Conduite de projets (informatiques) FMIN114 W312TSS1 Eric Bourreau Thérèse Libourel

Rappel du plan Définition et terminologie Le découpage d ’un projet L’estimation des charges Les techniques de planification L’organisation du travail Le pilotage du projet La maîtrise de la qualité Cours 1 Cours 2 Cours 3 Cours 4

Plan de la troisième partie Les techniques de planification Utiliser la planification Le réseau PERT Le diagramme de GANTT L ’organisation du travail La division et la coordination du travail L’administration des données Les structures type des projets

Les techniques de planification Utiliser la planification Deux techniques complémentaires : PERT et GANTT Durée minimale Latitude entre Deux tâches PERT Tâche, durée, précédence Calendrier de travail Utilisation des ressources GANTT Ressources, contraintes

Utiliser la planification PERT Après un découpage WBS avec une liste de couples (tâche, durée estimée) Contraintes d’ordonnancement et parallélisme => Durée minimale du projet Durée minimale Latitude entre 2 tâches PERT Tâche, durée, précédence

Utiliser la planification GANTT Après un PERT Permet d ’établir un calendrier de travail Durée minimale PERT comparée à durée raisonnable par estimation des charges. Calendrier de travail Utilisation des ressources GANTT Ressources, contraintes

Le réseau PERT Le réseau « proprement dit » Les types de lien Les paramètres clé Exemples

Le réseau PERT Le réseau « proprement dit » Program Evaluation and Review Technique Graphe orienté permettant de représenter les contraintes d ’enchaînement temporel Peut être utilisé à différents niveaux de granularité deux formalismes : graphe des « potentiels- tâches » et/ou graphe des « potentiels- événements ».

Le réseau PERT Exemple de graphe des potentiels-tâches avec parallélisme fort Tâche B Tâche C Tâche D fin début Tâche A Tâche E Tâche F Tâche G Les flèches représentent des liens

Le réseau PERT Exemple de graphe des potentiels-événements Tâche B Jalon 2 Tâche C Tâche D Tâche A Jalon 4 fin début Jalon 1 Tâche G Jalon 3 Tâche F Tâche E Les jalons sont des événements « instantanés ».

Le réseau PERT : les types de lien Liens fin-début Liens fin-fin Lien début-début Lien début-fin Si la tâche B doit commencer après la fin de la tâche A. Si les tâches A et B doivent se terminer en même temps la fin de A commande celle de B Si A et B doivent commencer en même temps. A commande B. Si le début de A marque la fin de B

Le réseau PERT : les types de lien +ou- n jours Tâche A Tâche B Lien fin-début A est prédécesseur de B qui doit lui succéder à n jours. S’il y a un moins, commencer en avance est possible - 10 jours Program- mation Test

Le réseau PERT : les types de lien Tâche A +ou- n jours La fin de la tâche A commande la fin de B ( parallélisation partielle). Le coefficient peut indiquer avance ou retard Tâche B Lien fin-fin Mise en œuvre +20 J Ce « retard » de fin d’encadrement assure une aide au démarrage Encadrement de Mise en œuvre

Le réseau PERT : les types de lien Tâche A Le début de la tâche A commande le début de B ( parallélisation partielle). Le coefficient peut indiquer avance ou retard +/- n jours Tâche B Lien début-début programmation -10 J Cette avance permet de gagner du temps et de se former Préparation environ- -nement technique

Le réseau PERT : les types de lien Tâche A Le début de la tâche A commande la fin de la tâche B (A successeur de B. Le coefficient peut indiquer avance ou retard +/- n jours Tâche B Lien début-fin Exploitation du nouveau logiciel + 15 j Ce retard permet de démarrer en douceur l’exploitation du nouveau logiciel Exploitation de l ’ancien logiciel

Le réseau Pert Les paramètres clés « technique du chemin critique » Met en évidence les tâches qui risquent de retarder la fin du projet si elles sont en retard. Pour chaque tâche on calcule : Les dates de début et de fin « au plus tôt » et « au plus tard » La marge

Le réseau Pert : les paramètres clés Formule de calcul des dates au plus tôt : Pour une tâche Ti, de durée estimée di Date de début au plus tôt D+tôt (Ti) = sup (F+tôt (prédécesseurs (Ti))) Date de fin au plus tôt F+tôt (Ti) = D+tôt (Ti) + di

Le réseau Pert : les paramètres clés En début de projet Pour les tâches Ti, de durée estimée di qui se trouvent en début Date de début au plus tôt D+tôt (Ti) = t0 (date de début de porjet) Date de fin au plus tôt F+tôt (Ti) = t0+ di Propager sur les nouvelles premières taches

Le réseau Pert: les paramètres clés D+tot (Ti) = sup(F+tot(prédécesseurs)) F+tot (Ti) = D+tot (Ti) + di (4,9) Exemple B 5 (0,4) (12,16) A 4 (4,12) C 8 E 4 début fin (4,7) D 3

