ATELIERS BAAN IV MODULE 7 : INTERFACES ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7 . SOMMAIRE 7.1 – Définition 7.2 – Interface Foundations 7.3 – Interface Qualiac 7.4 – Interface Oriac 7.5 – Interface CET 7.6 – Interface CFU 7.7 – Interface EDH 7.8 – Interface Catalogue 7.9 – Interface LIMS 7.10 – Interface EDI ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.1 – Interfaces - Définition Les interfaces sont les programmes permettant à différentes applications de communiquer entre elles, d’échanger des informations , insérer ou mettre à jour les données, etc… Baan étant une application centrale liée aux différentes applications administratives du CERN, un nombre conséquent d’interfaces ont été mises en place pour assurer une totale intégration ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.1 : INTERFACES AVEC BAAN BAAN ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

Fonction Fréquence Problèmes éventuels 7.1 - PLAN PAR INTERFACE ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.2 – Interface Foundations - Fonction Cette interface met à jour les informations suivantes: Codes budgétaires Cartes magasin Clients Taux de change Autorisations Bâtiments Elle est lancée tous les matins dans le job morningSql ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.2 – Interface Foundations - schéma Foundation Interface Baan Tables Procédures FOUNDATIONS UpCgr tdsls990 DelCgr tcom010 UpCards UpClient tcmcs008 UpRates cddev001 UpAuth tccom913 UpLoc ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.3 – Interface Qualiac - Fonction Cette interface a trois fonctions: Mettre à jour la base fournisseur Création des nouveaux fournisseurs Mise à jour du statut (si invalidation) Mise à jour, création ou suppression des adresses Mise à jour des nos de fax et de teléphone Transférer les commandes Baan après leur réception Commandes normales (CT, DT) Commandes retour (CR,RT) Transférer les demandes de livraison pour les lignes de picking confirmées Elle est lancée tous les jours: Transfert des commandes – script xcdetoWOS à 19h45 Mise à jour des fournisseurs – script xfoutoBAAN à 23h00 Transfert des livraisons – script xDitoWOS – à 6h50, 10h55, 11h55 et 12h15 ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.3 – Interface Qualiac – Fournisseurs Foundations Base Fournisseurs FOURNISSEURS SAFOU xfoutoWOS FOURNISSEURS OETIA TCCOM020 TCCOM022 ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.3 – Interface Qualiac – Commandes COMMANDES RECEPTIONNEES COMMANDES SATCD TDPUR040 TDPUR041 Tables de transfert xcdetoWOS TDPUR045 INTEGRATION Statut 10 : à transférer FACTURATION+ PAIEMENT ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.3 – Interface Qualiac – Livraisons PICKINGS CONFIRMES TABLES DE TRANSFERT SATCD SATCD SXTEB CDDEV011 DPA CDDEV016 Colisage détaillé xDitoWOS stld = Confirmé delv = à livrer INTEGRATION SELECTION DANS TOURNEES CONFIRMATION TRANSPORT ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.3 – Interface Qualiac - Problèmes Fournisseurs : Problème lorsqu’un fournisseur ou une adresse sont supprimés physiquement dans Qualiac -> correction à faire dans l’interface Si on gère adresses et téléphones au niveau de l’adresse du fournisseur, il faudra revoir cette interface Commandes : Problème de structure de données entre Qualiac et Baan (char->varchar) Solution temporaire apportée (tables de transfert bis dans Baan) Solution définitive à mettre en place Livraisons : Adresses de livraison inexistantes Statuts incorrects ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.4 – INTERFACE ORIAC - Fonction Cette interface transfère les données comptables des magasins pour assurer notamment la refacturation aux clients Transfer et TritonOriac pour bouclement des magasins EpoolOriac pour transfert facturation Epool Principales fonctions: Création des écritures dans la table cddev006 Création records dans magmvt Transfert des écritures Facturation de la location des bouteilles de gaz Facturation de la location EPool (EpoolOriac) Transfert dans CET Génération des données pour alimenter COCKPIT ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.4 – INTERFACE ORIAC – SCHEMA 1 Baan Bouclement Magasins Foundations (code de remplacement) 1 -Triton-Oriac COCKPIT ECT cddev006 MAGMVT 2 - Transfer ORIAC OCECT C E T ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.4 – INTERFACE ORIAC – SCHEMA2 Transfert locations Epool Epool-facturation TCEPO030 ORIAC EpooltoOriac OCECT C E T ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.4 – INTERFACE ORIAC - PROBLEMES Bouclement lancé à la main le dernier samedi du mois bug Baan dans génération transactions financières Nécessité d’appliquer un patch avant de lancer le traitement Nécessité de vérifier le résultat des jobs précédents (archivage, etc.) avant de lancer le bouclement Solution : Voir si le bug a été corrigé dans BaanIV c4 Créer un enchainement pour automatiser une partie du bouclement Synchronisation EDI : Le bouclement des magasins s’effectue 