coordinateur du Rotary Séminaire du District 9010 Dominique Dubois coordinateur du Rotary 2011-2012 Rotary cordinator

« J’ose espérer que le Rotary n’en est pas à se reposer sur un sentiment de satisfaction rétrograde. Il reste tant à faire… Le Rotary se doit d’aller de l’avant pour ne pas risquer de rester à jamais en arrière » Paul Harris, février 1945 2011-2012 Rotary coordinator

Plan de mon propos Le fonctionnement du Rotary Les priorités stratégiques. Les innovations : des clubs rénovés 2011-2012 Rotary coordinator

Les bénévoles Les salariés les rotariens dans leur club Le fonctionnement du Rotary ( les ressources humaines ) Les bénévoles Les salariés les rotariens dans leur club les responsables nommés les responsables élus les présidents de club les gouverneurs de district Les administrateurs de zone Le président international les coordonateurs - de la fondation- de l’image publique - du rotary les représentants au COL 2011-2012 Rotary coordinator

Le fonctionnement du Rotary ( structures ) Le Rotary est organisé sur trois niveaux interdépendants : Le club , Le district , Le Rotary International Ces trois niveaux agissent dans le cadre d’un plan de Gouvernance et d’une réflexion stratégique. C’est la qualité de l’interaction de ces différents niveaux qui vont permettre au Rotary, de faire face à son avenir. Les responsables du RI, les coordonateurs, les gouverneurs, l’équipe du district, les présidents de clubs sont les « pilotes », de l’action collective du Rotary. Il est donc primordial que, vous, futurs présidents de clubs accordiez à votre district et au R.I autant d’importance qu’à vos clubs . L’optimisation de la performance de l’action du Rotary n’est possible que par la coordination de l’action des trois niveaux de son organisation 2011-2012 Rotary coordinator

Les outils stratégiques ? Le Plan de Leadership de District ( PLD) Le Plan de Leadership de Club (PLC) Le Plan Stratégique du Rotary et la réflexion stratégique Ces outils sont les piliers de l’action du Rotary, ils sont en interaction permanente. Ils sont indissociables et complémentaires. 2011-2012 Rotary coordinator

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Améliorer l’image publique et sensibiliser le public Objectifs pour Améliorer l’image publique et sensibiliser le public Clarifier l’image et la marque Rotary Promouvoir les actions Promouvoir les valeurs fondamentales Insister sur l’action professionnelle Encourager les clubs à travailler en réseau 2011-2012 Rotary coordinator

Cibler et intensifier l’action humanitaire Objectifs pour Cibler et intensifier l’action humanitaire Eradiquer la polio les jeunes Monter des actions durables les 6 axes de la fondation Collaborer avec d’autres organisations Monter des actions significatives 2011-2012 Rotary coordinator

soutenir et renforcer les clubs Objectifs pour soutenir et renforcer les clubs Favoriser l’innovation Varier les actions Diversifier les effectifs Former des leaders Encourager la réflexion stratégique 2011-2012 Rotary coordinator

Former des leaders Le Rotary se doit de se doter de leaders et de managers performants La vision du Rotary est d’être reconnu à travers le monde Nos clubs sont intégrés à la collectivité Les clubs donnent à leurs membres la possibilité d’agir et de réussir Les Rotariens sont des agents du changement humain Le Rotary transforme les individus et la société Ray K Président 2010- 2011 2011-2012 Rotary coordinator

« Le travail d’un manager est de bien faire les choses alors que celui d’un leader est de faire les choses qui s’imposent. » Ray K Président 2010- 2011 2011-2012 Rotary coordinator

Les modules Les formateurs prise de parole en public. communication. management d’une équipe conduite d’une réunion rotariens professionnels de la matière bénévoles 2011-2012 Rotary coordinator

Une réflexion stratégique = Encourager la réflexion stratégique Définition d’une réflexion stratégique Une réflexion stratégique = Démarche de diagnostic et de prévision volontariste pour choisir l’avenir d’une organisation et planifier les moyens d’y parvenir

Prise de conscience de la situation = diagnostic Buts recherchés Prise de conscience de la situation = diagnostic Choix des grandes orientations = vision Fixation d’objectifs cohérents= Quoi ? Planification des résultats = Qui ? Quand ? 2010 Rotary coordinator

administration et finances Une démarche globale 6 domaines : effectifs fondation rotary administration et finances actions relations publiques et ....organisation 2010 Rotary coordinator

Les points forts.......grâce à quoi ? Les points faibles......à cause de quoi ? Où en sommes nous ? Où voulons aller avec détermination et cohérence ? Comment allons nous y parvenir ? 2010 Rotary coordinator

Implication de tout le club en 5 stades Soumettre le questionnaire à 8 membres Analyse des réponses par un professionnel Présentation du rapport au comité Présentation à tout le club en réunion statutaire Publication dans le bulletin 2010 Rotary coordinator

Favoriser l’innovation Expérimenter différents types d’organisation de réunion (horaires, date, lieu, forme, utilisation des médias sociaux, manifestation de club, activités conviviales, etc.) Améliorer le leadership et la gouvernance du club • Mettre en place des critères de recrutement plus pertinents et créatifs • Mettre à jour la terminologie rotarienne • Mettre l’accent sur l’engagement du Rotarien plutôt que sur l’assiduité aux réunion statutaires. 2011-2012 Rotary coordinator

Programme pilote Club Satellite 2011-2014 but: rendre un petit club plus vivant donc plus attractif Un club fait la demande ( AG ) Recherche d’un club hôte Si le club hôte accepte,la mise en place = des comités La charte du club demandeur est suspendue pour 2 ans Les membres du club satellite deviennent membres du club hôte ( cotisations ) Mais le club satellite tient 1 réunion statutaire sur 2 à lui seul Le club satellite doit chercher des nouveaux membres ... quand 25 : il a le choix rester seul ou intégrer le club hôte , il perd alors sa charte et son nom

Un événement mondial à Lille