Présentation du portail CDI e-sidoc du CRDP de Poitou-Charentes Réunion interlocuteurs académiques de documentation, 25 janvier 2010 Christelle Fillonneau, Eric Leseint

Plan de l’intervention Eléments de stratégie éditoriale sur les solutions documentaires du CRDP Présentation d’e-sidoc Aspects techniques Questions réponses

Eléments de stratégie éditoriale sur les solutions documentaires du CRDP Réflexion systémique

Eléments de stratégie éditoriale sur les solutions documentaires du CRDP La démarche La coopération avec un partenaire industriel suite à un appel d’offres européen Un échange régulier avec 8 enseignants documentalistes Une recherche action avec le CNRS

Présentation d’e-sidoc Un CMS articulé à la base documentaire du CDI

Présentation d’e-sidoc Le portail s’alimentera via les saisies de l’actualité pédagogique par l’enseignant documentaliste

Présentation d’e-sidoc Le portail s’alimentera à partir des notices de la base documentaire du CDI (affichage de coups de cœur par exemple, nouveautés) donc sans re saisie

Présentation d’e-sidoc Le portail s’alimentera automatiquement du fait du bulletinage des nouveaux périodiques.

Présentation d’e-sidoc Le portail proposera des rubriques pré-structurées pour éviter une modélisation intellectuelle de certains contenus (ex. informations pratiques)

Présentation d’e-sidoc Le portail proposera des espaces thématiques ou adaptés à des publics (ex. espace équipe éducative)

Présentation d’e-sidoc Le portail proposera des rubriques qui permettent d’acquérir et de mettre en œuvre des compétences documentaires lors de séquences ou lors d’une recherche en autonomie. Cela va s’illustrer dans le portail par : La sous-rubrique « Butiner » au CDI qui permet de découvrir comment est organisé le CDI par une navigation arborescente La rubrique « chercher » qui permet d’effectuer : Une recherche dans la base du CDI Une recherche sur plusieurs sources auxquelles le CDI est abonné ou souhaite donner l’accès Une sitothèque organisée d’usuels, d’outils de recherche… La rubrique « Apprendre» qui permet d’avoir accès à des modules de formation ou d’autoformation L’espace personnalisé qui permettra de créer des alertes sur un sujet ou tout autre critère sur la base du CDI, d’avoir accès à son compte lecteur,… de donner un avis sur les notices si le documentaliste a activé cette fonctionnalité.

Présentation d’e-sidoc La sous rubrique « Butiner au CDI » 12

Présentation d’e-sidoc La sous rubrique « Rechercher sur plusieurs sources » 13

Présentation d’e-sidoc La sous rubrique « Sitothèque d’usuels » Pour les abonnements à des ressources payantes (ex. site.TV, dictionnaire Le robert), il existera une authentification unique via SSO. 14

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Interface de recherche épurée pour se concentrer sur la lecture des résultats 15

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI La ventilation par facettes permet de ne plus distinguer une recherche thématique d’une recherche par critères 16

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI La facette sujet (ex. génocide) permet de préciser une recherche ou de favoriser la sérendipité 17

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Pour la présentation des résultats (colonne centrale des résultats et colonne de droite pour les facettes), choix de se dégager du vocabulaire bibliothéconomique ou « base de données » Facette « Langues» qui n’affiche plus les codes ISO des langues de BCDI Facette « types de documents » qui fonctionne sur le champ support de BCDI Inversion du nom et prénom de l’auteur, Affichage de « paru en ou le » plutôt que « Date de parution : 2007 » 18

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Pour la colonne centrale présentant les notices, choix d’avoir 2 niveaux d’affichage des notices du fait notamment de l’enrichissement des notices sur le document ou l’auteur du document 1er niveau d’affichage 2d niveau d’affichage 19

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des notices avec les imagettes des pages décrites dans les notices MémoDocnet Enrichissement automatique des imagettes des Mémodocnet 20

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des notices avec les imagettes des couvertures pour certains titres de périodiques Enrichissement automatique des imagettes des couvertures sur certains titres de périodiques 21

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Possibilité d’enrichissement automatique au 1er niveau d’affichage des notices avec les imagettes de couverture d’Electre, le sommaire, la 4ème de couverture Enrichissement automatique des imagettes des couvertures d’Electre même si l’établissement n’est pas abonné à MémoElectre ou MémoElectre plus Enrichissement automatique des autres éléments (ex. sommaire) si l’établissement est abonné à MémoElectre ou MémoElectre Plus 22

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Affichage de second niveau des notices avec informations sur les exemplaires 23

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Affichage de second niveau d’une notice avec enrichissement par les avis d’Amazon.fr Enrichissement par les avis d’Amazon.fr si l’établissement a choisi d’activer cette fonction Les élèves pourront émettre des avis sur les notices si le documentaliste a activé cette fonctionnalité (les avis seront modérés). 24

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Affichage de second niveau d’une notice avec enrichissement par les biographies de Wikipedia Enrichissement sur l’auteur du document à partir de Wikipedia si l’établissement a choisi d’activer ce connecteur 25

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Exploitation des résultats Possibilité de classer les résultats Possibilité de partager, citer, envoyer par mél ou mettre au panier une notice, émettre un avis (dans le 2d niveau d’affichage) 26

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Exploitation des résultats : possibilité de « rebondir » 27

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Les autres index de la recherche simple et de la recherche avancée Recherche sur l’index des auteurs avec affichage de l’index 28

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Les autres index de la recherche simple et de la recherche avancée Recherche d’une collection à partir de l’index des collections - Lors de l’affichage des résultats, c’est la notice générale d’un numéro de périodique qui s’affiche avec éventuellement les notices de dépouillement 29

e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Un historique de recherche et des notices consultées est affiché 30

Aspects techniques Un portail Internet basé sur des briques Open Source

Aspects techniques Les choix du CRDP de Poitou-Charentes Garder BCDI comme logiciel de gestion du fonds du CDI Garder BCDI au sein de l'établissement L’impossibilité d’héberger BCDI au niveau national La différence de structure, en terme de bases de données entre BCDI et e-sidoc Transfert partiel entre les différents BCDI d’établissements et le portail e-sidoc

Aspects techniques Des réservoirs de notices Réservoir Mémofiches Réservoir Mémodocnet Réservoir Onisep environ 90 % des notices de parties sont identiques dans les établissements scolaires

Aspects techniques Exemple de répartition de notices dans un lycée Nombre de notices générales : 19042 Nombre de notices de dépouillement : 44823

Aspects techniques Evolution du catalogue de notices dans un lycée sur une année Nb de notices créées ou modifiées (sauf périodiques) : 1300 Nb de notices créées ou modifiées (périodiques) : 9000 En terme de volume (informatique) Nb de notices créées ou modifiées (sauf périodiques) : 252 Ko Nb de notices créées ou modifiées (périodiques) : 386 Ko Transfert journalier entre BCDI et E-sidoc : 3.19 Ko