Inspection communale Les Archives départementales se déplacent…
Visite d’inspection dans une commune des Pyrénées-Atlantiques
1 er contact avec le personnel de la mairie
Inspection des documents conservés dans le local d’archives de la mairie.
Consultation et rédaction d’un inventaire sommaire des dossiers et registres du local d’archives
Inspection des boîtes et dossiers conservés dans chaque bureau de la mairie, armoire par armoire.
Évaluation du volume des archives conservées dans chaque armoire
Poursuite de la visite dans un nouveau bureau en collaboration avec un agent de la mairie.
Examen de l’état des plans cadastraux conservés à la mairie.
La visite s’achève par l’inspection des archives conservées en salle de réunion
Aide et conseils sur la gestion des archives communales.
Présentation d’un tableau relatif à la gestion des archives communales.