Le réseau Pert : les paramètres clés Pour le calcul des dates au plus tard : On fait l ’hypothèse d’une date de fin de projet (fonctionnement par date limite) On parcourt le graphe en sens inverse La formule de calcul des dates au plus tard: F+tard (Ti) = inf (D+tard (successeurs)) D+tard (Ti) = F+tard (Ti) - di Pour les dernières tâches, si tf est la date limite de fin du projet, F+tard (Tfi) = tf

Le réseau Pert: les paramètres clés Représentation en potentiel-tâches (sur des liens fin début) Exemple (11, 16) B 5 (4,8) (16, 20) (8,16) A 4 C 8 début E 4 fin Tf = 20 (13,16) D 3

Le réseau Pert, les paramètres clés (Dtot, Ftot) (Dtard, Ftard) La marge est la différence entre les dates au plus tôt et au plus tard. Tâche Durée Pour les liens typés (début-début, fin-fin, début-fin) On reporte les valeurs adéquate A 5 B 13 20, 25 22, 27 20, 33 22, 35 C D 3 22, 25 24, 27 E 4 F 6 14, 20 16, 22

Le réseau Pert : le chemin critique Les marges ne peuvent pas être négatives. Le chemin critique est celui sur lequel les marges sont nulles ou les plus faibles possibles. S’il n’y a que des liens fin-début, c’est le chemin le plus long.

Le réseau Pert : le chemin critique, exemple 0, 3 11, 12 14, 21 3 1 3,6 12, 13 15, 22 A 3 C 1 E 7 2 6 2 fin 0, 11 11, 17 19, 22 22, 24 début 0, 11 11, 17 19, 22 22, 24 Chemin critique Tf= 24 B 11 D 6 F 3 G 2 T0 = 0 2 Dtot, FTot Marge DTard, FTard

Le diagramme de GANTT Passer d’un enchaînement (PERT) à un calendrier Affecter les ressources Utiliser les marges pour des « chargements » au plus tôt et au plus tard.

Le diagramme de GANTT exemple Chargement au plus tôt

Le diagramme de GANTT exemple Chargement au plus tard

Le diagramme de GANTT exemple Planification améliorée

Le diagramme de GANTT Techniques de manipulation Le nivellement Maintenir les ressources en dessous d’une certaine limite Le lissage Répartir pour chaque ressource sa charge de travail pour éviter les surcharges et les sous- charges.

Le diagramme de GANTT, exemples de nivellement et de lissage début B 8 H 2 fin C 6 F 3 G 3

Diagramme de GANTT, exemple de nivellement Avant : 3 personnes

Diagramme de GANTT, exemple de nivellement Après : 2 ressources

Diagramme de GANTT, exemple de nivellement Après : 2 personnes variante

Le diagramme de GANTT après lissage + 1 personne à mi temps

L ’organisation du travail La division du travail Répartition des tâches en fonction : Des disponibilités Des compétences Modes : Spécialisation => augmente la productivité On donne à une même personne toutes les tâches de même nature Polyvalence => diminue le besoin de coordination On donne à une même personne toutes les tâches donnant lieu à un même produit livrable

L ’organisation du travail La coordination du travail Coordination « personnelle » Ajustements mutuels Supervision directe Coordination « impersonnelle » Standardisation des procédés Standardisation des résultats Standardisation des qualifications (des personnes)

L ’organisation du travail Les mécanismes de liaison Sur le plan des personnes Comité de pilotage Impersonnel Administration de données

L ’organisation du travail L ’administration de données Objectif : construction d’un référentiel Quatre formes Administration de données technique Administration de données projet Administration de données coordination Administration de données pilotage

L ’organisation du travail L’administration de données technique Elle gère les descriptions proches de structures de données informatiques (dictionnaire, etc.) Doit servir à la documentation Peut être en partie générée par un AGL L’administration de données projet Elle gère les contenus sémantiques (que représente une entité,une classe, un rôle, etc.)

L ’organisation du travail L’administration de données coordination Elle gère les informations consolidées Son champ est multi-projet Permet la réutilisation (est dans la mémoire d’entreprise) L’administration de données pilotage Elle fournit des représentations synthétiques pour la planification stratégique du SI (échéancier migration, …)

L ’organisation du travail L es structures-types d ’un projet Les rôles des différents acteurs Les rôles nécessaires Le couple maître d’œuvre - maître d’ouvrage Équipe du projet Utilisateurs

Les structures types d ’un projet

Les structures types d ’un projet Maître d’œuvre Maître d’ouvrage Chef de projet Concepteur Développeur Fournisseur de la prestation Responsable de la conduite du projet Représente le client Est responsable devant le maître d ’œuvre Informaticien, organisateur ou gestionnaire Informaticien

Les structures types d ’un projet Utilisateur final Utilisateur gestionnaire Utilisateur décideur Sa responsabilité est d’exprimer des besoins et des contraintes liées au travail courant Exprimer des besoins favorisant la gestion à moyen terme de l ’activité Peut modifier les règles du système de gestion.

Reste à faire… Définition et terminologie Le découpage d ’un projet L’estimation des charges Les techniques de planification L’organisation du travail Le pilotage du projet La maîtrise de la qualité Cours 1 Cours 2 Cours 3 Cours 4