Conseils aux candidats

 Projet de l’année  Organisation de l’année  Prix de la recherche  Association de praticiens, AIP2 accorde un grand intérêt à la recherche scientifique, qui permet de mieux comprendre les enjeux de la participation et d’y répondre, grâce aux passerelles à établir entre théorie et pratique. Catégories

 Lisez attentivement le guide de la candidature  Soignez le format de votre présentation  Aucune inscription ne sera disqualifiée pour des questions de forme…  … mais en cas d’égalité entre deux dossiers, la forme pourra être un critère décisif Format des candidatures

 Si cela vous est possible, nous vous encourageons à rédiger deux versions de votre dossier :  Une en anglais, qui pourra plus facilement être partagée par les membres du jury;  Une en français, qui pourra être présentée sur le site d’AIP2France  Mais les candidatures en français uniquement sont acceptées  AIP2France pourra en traduire le résumé et la couverture (dans ce cas : délai maximal fixé au 25 juin à 20h heure française) Langue des candidatures

 Votre dossier comptera 7 ou 8 pages, en fonction de la présence ou non de photos ou graphiques  Il devra être imprimable au format A4 (21,6 x 27,9 cm) ou au format lettre(8 ½ x 11 in)  Couverture :  Titre ; catégorie ; nom de l’organisation ; nom du candidat ; coordonnées ; nom et coordonnées de deux participants au projet présenté ; contacts de 3 publications (magazines, revues, quotidiens, etc.) auxquelles un communiqué de presse sera envoyé en cas de victoire  Page 2: résumé du projet présenté  Pages 3-7: description de votre projet  En-tête dans le coin supérieur droit de chaque page : nom de votre organisation et numéro de page  Page 8 (optionnelle): autorisée si le dossier comporte des illustrations Format des dossiers

 Une nouvelle possibilité pour les candidats (optionnelle)  Vidéo de 5 minutes  interviews du public, des acteurs et/ou l’équipe du projet, montrant l’application des valeurs de la participation publique ont été appliquées.  et/ou captation vidéo de la participation publique à l’œuvre dans le cadre du projet, de l’organisation ou de la recherche candidat.  Ces vidéos deviendront la propriété d’AIP2, qui les proposera dans sa base de données de partage d’expériences internationales. Video

 Le modèle se trouve dans le guide de la candidature:  Reportez-vous aux anciens “State of the Practice reports” sur le site d’IAP2 ( pour voir des exemples. Résumé

Utilisez les titres de section appropriés à la catagorie dans laquelle vous concourez, Le concours s’intitule “prix des valeurs fondamentales” ! Votre dossier devra porter une attention particulière à la manière dont votre projet promeut ces valeurs Projet: Allez à l’essentiel Organisation: montrez l’influence des valeurs d’AIP2 sur la culture de votre organisation Innovation: tout ce qui a trait à l’innovation est aussi important que l’adéquation aux valeurs fondamentales Ne sous-estimez pas les aspects relatifs à l’évaluation Critères propres aux catégories

Commencez par les valeurs fondamentales – Prenez le temps de réfléchir à leur lien avec votre projet ou votre organisation. Consultez les dossiers lauréats ou finalistes des années précédentes – “State of the Practice Reports” sur le site d’IAP2 Ecrivez de manière claire et concise Ne préjugez pas de ce que le jury pourrait savoir ou non de votre organisation Conseils pour une candidature gagnante

Autant que possible, travaillez en équipe pour construire collectivement votre dossier de candidature Prenez garde aux délais Les dossiers doivent être remis au plus tard le 30 juin 2011 à minuit, heure d’Adélaïde soit 16h30 heure de Paris) Votre dossier doit être transmis par courrier électronique, au format Word ou PDF Les frais d’inscription sont de 100 $US (payables en ligne sur le site d’AIP2) ou 75€ (chèque à l’ordre d’AIP2France) Conseils pour une candidature gagnante

 Construisez votre dossier  Réflechissez à ses grandes lignes  Collectez et vérifiez les données  Commencez par la partie sur les valeurs fondamentales  Ecrivez un premier jet des autres parties, et faites-les relire à des contacts connaissant bien votre projet ou votre organisation Conseils pour une candidature gagnante

 Peaufinez les derniers détails.  Relisez plusieurs fois votre dossier  Enrichissez votre dossier avec des liens internet  Ajoutez des photos ou des images (optionnel)  Rédigez le résumé en dernier Conseils pour une candidature gagnante

 Envoyez votre candidature à AIP2 à l’heure  Les gagnants seront joints en août  Les prix seront remis en septembre à la conférence annuelle d’IAP2 North America, à Halifax (Canada) Conseils pour une candidature gagnante