GSE Equitation AG 2011 13 Oct 2011

Ordre du jour Rapport Moral Rapport financier Renouvellement bureau Bilan des adhésions Rapport d’activité + Projets : Activité dans clubs partenaires Activité hors club : Compétition Stages d’été CE Actualité hors GSE Equitation Tarifs : évolution , comparatif Préparation évolution du règlement intérieur Rapport financier Renouvellement bureau Question diverses Pot

Présentation du bureau

Nos adhérents En 2010 - 2011 : 77 mineurs , 4 ext , 8 HP , 0 retraité , 1 Siemens , 1 RRCN , 107 =S=

Activités Hors Clubs Rando : activité moins soutenue qu’en 2011 : Saison lancée + tard / AG 2010 Plusieurs offres non maintenues fautes de participants : Vercors , Provence , Maroc Sorties réalisées : Belledonne , Les Mées , Le Glaizin, rando été Alpes Bon succès des dimanches crinières au vent 1 journée TREC Compétition: Très bonne perf en championnat de France TREC : 5ième place

Projet aux Mées WE familles printemps 2012 À 2h15 de Grenoble Arrivée Samedi midi pour le repas Activité Samedi après midi et dimanche Rando cheval : 2 niveaux (débutant /confirmé, enfants/adultes mélangés) Calèche pour les non cavaliers Pique nique commun Animation en Soirée Projet aux Mées

Activités d’été CE Enfants 2011 : Roissard : avis + et - Centaure : avis – 2012 Maintien Roissard et Centaure probable Nous proposons Chichilianne ( Mont Aiguille) 1 ou 2s Rando Alpes avec Crinières au vent

Hommage à 2 personnes proches du club qui nous ont malheureusement quitté depuis notre dernière AG Guy Dagot - La chevauchée Joseph Refano ( Jo ) - Nouvelles écuries du Centaure

Salons Equitalyon : 27 au 30 oct Avignon : vers 20 janvier

Les tarifs ! Tous les clubs ne proposent pas : les mêmes prestations ( manèges couvert, horaires cours, stages …. ) les mêmes offres ( tickets, forfaits trimestre, année .. ) les prix publics diffèrent les réductions faites au GSE diffèrent Les adhérents choisissent très souvent le club le plus proche de leur domicile une réduction homogène en % du prix publique nous parait être la méthode la plus équitable - En se limitant à 1 heure de pratique par semaine max La réduction que le Club offre au GSE est l’un des critères de choix des clubs ( mise en concurrence )  Ex : l’ED ne faisait 10 % que sur les forfaits trimestre ou année , Il les fait désormais aussi sur les Tickets …. mais toujours pas sur les Adhésion

Réduction = 35 % pour 2011-2012 En légère hausse / 2011 mais : Tarifs club augmentent de 5 à 10 % Un peu moins d’adhérents en 2011 a permis de subventionner un 4ième carnet de monte Effet « Monter + pour payer – » profite aussi au GSE : Exemple : 3 carnets x 10 tickets (30) à 150 € = 450 € = 292 € adh + 157 € GSE 1/h par S à l’année ( 34 Séances) = 400 € = 260 € adh + 140 € GSE Réduction adh = réduction club + Subvention GSE Sans garantie pour 2012 : Accord budget GSE directeur Risque de passage TVA de 5,5% à 19,6% (législation UE)

Des différences marquées selon les clubs et selon les forfaits

Cas des Adhérents HP accord GSE / HP 8 adhérents en 2012 ( 2 en 2011) Comment procéder L’ adhérent bénéficie : de la réduction GSE ( en générale -10 % ) mais pas de la subvention GSE L’adhérent paye au GSE qui lui fournit une attestation Il se fait ensuite subventionner par son CE HP

Le Règlement intérieur sera revu en 2012 Process Nous prévoyons de finaliser une proposition de révision complète lors de la réunion de bureau de début déc Après validation par GSE Directeur , le projet sera diffusé aux adhérents Le règlement sera ensuite soumis aux votes des adhérents en AGE au printemps 2012 D’ores et déjà , voici les 1ères orientations : (Points non évoqués par le règlement actuel, mais fortement conseillé par le GSE directeur , que nous pouvons commencer à appliquer ) Constitution et Renouvellement du Bureau par Tier Validité de l’adhésion : 1 an de date à date Pas de pouvoir pour le vote à l’AG (comme en 2010 )

Rapport Financier Matériel : Le Matériel GSE équitation était utilisé quasi exclusivement par l’activité l’équipe TREC Compétition. Ce matériel leur a été revendu d’occasion 380 € et l cet argent a reversé au GSE . Seuls une trousse de maréchalerie, une frontale, une boussole et 3 sacoches facilement utilisables par la section en Rando ou en Trec ) ont été conservés Pas d’achat de matériel cette année ( budget 400€ non utilisé) : nous envisageons des panchos de rando l’année prochaine. Compétition : Seule l’équipe TREC compétition a fait une demande de subvention pour le championnat de France. Le GSE a accordé la totalité du budget a ce dossier

Rapport Financier Activité La subvention activité accordée ( 13300 € ) a été consommée en totalité Solde de l’exercice : -1 € ( inclus le résultat de l’année dernière de -77 € )

Proposition de constitution des Tiers et Election du Bureau ont souhaité ne pas se représenter

Proposition de constitution du bureau et des tiers annuels Les rôles au sein du bureau sont à priori répartis un secrétaire officiel devra être choisi lors de la 1ère réunion du bureau Aurélie Besset assure désormais le rôle de correspondant des nouvelles écuries du Centaure

Questions des Adhérents Facture pour Adh HP arrivent tardivement avec de gros écarts de délais selon les clubs: Oui souvent retard de facturation des clubs Nouveau fichier de suivi en préparation  suivi adhérent pourrait être fait indépendamment du club ED ? ( secrétaire récupère les dossiers et met du temps à transmettre) Info sur stages arrive tard : Stage non subventionnés( ou par ticket ) info interne au club et non via section  consulter leur site internet qui sont souvent à jour Que couvre la cotisation ? Rien dans le principe (déontologie  engagement de l’adhérent) Coûts administratifs ( timbres …..), Donne accès au prix négocié ( HP et activité complémentaire) et à la subvention GSE ou HP

Résultat des Votes Rappel : comme en 2010 , aucun pouvoir n’avait été autorisé Sur accord de 100 % des présents les votes se sont déroulés à mains levées Les rapports moral et financier ont été approuvés à l’unanimité Le principe du renouvellement du bureau par tiers et le choix des Tiers 2009 et 2010 ont été approuvés à l’unanimité Les 3 candidats 2011 ont été élus à l’unanimité