2/3 jours avant le bouclement général FI -> pas de synchronisation possible ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.5 – INTERFACE CET - Fonction Les tables de CET sont alimentées chaque mois par les programmes effectuant le bouclement des magasins Le transfert des locations Epool alimente également les tables CET les utilisateurs peuvent ensuite consulter, dans CET, le détail des dépenses sur les codes budgétaires les concernant ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.5 – CET – Dépenses magasin Vue globale par code (ex ORIAC) ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.5 – CET – Dépenses magasin Details (ex BAAN) ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.5 – CET Locations EPOOL ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.6 – Interface CFU - Fonction Coté CFU, cette interface insère dans Baan (et dans Qualiac) au cas par cas (en pressant sur un bouton): les contrats ayant franchi la procédure d’adjudication les avenants aux contrats Coté Baan, l’interface insère ou met à jour dans CFU tous les matins à 07h30 (script morningSql) Les textes articles Les textes articles-fournisseurs ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.6 – Interface CFU – CFU-> BAAN QUALIAC TDPUR300 SAMAR TDPUR301 ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.6 – Interface CFU – BAAN -> CFU CFUINTERFACE BAAN article_texts tttxt010 UpArTxt Article_supplier_ texts tttxt002 UpArtSuppTxt tttxt010 ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.6 – Interface CFU – Demandes d’amélioration ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH- Fonction Coté EDH, cette interface transfère dans Baan les demandes de matériel Coté BAAN, l’interface met à jour le feedback dans EDH (script upEDH) Chaque jour à 6h00, 8h00,10h00, 12h00, 14h00, 16h00, 17h30 ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH – Schéma Transfert cddev002 cddev003 cddev005 integration UpEdh Cddev012 FEEDBACK Etapes ordre vente ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

77 – Interface EDH - Feedback Lors de certaines étapes de la vie d’un ordre de vente, une ligne de feedback est générée et stockée dans une table spécifique (cddev012) Le contenu de cette table est ensuite transféré toutes les deux heures dans EDH Cette fonctionnalité a fait l’objet de demandes d’améliorations et certains problèmes ont été constatés. ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH -feedback – Description ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH -feedback – Etapes de mise à jour (1) Type Message EDH INTEGRATION EDH OK Intégration effectuée dans Baan Rejet Client bloqué Prix de revient non présent à cette date etc,… SUPPRESSION DEMANDE Ligne Pos nn – Ligne supprimée pos nn – Pour toute question éventuelle, contacter…. En-tête Demande supprimée LIVRAISON DU STOCK - STOCK = 0K Selection dans picking Pos nn- Prévu dans picking ____ - Date dd/mm/yyyy Suppression du picking Pos. nn – Ligne de désenlogement supprimée Confirmation du picking Pos. nn – Ligne prélevée en totalité – Quantité prélevée: GESTION PAR LOTS Pos. nn – Article géré par lot posn-n-n – Lot no aaaaaaa LIVRAISON PARTIELLE – RELIQUAT Pos. nn – prélèvement partiel – Quantité prélevée : Reliquat Livraison du reliquat Pos.nn – Ligne prélevée en totalité – Qté prélevée : Suppression reliquat Pos. nn – Reliquat supprimé Inactivé le 20/02/2003 ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH -feedback – Etapes de mise à jour (2) Type Message EDH LIVRAISONS DIRECTES Confirmation livraison directe Pos nn Livraison directe Pos. nn Date de livraison prévue dd/mm/yyyy Confirmation commande Pos.nn Livraison directe – Ordre généré nnnnnnn n FEEDBACK INACTIVE LE 20/02/2003 Livraison commande Pos. n Marchandise livrée le dd/mm/yyyy – Réception no nnnnn Pos. n Quantité livrée (en unité d’achat) : Pos. n Ligne livrée en totalité RELIQUAT DE LIVRAISONS DIRECTES Pos. n Livraison partielle – Reliquat (en unité d’achat) : LIVRAISON INTERNE Pos n Livraison interne effectuée par DI nnnnnnn le dd/mm/yyyy ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH –feedback Date de livraison prévue LIVRAISONS DIRECTES Si aucune commande n’est générée dans le système, on prend comme délai le lead-time du fournisseur Dés que cette date est dépassée de 2 jours, nouveau feedback selon la même règle Si une commande est générée, on prend la date de livraison prévue Si cette date est changée, suite à la confirmation du fournisseur, on prend cette date AVANT Si aucune commande n’est générée dans le système, pas de feedback Si une commande existe , on prend date changée sinon date confirmée sinon date planifiée, on ajoute 3 jours -> date de livraison prévue Si cette date est différente de celle déjà envoyée (plus de 4 jours) , un nouveau feedback est envoyé à l’utilisateur MAINTENANT ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH –feedback Date de livraison prévue LIVRAISONS DU STOCK- EN CAS DE RUPTURE TDINV150 Transactions prévues TDSLS045 