Laure Poulain – Gobelins - 2007 Planifier un projet MPNI 19 décembre 2007 Laure Poulain – Gobelins - 2007

Laure Poulain – Gobelins - 2007 A quoi sert un planning ? Identifier et s’engager sur des étapes clés Aider les membres de l’équipe à replacer leur travail dans la chaîne globale Fournir un outil de suivi de l’avancement du projet Laure Poulain – Gobelins - 2007

A quoi ne sert pas un planning ? A prédire l’avenir A résoudre les problèmes rencontrés A tenir les délais « Les plannings ne viennent pas du futur » ! Laure Poulain – Gobelins - 2007

Pourquoi on ne tient pas les plannings ? 1/2 A cause des imprévus Plus on commence tôt le planning, plus on a de marge d’erreur, or il faut bien commencer ! > +/- 400 % au lancement, +/- 200 % en conception, +/- 20 % en intégration… La règle des probabilités combinées > 80 % x 80 % = 64 % Difficulté à produire des estimations exactes Laure Poulain – Gobelins - 2007

Pourquoi on ne tient pas les plannings ? 2/2 Les oublis fréquents Congés, risques de maladie Communiquer le planning à l’équipe Demander un retour sur l’avancement de la part des membres de l’équipe Examiner/critiquer ensemble le planning dans sa globalité Se mettre d’accord sur un taux de confiance Faire des prédictions concertées avec l’équipe + engagement ferme Se baser sur des spécifications assez détaillées Laure Poulain – Gobelins - 2007

Comment tenir son planning Faire des estimations les plus justes possibles Règle des trois tiers > Pour le développement d’une fonctionnalité, il faut prévoir autant de temps pour sa conception que pour son développement et son contrôle qualité (tests, débugs…) Une équation… > Estimation la plus favorable + (4 x estimation la plus probable) + estimation la moins favorable / 6 Laure Poulain – Gobelins - 2007

Comment tenir son planning Investir dans la conception Impliquer l’équipe dans les estimations, lui donner le temps pour cela, et les outils (documents de conception) Avoir de l’imagination (anticiper les risques !) Etre sceptique plutôt qu’optimiste Prévoir de la marge, faire plusieurs scénarios Faire des ajustements : toute la semaine, à chaque jalon Laure Poulain – Gobelins - 2007

Le rôle du chef de projet Le planning doit être piloté par un humain qui : Produit des estimations avec l’équipe Anticipe les risques Trouve des solutions face aux imprévus Pratique des ajustements réguliers Capitalise à la fin d’un projet (se base sur l’expérience pour produire ses estimations) « Y a-t-il un pilote dans l’avion ? » Laure Poulain – Gobelins - 2007

Laure Poulain – Gobelins - 2007 Les bonnes pratiques Faire un indice de confiance sur le planning 40 % : estimation grossière 70 % : estimation basée sur des documents généraux assez bien définis 90 % : estimation s’appuyant des spécifications détaillées, produites avec des experts Identifier les 5 principales sources de risques : prévoir des scénarios de solution Leur appliquer un coefficient multiplicateur Laure Poulain – Gobelins - 2007

Laure Poulain – Gobelins - 2007 Un bon planning… Est crédible Permet un bon suivi Est évolutif Est sceptique plutôt qu’optimiste Est basé sur une conception le plus précise possible Laure Poulain – Gobelins - 2007