Journée d’Etude sur les Archives Ouvertes Consortium Couperin 21 mai 2007 Comment sensibiliser les communautés scientifiques ? Monique JOLY

2 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Dispositif archives-ouvertes.fr Sensibilisation des Communautés de Chercheurs Travaux du COST-GT1 et du GTAO Couperin

3 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du COST – GT1 « Sensibilisation des communautés de chercheurs » •Travaux conduits à la demande du COSTRAO •Groupe de 11 experts •Depuis septembre 2006

4 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du GTAO Couperin « Sensibilisation des communautés de chercheurs » •Sensibilisation des adhérents Couperin •Participent à l’appropriation de cette question par les établissements universitaires •Travaux en appui du COST-GT1 •Groupe de 12 établissements •Depuis mars 2007

5 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du COST-GT1 et du GTAO Couperin « Sensibilisation des communautés de chercheurs » •Adapter la communication selon les communautés de chercheurs –Pratiques de publication –Evolutions de la publication avec les AO –Usages des dispositifs AO –Facteurs de succès et freins

6 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du COST-GT1 et du GTAO Couperin « Sensibilisation des communautés de chercheurs » •Mise en place du dispositif archives-ouvertes.fr –Guide méthodologique de conduite du projet •Définir une politique d’établissement •La faire adopter par les conseils d’établissement •Intégrer le dispositif national en respectant les préconisations du SI d’établissement •Animer et Faire vivre le dispositif, au quotidien

7 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du COST-GT1 et du GTAO Couperin « Sensibilisation des communautés de chercheurs » •Concevoir des supports de communication à destination des différents publics apportant : éléments sur toutes les questions et permettant de minimiser les facteurs d’inquiétude et de réticence –Les chercheurs –Les institutions –Les animateurs du dispositif dans l’établissement

8 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du COST-GT1 et du GTAO Couperin « Sensibilisation des communautés de chercheurs » •Quelques exemples de supports –FAQ, Compilation des messages de communication –Schéma global montrant en // le processus traditionnel de publication et la publication AO –Guide juridique –Guide méthodologique de la conduite du projet –Compilation des documents de communication des adhérents Couperin

9 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du COST-GT1 Réflexion sur le Plan global de communication •Enjeux internes et externes •Destinataires •Objectifs – Actions •Canaux de diffusion •Moyens

10 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du COST-GT1 Réflexion sur le Plan global de communication •Exemple de canaux de diffusion –Site web –Autres supports

11 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Dispositif archives-ouvertes.fr Communication Travaux du COSTRAO et du Bureau

12 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Travaux du COSTRAO et du Bureau Supports de communication •Logo archives-ouvertes.fr – •Plaquette – •Texte fondateur –

13 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Dispositif archives-ouvertes.fr Témoignages des établissements Couperin

14 Journée d'Etude sur les Archives Ouvertes - 21 mai Couperin Témoignages des établissements Couperin Quelle communication ? •Quels publics ? •Quels messages ? •Quels supports de communication ? •Quels canaux ? •Quel soutien de la part des chercheurs ? •Quelle implication des bibliothécaires ?