Livraisons Ordres vente IMPRESSION INFO UTILISATEUR tdsls9403m000 TDSLS991 Prévision livaisons 1- Si aucune transaction prévue, date = leadtime fournisseur 2- Si aucune transaction prévue et date sls991 dépassée de 2 jours, nouveau feedback 3-Si transaction prévue , vérification stock disponible à cette date (f. demandes en cours) Si stock disponible = OK , date de livraison = date feedback Sinon, nouvel accès à inv150 pour chercher disponibilité dans le futur -> feedback Si rien dans le futur date = leadtime fournisseur ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH – Feedback Problèmes Coté Baan : Lignes de feedback répétitives si rupture de stock et aucune commande dans le système. Solution : revoir feedback livraison pour livraisons du stock Coté EDH : Lignes de feedback stockées par date difficilement exploitables si demande avec plusieurs positions Solution : lignes présentées selon ordre : position, date ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH date de livraison prévue ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.7 – Interface EDH = Feedback Tri dans EDH ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.8 – Interface Catalogue - Fonction Les articles nouvellement créés ou modifiés dans Baan sont sélectionnés dans l’interface Baan-catalogue et chargés dans le catalogue Job quotidien (tous les soirs) Le catalogue permet également le chargement dans Baan d’articles provenant de catalogues de fournisseurs (ex. Farnell) – Job ponctuel ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.8 – Interface Catalogue Baan->Catalogue Tiitm901 Données Additionnelles article Vérification par l’interface du champ ‘date de mise à jour’ dans la table des données additionnelles article Suivant cette date, les données article sont extraites de Baan et chargées dans le catalogue ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.8 – Interface Catalogue Catalogue -> Baan Import des données (sous forme XML) d’un catalogue fournisseur dans le catalogue magasins (y compris images pdf) En activant une option de menu dans le ‘Catalog Maintenance Tool’ , chargement de ces données dans Baan ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.8 – Interface Baan-catalogue – Problèmes Mise dans le catalogue d’articles pour lesquels les prix n’ont pas été calculés Solution : customisation pour empêcher le transfert tout pendant que prix de revient et prix de vente sont vides ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.9 – Interface LIMS - fonction L’interface LIMS-> Baan fonctionne de la manière suivante: After: tourne tous les matins (lancé par script morningSql) et supprime certains ordres INV Before tourne tous les soirs , recalcule certains paramètres et effectue la mise à jour dans Baan Long tourne en fin de mois (après le bouclement), recalcule la plupart des paramètres article et article/magasin et les met à jour dans Baan LIMS extrait de Baan les données nécessaires à l’alimentation de l’historique et augmenter la fiabilité des prévisions ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.9 – Interface LIMS - After Ce script corrige les propositions INV générées par Baan: Suppression des propositions INV liées à un article avec code signal (D--- ou E---) Fait déjà partie d’une customisation dans Baan Suppression des propositions INV liées à un magasin n’étant pas le magasin principal de l’article A rajouter dans les customisations Baan Sa suppression est donc à envisager une fois toutes les modifications portées dans Baan. ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.9 – Interface LIMS – Long Paramètres recalculés Parametre Description Article (itm001) Article/magasin (inv001) t$maxs stock maximum oui t$reop seuil de réapprovisionnement t$omth methode de commande t$abcc catégorie abc non t$ddfq seuil livraison directe t$oltm délai approvisionnement t$ecoq quantité économique cde t$sfst stock de sécurité t$usab sortie annuelle prévue t$uidt Utiliser paramètres article ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.9 – Interface LIMS - Problèmes Nécessité de vérifier l’interface, certaines procédures doivent être revues Les fichiers log doivent être routés par mail pour vérifier le résultat et effectuer les corrections éventuelles La mise à jour des propositions INV doit se faire dans Baan uniquement (code à ajouter dans inv3201) Ne pas effectuer de mise à jour des paramètres ‘seuil de livraison directe’ pour le magasin ’00’. ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004

7.10 – Interface EDI - fonction Pour l’instant, il n’existe pas d’interface à proprement parler, seulement quelques scripts permettant: De lancer l’extraction des données par le EDI gateway d’ envoyer le fichier picking par mail Avec l’adoption du format Xml, cette interface sera constituée de l’ensemble des programmes d’extraction/conversion des fichiers Baan On pourra aussi envisager l’íntégration des confirmations de livraison faites par le fournisseur ATELIER7 – INTERFACES 24/11/2004