Hand Ball Club de Bailleul Réunion du bureau 23 juin 2014

Ordre du jour Commissions Budget saison 2014/2015 Calendrier Rôles et objectifs des commissions Elections des présidents Budget saison 2014/2015 Budget Tarifs licences Identification des besoins financiers (sponsors/subventions…) Calendrier Calendrier des événements de l’année Calendrier des réunion bureau et commissions Questions diverses

Nouvelle organisation Commissions Budget Calendrier Questions diverses Nouvelle organisation Saison 2013/2014 : 3 commissions Sport & Arbitrage Bar & Animations Communication & Partenariat Saison 2014/2015 Sport Arbitrage Administration & Evénements ? Elections des présidents

Commissions Budget Calendrier Questions diverses Saison 2013/2014

Saison 2014/2015 Commissions Budget Calendrier Questions diverses 1 équipe en région : Engagements Frais d’arbitrage Frais de déplacement

Saison 2014/2015 Commissions Budget Calendrier Questions diverses > Participations tournois > Subventions et sponsors > Tarifs licences > Révisions des tarifs Bar ? > Fournisseurs courses ?

Avec les tarifs actuels Commissions Budget Calendrier Questions diverses Tarifs 2014/2015 Besoin du club sur les licences : + 2 500€ -9 ans 9/10 11/12 13/14 15/16 17/18 +18 +18 offert Dir. Loisirs Total CRU 26€ 32€ 39€ 55€ 74€ 56€ 75€ 50€ 53€ 48€ 60€ 67€ 70€ 80€ 90€ - > Nombre de licenciés saison 2014/2015 estimé : 40 15 25 10 10 ? Avec les tarifs actuels G/P 880€ 270€ 315€ 300€ -60€ 600€ -750€ -500€ +1 325€

Tarifs proposition 1 (MU = 23€) Commissions Budget Calendrier Questions diverses Tarifs 2014/2015 Besoin du club sur les licences : + 2 500€ -9 ans 9/10 11/12 13/14 15/16 17/18 +18 +18 offert Dir. Loisirs Total CRU 26€ 32€ 39€ 55€ 74€ 56€ 75€ 50€ 53€ 48€ 60€ 67€ 70€ 80€ 90€ - > Nombre de licenciés saison 2014/2015 estimé : 40 15 25 10 10 ? Tarifs proposition 1 (MU = 23€) 14/15 49€ 62€ 78€ 97€ 79€ 98€ 76€ G/P 920€ 345€ 315€ 575€ -750€ -500€ 230€ +2 430€

Tarifs proposition 2 (+10%) Commissions Budget Calendrier Questions diverses Tarifs 2014/2015 Besoin du club sur les licences : + 2 500€ -9 ans 9/10 11/12 13/14 15/16 17/18 +18 +18 offert Dir. Loisirs Total CRU 26€ 32€ 39€ 55€ 74€ 56€ 75€ 50€ 53€ 48€ 60€ 67€ 70€ 80€ 90€ - > Nombre de licenciés saison 2014/2015 estimé : 40 15 25 10 10 ? Tarifs proposition 2 (+10%) 14/15 66€ 77€ 88€ 99€ G/P 1080€ 345€ 405€ 475€ 45€ 960€ -750€ -500€ 350€ +2 410€

Tarifs proposition 3 (Attractivité < 13 et fidélisation au-delà) Commissions Budget Calendrier Questions diverses Tarifs 2014/2015 Besoin du club sur les licences : + 2 500€ -9 ans 9/10 11/12 13/14 15/16 17/18 +18 +18 offert Dir. Loisirs Total CRU 26€ 32€ 39€ 55€ 74€ 56€ 75€ 50€ 53€ 48€ 60€ 67€ 70€ 80€ 90€ - > Nombre de licenciés saison 2014/2015 estimé : 40 15 25 10 10 ? Tarifs proposition 3 (Attractivité < 13 et fidélisation au-delà) 14/15 85€ 100€ G/P 920€ 345€ 315€ 625€ 165€ 1000€ -750€ -500€ 270€ +2 430€

Saison 2014/2015 Tarifs bar ? Fournisseurs courses ? Commissions Budget Calendrier Questions diverses Saison 2014/2015 Tarifs bar ? Fournisseurs courses ? Besoin de + 1 800 € pour arbitrage Participations tournois extérieurs Subventions & sponsors Saison 2013/2014 Saison 2014/2015 Subventions = 4 000 € Subventions = 4 000 €  Sponsors = 2 500 € Sponsors = 4 500 € 

Tournoi intergénérationnel Commissions Budget Calendrier Questions diverses Evénements de l’année Voir avec Décathlon pour fixer la date rapidement Fixer dates pour Tournois et AG Réserver les salles en mairie maintenant 8 mars : Journée de la femme 1er novembre : Tournoi foot en salle Noël Lundi de pâques : Tournoi S. Bocquillon Début juin : AG 1er trimestre : Tournoi intergénérationnel Début septembre : Décathlon

Réunions bureau/commissions Commissions Budget Calendrier Questions diverses Réunions bureau/commissions Bureau : 1 réunion par mois le premier lundi du mois à 18h30 Commission Sport : 1 réunion tous les 2 mois Le second lundi du mois à 18h30 ? Commission Arbitrage : tous les 2 mois Le troisième lundi du mois à 18h30 ? Commission Evénements : tous les 2 mois Le quatrième lundi du mois à 18h30 ?

Questions diverses Rangement complet du local prévu ? Commissions Budget Calendrier Questions diverses Questions diverses Rangement complet du local prévu ? Recensement exhaustif des besoins en équipement ? Photos des joueurs et équipes en début de saison à organiser