’abord au responsable de section, ensuite à tous les membres qui avaient réservé leur journée pour cette animation.

Formation Secourisme Les photos ...

Section ULM Responsable de Section: Sylvie BERTHIER Pas d’activités effectives: Activités proposées Initiation ULM 3 axes Initiation Paramoteur

Initiation Paramoteur Suite à l’activité 2003, Patrick DUBOSQ a obtenu son brevet de pilote PARA-MOTEUR en 2004 Les photos 2003...

Section Vol Libre Responsable de Section: Philippe FLAMENT Activités prévues: Stage Initiation avec Toulouse Parapente Stage Parapente en Auvergne Stage Monitorat Activité réalisée: Stage d’été

Pas d’activités en 2004 Les photos 2003... Activité Parapente Pas d’activités en 2004 Les photos 2003...

Bilan financier de l ’Association Fonctionnement basé sur une subvention forfaitaire du Comité d ’Etablissement de STERIA TOULOUSE aux activités de Planète Loisirs STERIA Politique de subventionnement pour toutes activités: entre 50 et 60%, uniquement pour les ayants-droits . Avant de faire le bilan financier, je voudrais faire une remarque sur les objectifs des sections. En effet, on constate que certaines ont introduit des notions de convivialité avec des BBQ. Cette animation est certainement à développer de manière générale, et ce sera certainement le rôle du bureau de fédérer des animations inter-sections.

Dépenses de fonctionnement: environ 6% du total des recettes Dépenses de fonctionnement: environ 6% du total des recettes. (repas essentiellement) 94% des recettes vont donc aux activités.

Activités subventionnées Total par section

Détail des subventions Pour les activités payantes A ce jour, il n’y a pas de plafonnement de subvention, et je n’ai pas de volonté particulière en ce sens, mais le bureau sera amené à surveiller l’évolution du budget 2005 pour maintenir l’équilibre comme il l’a toujours fait. Peut-être serons nous amenés à voter une modification du règlement en ce sens, à ce jour il n’y a rien sur le sujet.

La subvention du CE doit être rebus à la baisse pour s’inscrire dans l ’effort collectif. Ce prévisionnel est pourtant est hausse par rapport à 2004. Il nous offre les moyens de nos ambitions, si nous savons tous dans nos sections nous motiver et encourager

Clôture Bilans Vote Bilan Moral Vote Bilan Financier

Renouvellement C.A. Renouvellement annuel de 3 personnes Candidats ? Élections Nouveau bureau

Pensez à renouveler votre adhésion pour 2005... .. Et Bon Appétit Un rappel: il faut imprimer et signer le bulletin d’inscription !!!