AG du CTM du 16 janvier 2009

Ordre du jour AG 16/01/09 AG EXTRAORDINAIRE…….vote AG ORDINAIRE Adoption du procès verbal de l’AG du 11/01/2008 RAPPORT MORAL par le président…vote RAPPORT FINANCIER 2008 et budget 09 par le trésorier : quitus Mise en recouvrement des cotisations pour 2009 Appel à candidatures et Élections du comité de Direction pour 2009. Projets année 2009 (le bureau) Derniers points Commandes ou achats de vêtements Questions diverses

AG extra ordinaire Pourquoi ?: modification des statuts Pourquoi ?: agrément par la DDJSY Pourquoi ?: obtenir des subventions, être reconnus et pouvoir faire autre chose

AG extraordinaire Modifications des statuts Article 3: Article 4: « membres actifs et d’honneur » Si refus d’admettre un membre: possibilité de se faire assister par une tierce personne Article 4: Procédure de radiation : information par écrit, explications devant conseil assisté ou non, recours possible devant AG

AG extraordinaire suite Article 6: Interdiction de vote par procuration en Com Dir Membres âgés de 16 à 18 ans: peuvent être élus au CD mais ne peuvent avoir de fonction Article 7: Décisions du bureau si présence de 3/4 des membres Article 15 & 17: Préciser le mode de convocation à AG Rajouts à l’ordre du jour sont soumis à l’accord de l’AG Un seul pouvoir par personne

AG extraordinaire suite et fin Budget annuel doit être adopté par le Com Dir avant le début de l’exercice Comptes seront soumis à AG moins de 6 mois après fin exercice Accessibilité égale (femmes hommes), absence de discrimination pour le CA Les CTM N° 07808ET0117 !!!!!! SIRET: 503 867 806 00013 On va avoir une inspection de notre établissement !!!!

Rapport moral du CTM Remerciements Nouveaux membres 08-09 aux membres du bureau à la ville de Maule (1150 €) Nouveaux membres 08-09 Validation du CR de l’AG du 11/01/08 Nomination de JOJO « membre d’honneur »

Evolution des inscrits

Les activités « hors sortie dominicale » Séjour du club à Figanières 4 au 10 mai 22 participants Succès+++ Journée du club 22/6 14 cyclo 12 supporters familiaux Journées spéciales 29/6; 17/8; 31/8 5 à 7 participants Forum 9/9 5 à 6 permanents Journée du patrimoine 21/9 20 participants, Repas du club 12/10 34 participants Réunions comité direction 8/2; 21/4; 28/6; 19/9; 31/10 17/12 De 7 à 10 membres + 1 réunion bureau restreint Communication Site internet, mails, Maule prestige

La participation aux sorties

Au total : sur les sorties enregistrées 2007 2008 Moyenne participants 13,8 11,1 Km moyen 85,2 81,2 Total km 2900 3329 Moyenne des vitesses moyennes 24,7 24,9 N sorties 40 48 Pour le groupe B ou A sauf Figanières

Réalisation des objectifs 08 Sécurité: achat et distribution de baudriers Participation à des cyclo: Beynes le 6/4: 112km, 10 participants Cyclosportives: 3 à 4 participants Réalisation d’un 200km: 2 participants: le 13/4!!! Renouvellement des vêtements: en cours Finaliser le dossier « agrément DDJSY »

Chutes 2009 3 chutes graves En descente route non connue: clavicule, contusions En même temps ou presque: chute d’un extérieur au club, sans casque: TC PC Chute spontanée sur chaussée glissante: fracture bassin 2 chutes sans trop de conséquences…mais quand même…

Rapport financier du club

Validation des rapports Préparation année 2009

Assurances-licences 2009 (y compris les 10€ pour le club) Licence + assurance Mini braquet RC+défense recours Non recommandée Petit braquet +rapatriement +casque + cardiofrequence Grand braquet + dommage vélo +vêtements Sans revue 1ier adulte 2ièmeadulte 43€ 29€ 45€ 31€ 72€ 58€ Avec revue 64€ 66€ 93€

Candidatures au Com Dir Des noms… Entre 6 et 10 cotisants 2009 Une réunion par trimestre…voire plus… Ces élus vont élire le bureau: Président + 2 Vprésident Trésorier+ Tadjoint Secrétaire+ Sadjoint Actuellement: M Borel, R Camard, C Lecouty, JP Lepert, C Lévesque, P Macheboeuf, P Morel, P Raulet, JM Ribault, JC Séguier, JF Thomas.

Projets 2009 Rallye de Beynes: 12 avril (120km) 200 km le 3 mai…. Ascension: 16 au 23 mai (Pays basque) Sortie du club: 13 et 14 juin (Lyons ou?) Sorties rallongées: 28/6 et 16/8 Forum de Maule: 6/9 Levallois Honfleur: 12/9 Journée du patrimoine : 20/9 Repas du club: dimanche 4/10 (cassoulet, raclette???)

Reprise le 1 mars 8h30

Séjour à Salies de Béarn (PA) du samedi 16 mai (dîner) au samedi 23 mai (petit déjeuner)

Séjour à Salies de Béarn 325€par personne en demi-pension pour 7 nuits en chambre à deux (TTC) soit 46,5€/j 437€ En chambre « single » (+16€*7nuits) soit 62,5 Prévoir un acompte de 100€/personne par chèque à l’ordre du CTM, ce jour solde avant le 1/05/09 Conditions spéciales: on peut payer en plusieurs fois Annulation en cours de discussion Négociation d’un prix FFCT

Commandes de vêtements

Derniers points Sécurité: casque obligatoire pour tous: 100% Certificat médical: pas de contre indication à la pratique du cyclotourisme pour les nouveaux venus au club Conseil : faire une épreuve d’effort après 50 ans et tous les 5 ans (faisable à l’hôpital de St Germain) Site internet du club: http://web.mac.com/jcseguier/iWeb/ctm/

Remarques diverses Différents groupes… Et toujours: A: ceux qui veulent rouler vite et qui sont à l’aise dans le groupe B B: ceux qui préfèrent rouler plus calmement, en préparation du groupe A C: ceux qui préfèrent faire moins de distance dans le même temps. En hiver départ commun mais groupe A se déclare et peut rouler à sa vitesse avec ceux qui le désirent. Et toujours: Attendre ceux qui sont derrière, surtout en haut des côtes Rouler groupés mais pas trop serrés Repartir ensemble…si possible

Bonne année 09