ASSEMBLEE TERRITORIALE DU 22 MARS 2013 À Grisy-Suisnes 22/03/2013

20h accueil Assemblée Territoriale Ordre du jour Introduction (durée : 5 minutes) Temps SPI (durée : 10 minutes) Présentation de la démarche d’AG (durée 15 minutes) Débats sur les 3 propositions de résolutions (durée : 30 minutes) Temps en groupes (durée : 30 minutes) Restitution des groupes de travail (durée : 30 minutes) Rapport d’activité des Groupes et du Territoire (durée : 30 minutes) Conclusion (durée : 5 minutes) Temps convivial 20h accueil Assemblée Territoriale 22/03/2013

Introduction Accueil des participants Participation aux réunions et formations organisées par l’équipe territoriale 22/03/2013 5 minutes

22/03/2013

Temps SPI Seigneur Jésus, apprenez-nous à être généreux,  A vous servir comme vous le méritez,  A donner sans compter,  A combattre sans souci des blessures,  A travailler sans chercher le repos,  A nous dépenser sans attendre d'autre récompense  Que celle de savoir que nous faisons votre sainte volonté 22/03/2013 10 minutes

Présentation de la démarche d’AG Place du Conseil de Groupe, de l’Assemblée Territoriale par rapport à l’Assemblée Générale 22/03/2013 15 minutes

Dynamique associative Assemblées Territoriales Représentants des groupes Collège DT Collège DT Conseils de Groupe S’approprier les orientations Assemblées Territoriales Échanger, délibérer, préparer la décision Préparer les sujets Assemblée Générale Décider, voter Collège DT Représentants porteurs des recommandations et de la dynamique de l’AG 22/03/2013

Une assemblée territoriale qu’est-ce que c’est? Conseil territorial Elle prépare l’AG Elle explique le fonctionnement de l’AG Elle présente les principaux contenus mis au débat Elle identifie les questions que la délégation souhaite soumettre au CA en vue de l’AG Il assure la gestion du territoire Il adopte un projet d’ accompagnement et développement des groupes Il évalue le fonctionnement du territoire Il approuve le budget et le rapport d’activités du territoire. 22/03/2013

A l’Assemblée Territoriale, qui est invité? Représentants élus des groupes, représentants élus des équipes territoriales, représentants élus des compagnons, représentants élus des responsables légaux (parents) L’équipe territoriale Les responsables du territoire Maîtrises, équipes de groupe Les compagnons 22/03/2013

Comment se compose la délégation Territoriale ? Le délégué territorial nommé 2 représentants de l’équipe territoriale Les représentants des groupes 1 représentant des responsables légaux des scouts et guides mineurs 1 représentant des membres associés 2 représentants compagnons majeurs 22/03/2013

Représentant à l’AG, pourquoi pas toi ? 22/03/2013

Le calendrier des groupes Réception des kits Assemblées territoriales ( 22 mars) 1er janvier 27 janvier 28 février Conseils de groupe Election des représentants Collège des DT d’octobre Collège des DT 22/03/2013

Calendrier des textes Collège des D.T Finalisation par DG et CA Assemblées territoriales 6 et 7 avril Fin mai AG 2013 CA Représentants Convocations AG Textes définitifs DT CA Questions pour AG AG 2012 CA DT V2 résolutions 10/02 27/01 DT DG Remontées AT 22/03/2013

Calendrier du Territoire Quoi Quand Transmettre le nom des représentants élus Des groupes Du territoire A la fin du conseil de groupe A la fin de l’AT Rédiger la synthèse des débats de l’AT 23 mars 2013 (délai au 1er avril pour les territoires qui ont leur AT après) Lire la compilation des synthèses des AT A réception des documents. Semaine du 1er au 5 avril Préparer son avis à partager au collège du 6-7 avril Semaine du 1er avril 22/03/2013

Rôle du collège des DT d’avril ? Remonter les réflexions, questions, points d’attention issus des AT Enrichir le débat sur les propositions de résolutions présentées à l’AG 22/03/2013

Débats sur les 3 propositions de résolutions La diversité au sein des groupes et territoires Un barème de cotisation indexé sur le revenu des familles Un système de solidarité dans les groupes pour financer les activités des jeunes 22/03/2013 10 minutes

3 groupes de travail avec pour chaque groupe Un(e) animateur/trice Temps en groupe 3 groupes de travail avec pour chaque groupe Un(e) animateur/trice Un(e) secrétaire Un(e) porte-parole 22/03/2013 30 minutes

Restitution des groupes de travail 10 minutes par groupe Chaque porte parole vient présenter un résumé des débats Les secrétaires remettent leur notes à la Secrétaire Territoriale 22/03/2013 30 minutes

Un mot au sujet des autres résolutions Péréquation financière entre les Territoires Document cadre d’harmonisation des pratiques financières Simplification des flux internes permettant à chaque échelon de financer son fonctionnement 22/03/2013 5 minutes

Rapport d’activité des Groupes et du Territoire Objectifs :  Préparer le rapport moral présenté à l’AG, en présentant les projets vécus dans les groupes, dans le territoire, au niveau national  Valoriser le projet dont chaque groupe/territoire est le plus fier  Echanger les bonnes pratiques 22/03/2013 30 minutes

Projet du Territoire Le WET 2012 Rappel du contexte : un an de travail pour préparer un WET sur le thème des jeux olympiques ; l’Equipe Territoriale a été très impliquée dans la préparation de l’événement Pourquoi choisir ce projet ? Pour la capacité du Territoire, Equipe Territoriale et Groupes, à réagir dans l’urgence et à ce mobiliser 22/03/2013

Projet de l’Equipe Territoriale xxxx 22/03/2013

Quelques dates assises scoutisme et santé qui auront lieu le samedi 13 avril 2013 à Nogent sur Marne.  BET le week end des 6 et 7 avril 2013 Conseil Territorial le 19 avril 2013 à Combreux Week End Campé les 20 et 21 avril à Combreux Signature des dossiers de camp le week end des 25 et 26 mai à Maincy 22/03/2013

L’AG 2013 aura lieu du 1 er au 2 juin à Jambville Venez nombreux Conclusion Chacun d’entre nous à un rôle à jouer dans l’élaboration de l’avenir du mouvement L’AG 2013 aura lieu du 1 er au 2 juin à Jambville Venez nombreux 22/03/2013 5 minutes

Des questions ? 22/03/2013