GESTION DES PIECES DE RESERVE POUR LA MAINTENANCE DE L ’INSTRUMENTATION COMPLEXE PS 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy1

ACTUELEMENT BE/BI/ML Responsabilité de la mécanique d’instruments avec mouvement (FWS, WS, BTV, SEM- GRID,..)+ exceptions (SEMGRID fixe, BGI,..)=> maintenance curative et préventive (pas de prédictive) Support mécanique temporaire sur d’autres projets 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy2

Pièces de réserve instrument de réserve dans les stockages (109, stockage divers, stockage atelier,…)(connu comme par exemple FWS ou certaines MTV ou sem-grid et moins connu). Pas de base de données claire de ce qu’il y a en stockage concernant le complexe PS Pièces de réserve dans les stockages (pneumatique, ecran, soufflet,…) MAIS PAS DE BASE DE DONNEES 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy3

Par exemple le 109 (stockage pièces radioactive) Ce lieu de stockage va être déménagé =>Très bonne occasion pour organiser ce stockage 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy4

Exemple d’une intervention: LSS1 PS SEM 52 Au départ intervention pour une perte d’étanchéité vide. Au démontage pour remplacer le joint, 2 constatations:  Joint non standard  Fils de la grille coupés car pièce mécanique fendue (pas de pièces de réserve) Et pour effectuer les réparations pas de plans disponible (documentation retrouvée ultérieurement aux réparations mais n’était pas physiquement chez BE/BI) 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy5

En cas de nécessité de pièces de réserve pour une réparation PIECE DE RESERVE OUI NON REPARATION STOCK PIECES DE RESERVE SUITE A LA REPARATION OK? ABSOLUMENT NECESSAIRE? OUI DELAI PROBLEMATIQUE POUR OP NON MISE EN ATTENTE DE L ’INTRUMENT (blocage du mécanisme, remplacement par une tap ou chambre à vide)… OUI PIECE STANDARD DU COMMERCE? NON COMMANDE, RECEPTION et/ou STOCKAGE OUI VOIR PAGE SUIVANTE NON 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy6

PIECES DE RESERVE A FABRIQUER? NECESSITE D’AVOIR DES PLANS DE FABRICATION => Recherche des plans ( CDD, classeur papier ou informatisé, sur le serveur de vieux plan, micro-film,…) EN GENERAL PLAN DISPONIBLE Pas de plans disponible ou exploitable AIE! Fabrication pièce de rechange (avec peut être mise au gout du jour des plans de fabrication) Plusieurs options: -refaire les plans de fabrication. - Installer un autre design (adaptation plan existant ou nouveau design) NOUVEAUX PLANS DE FABRICATION 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy7

Tous les plans des instruments installés disponible et liés à une base de donnée unique Stock de toute les pièces de réserve (ensemble complets et pièce détachées) géré via une base de données unique Le monde idéal 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy8

Comment améliorer la situation du complexe PS  Rechercher tous les plans des instruments installés => état de la disponibilité des plans  Listé toutes les pièces de réserve  Vérifier l’exactitude des plans disponible  Plans manquants ou defectueux à réaliser  Fabriquer et commander pièce de réserve manquantes = TRAVAUX D’HERCULE 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy9

PAR OÙ COMMENCER INSTRUMENT ELEMENT DE SECURITE RISQUE FONCTIONNEMENT MACHINE OPERATION MACHINE DONNER DES PRIORITES 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy10

Nous avons besoins de vous NIVEAU DE PRIORITE en tenant compte de différents aspects. Nous connaissons (risque de perdre le vide, risque d’élements bloqués dans le faisceau) mais pour les élements de securité (liste facilement disponible, je suppose) et l’opération machine (par exemple priorité graduée en plusieurs niveaux) => Nous avons besoin de vos « input » 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy11

CONCLUSIONS En analysant les données nous pourrons savoir par où commencer cet énorme travail qui va demander beaucoup de moyens et améliorer la situation actuelle et peut être un jour arriver au monde idéal. PS: LE VRAI MONDE IDEAL C ’EST QUAND IL N ’Y A PAS DE PANNE. 27 mai 2014BI Beamline Operational Spare Strategy12