Assemblée générale d’élections Hiver-10

Ordre du jour 0. Ouverture 1. Élection présidence et secrétariat d’assemblée 2. Lecture et adoption de l’ordre du jour 3. Présentation des postes vacants 4. Élections a.Coordonnateur/Coordonnatrice b.VP aux relations campus c.VP aux affaires internes d.VP à l'information 5. Varia 6. Fermeture

1. Élection présidence et secrétariat d’assemblée Élection à la présidence Élection au secrétariat

3. Présentation des postes vacants

Coordinateur/Coordinatrice · Est porte-parole officiel de l ’ AGEFLESH, est responsable ultime de tous les dossiers de repr é sentation de l ’ association et assure la liaison avec les m é dias; · Est en charge des liens entre l ’ association et les diff é rentes instances de l ’ Universit é de Sherbrooke, c ’ est- à -dire l ’ administration, les services à la vie é tudiante, et la Facult é des lettres et sciences humaines; · Repr é sente l ’ AGEFLESH au C.A. de la FEUS et au C.A. de la Facult é ; · Est responsable de d é l é guer et d ’ assurer le suivi, dans la mesure du possible, des d é cisions du C.A. et de l ’ assembl é e g é n é rale, des dossiers qui ne rel è vent d ’ aucune personne membre du C.A. dans les pr é sents Statuts et r è glements ou lorsque le poste est vacant; · Est responsable ultime de tous les dossiers du C.A. devant l ’ assembl é e g é n é rale; Est responsable de voir à ce que le C.A. de l ’ AGEFLESH fixe des objectifs sp é cifiques au d é but de chaque session; Voit à la nomination d ’ une pr é sidence et d ’ un secr é tariat pour les r é unions du C.A. et des assembl é es g é n é rales; · Pr é sente à l ’ assembl é e g é n é rale les bilans des actions du C.E.; Effectue la coordination de l ’ AGEFLESH et assure la circulation de l ’ information entre ses membres; · Fait un rapport hebdomadaire oral et r é dige un rapport de fin de session; · Doit s ’ assurer de la mise à jour des pr é sents Statuts et r è glements; · S ’ assure que la personne qui lui succ è dera est une formation ad é quate.

V-P aux relations campus · Est la principale personne responsable du suivi des dossiers de la FEUS; · Voit à la repr é sentation é tudiante dans tout ce qui a trait, de pr è s ou de loin, aux affaires é tudiantes à l ’ ext é rieur de la facult é sur le campus; · Voit à la circulation de l ’ information entre les diverses instances du campus, le C.A et le C.E.; · Doit d é velopper et entretenir, dans la mesure du possible, une relation é troite avec les associations de facult é sur le campus de l ’ Universit é de Sherbrooke et susciter la participation des é tudiants et é tudiantes d ’ autres facult é s aux activit é s et campagnes de l ’ AGEFLESH visant une participation large de la population é tudiante; · Est la principale personne responsable des activit é s, revendications, strat é gies et manifestations d é coulant des prises de positions et des d é cisions en regard des enjeux touchant les é tudiantes et é tudiants dans une perspective globale; · Est responsable de si é ger au C.A. de la FEUS ainsi qu ’à la Commission des affaires é tudiantes; Fait un rapport hebdomadaire oral et r é dige un rapport de fin de session; S ’ assure que la personne qui lui succ è dera est une formation ad é quate.

V-P aux affaires internes · Est responsable du d é veloppement et du maintien des bonnes relations avec les associations de programmes ainsi que de la r é ponse satisfaisante à leurs questions et demandes; · Doit assister à au moins un C.E. de chacune des associations de programmes par session; · Est responsable d ’ effectuer un suivi avec les comit é s; · Est responsable de conserver les coordonn é es de toutes les personnes membres des C.A. des associations d é partementales; · Voit au traitement des plaintes de nature autre que p é dagogique; · Devient la personne repr é sentante de l ’ AGEFLESH au C.A. de la FEUS; · Assure une saine repr é sentation des é tudiantes et des é tudiants au sein des organismes de la FLSH; · Est responsable de l'organisation d'activit é s socioculturelles au sein de la Facult é des lettres et sciences humaines et de l'entretien de bonnes relations entre les associations d é partementales; Fait un rapport hebdomadaire oral et r é dige un rapport de fin de session; S ’ assure que la personne qui lui succ è dera est une formation ad é quate.

V-P à l’information · Assure la circulation de l ’ information entre l ’ AGEFLESH et ses membres; · Assure la circulation de l ’ information entre le C.E., le comit é journal, le comit é de mobilisation et le comit é femmes; · Tient à jour une revue de presse reli é e aux objectifs et campagnes de l ’ association; · Tient à jour un babillard « actualit é » ayant une visibilit é suffisante pour les membres; · Est charg é -e d ’ organiser des activit é s d ’é ducation populaire aupr è s des membres de l ’ AGEFLESH en collaboration avec les membres du comit é de mobilisation; · Fait un rapport oral hebdomadaire et r é dige un rapport de fin de mandat; S ’ assure que la personne qui lui succ è dera est une formation ad é quate.

4. Élections

Coordinateur/ Coordinatrice

V-P aux relation campus

V-P aux affaires internes

V-P à l’information

5. Varia 5.1 Comités -Mobilisation -Environnement -Femmes -Socio-culturel

6. Fermeture Bonne journée à tous Merci de votre participation!