Mise à jour du site INTERNET de l’EPLFPA Jules Rieffel

Mise à niveau du site INTERNET Pourquoi mettre à jour le site Internet ? Mise à niveau avec la plaquette Interface obsolète (environ 4 ans) L’intérêt du public pour le site de l'EPLEFPA est en progression (journal, projet des élèves, porte ouverte…). De nombreuses nouvelles rubriques et thèmes sont demandés Architecture (arborescence) limitée pour une évolution Affichage international

Les points clés Les objectifs Le domaine le cadre de travail les méthodes de travail le budget le planning

Les objectifs Mise à niveau Nouvelles fonctions Forme : Fond : Plan du site (arborescence, navigation). Interface et graphisme Harmonisation régional (projet de Mélanie et Mathieu). Fond : Contenu du site sur : Filières lycée Filières CFA Filières CFPPA Projets d’élèves … Nouvelles fonctions Accès réservé (profs, élèves et anciens élèves, parents) : BCDI Web de l'EPLEFPA Forum de discutions pour les anciens élèves. Formulaires de rendez-vous… Nouveaux espaces ou thèmes Santé Espace culturel Les points clés

Le domaine (les limites et le cadre donné au projet) A définir suite aux orientations décidées par le groupe de pilotage. Les points clés

Le cadre de travail Chefs de projets : Les ressources : Fabien PAQUEREAU Les ressources : Un groupe de pilotage qui comprend des représentants : De l’administration Du personnel De l’équipe informatique Des élèves Le groupe de pilotage permettra de constituer des groupes de travail (composés de personnes intéressées). Ces groupes constituerons des documents (compte-rendu) sur des tâches définis et précises. L’alimentation du site se fera progressivement par le biais des documents compte-rendu (résultat des travaux de chaque groupe) qui seront présentés et validés lors des commissions du groupe de pilotage. Les points clés Le cadre de travail suite

Le cadre de travail (suite) Les axes de travail: La forme Le fond Information générale sur les filières Lycée L’interface : - Graphisme - Arborescence - … Information générale sur les filières CFA Information générale sur les filières CFPPA L’international Les projets et initiatives d’élèves et apprentis (EATC, PIC, PAE …) L’accès réservé (BCDI, Forum etc) La vie de l’EPLEFPA (espace santé,espace culturel…) Les points clés

les méthodes de travail Début Fin Cycle en V Validation du site Web Constitution du groupe de pilotage Ecriture du cahier des charges. Implémentation des nouvelles fonctionnalités et des nouveaux thèmes sur le site Validation du cahier des charges Réalisation de nouvelles interfaces graphiques (à proposer) Travail sur le contenu et les nouveaux thèmes du site par les groupes de travail Réalisation des nouvelles fonctionnalités et des nouveaux thèmes sur le site Proposition des différentes interfaces. Présentation des nouveaux thèmes et contenus Validation de l’interface validation des nouveaux thèmes Validation du contenu Les points clés

Le budget Matériels: Mémoire vive et disque dur pour le serveur Web situé au lycée: 75€ 150€ ??? Les points clés

Le planning (prévisionnel) 1ere phase (semaine du 31/03/03 au 04/04/03) Présentation du projet à l’administration et planification d’une réunion d’information. 2e phase (semaine du 14/04/03 au 18/04/03) à voir si on ne fait pas deux réunions Constitution du groupe de pilotage suit à la présentation du projet. Concertation sur les objectifs, le cadre, le domaine, les ressources… Définition du cahier des charges Constitution des groupes de travail Consultation et re-définition du planning(des date de présentation des maquettes, de la fin du projet). 3e phase Validation de la 1er maquette (interface, plan du site, navigation) État des travaux sur le contenu et validation. 4e phase Présentation (et peut être validation) de la maquette avec les thèmes et fonctions supplémentaires. 5e phase (rentrée scolaire 2003) Présentation du site à l’ensemble du personnel, des élèves, des parents etc. 14 avril 17h45 Les points clés