Projets Réaliser un projet, c’est avant tout faire…, mais c’est aussi Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaires décisions irréversibles Réaliser un projet, c’est avant tout faire…, mais c’est aussi Concevoir Organiser et planifier Rendre compte Contrôler Incertitude forte il faut investir avant d’avoir un retour Difficulté : gérer un “saut dans l’inconnu” complexe C’est une redite, une introduction aux outils de gestion de projets Les OUTILS de MANAGEMENT de PROJET servent en début puis en cours de projet à améliorer les informations disponibles pour prendre « des décisions » , ils permettent de se projeter dans le futur …. améliorer les informations disponibles prendre « des décisions » projeter dans le futur ….

Les outils de conception et de planification de projet s’ « ENCHAINENT » Poser les bases de ce qui est demandé : Analyse fonctionnelle, diagramme fonctionnel Analyse fonctionnelle + opérations nécessaires à la réalisation WBS (diagramme des travaux) Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi OBS/matrice RACI (diagramme des responsabilités) Diagramme des responsabilités + durée et ordre de succession des tâches PERT - POTENTIEL PERT + Calendrier + ressources (charges et capacité) Gantt (calendrier du projet) Des grandes familles d’outils : Décomposition en éléments simple et ou en fonctions Distribution des travaux et responsabilités Organisation hiérarchique et temporelle

Les outils de conception/planification diagramme des INTER ACTIONS diagramme FAST Les outils de conception/planification Ces outils sont des outils de conception qui seront étudiés prochainement

Les outils de conception/planification diagramme des travaux (WBS) Les outils de conception/planification Décomposition en parties et sous parties …. Réduction des difficultés d’organisation, de planification, de suivi

Les outils de conception/planification  Tous les lots doivent être affectés à un responsable par une matrice RACI Dans le diagramme des tâches, des lots ont été définis Alex Brice Claire Didier DS Pilote Lot 1 Lots technique A R A C I Lot technique B R A Lot 2 Lot technique C Lot 3 Lot technique D Lot technique E Lot technique F Lot 4 Lot de gestion G Lot 5 Lot de gestion H Lot de gestion I Lot 6 Lot de gestion J Lot 7 Lot de gestion K Lot 8 Lot de gestion L Lot 9 Lot de gestion M Projet XXX Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Lot 5 Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lots techniques Lots de gestion de projet Les outils de conception/planification Attribution des responsabilités ….. Qui fait quoi, qui vérifie, contrôle quoi ….. Matrice RACI R = A = C = I = Réalisation, Approbation, Consultation, Information,

« Organiser » (hiérarchiser) les tâches, déterminer le « chemin critique ».. marge libre = délai de retard à la mise en route d'une tâche .. un retard sur le chemin critique retarde la date de fin du projet .. Accélérer le chemin critique permet de terminer le projet plus tôt … Les outils de conception/planification Mise en forme des antériorités : QUEST CE QUI DOIT ETRE FINI AVANT QUOI ! Exemple de la réalisation d’une maison d’habitation : Gros œuvre Les fondations avant les murs, les murs avant le toit Quand la construction est hors d’eau hors d’air : Les aménagements intérieurs : Différents corps de métier peuvent travailler simultanément l’électricien et le plombier ou les façadiers, d’autre doivent agir les un après les autres carreleur après le chauffagiste Le chemin critique est le chemin où …date au plus tôt = date au plus tard. … Dates au plus tôt  Dates au plus tard

Les outils de conception/planification UN DES PRINCIPAUX outils est la planification et le suivi TEMPOREL du PROJET ! Diagramme de GANTT (nom de l’ingénier américain qui l’a inventé dans les années 1910) Le GANTT est la mise en forme de planning du PERT Calendrier de réalisation d'un projet Visualiser l’ensemble du projet Lots de travail (ou groupe de lots) Réunions Identifier les marges existantes sur certaines tâches, Piloter le projet (Avancement, Charges, Capacités) Le diagramme de Gantt C’est le calendrier Du projet

Calendrier de l’ensemble du projet par lots de travail, Réunions, marges, tâches, ressources (Avancement, Charges, Capacités) Jour chômé Réunion (jalon) Tache 1 Date courante Tache 2 Les élèves de STI2D mèneront à bien des projets pour lesquels il faudra mettre en place des outils de planification et de suivi DEVELOPPER EXEMPLE Présenter ici un planning type de projet réalisé par des élèves ! Antériorité Tache récapitulative Avancement de la Tache

les REUNIONS (lesquelles, comment, qui fait quoi ?) Réunion de travail/technique But : Réunion de chantier But : Réunion interne But : Stand-up meeting But : approfondir des points précis présenter l'avancement suivre l’avancement objectifs Contrôle Entraide faire un point rapide Toutes les réunions sont suivies d'un compte-rendu pour formaliser ce qu’il y a à faire Contrôle : Le travail étant réparti au sein de différents pôles, chacun présente ses avancées au groupe et valide ses objectifs de la semaine. Entraide : En cas de blocage, la réunion permet d'exprimer le problème et l'ensemble du groupe cherche à résoudre la situation.

Les Outils de COMMUNICATION (Bureautique) : Les outils de production de documents Bureautique : Open office, Microsoft office, ou tout autre suite logiciele Schématisation (visio, logiciel électriques, hydraulique, …), DAO (SolidWorks),

Modèles de compte-rendu Diapo pouvant être supprimée

Document pouvant être supprimé du diaporama, à distribuer en pleine page aux élèves, mais ça fait un double emploi avec le diaporama précédent !