Le suivi et l’évaluation dans le FEM Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Le suivi et l’évaluation dans le FEM Carlo Carugi Spécialiste senior de l’évaluation de de Atelier Élargi pour la Circonscription Dakar, Sénégal - juillet 2011 Dakar, Sénégal

Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Vue d’ensemble Le suivi et l’évaluation (S&E) et la Gestion axée sur les résultats (GAR) pendant FEM-5 Politique de S&E pour FEM-5 Exigences minimales de S&E Participation des points focaux du FEM Programmation des évaluations pour FEM-5 Dakar, Sénégal

Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays S&E et GAR Le suivi est l’un des principaux instruments de la Gestion axée sur les résultats (GAR) L’évaluation est destinée à vérifier la « réalité » de la GAR Le suivi et la GAR indiquent si l’organisation est « en voie vers les résultats » L’évaluation indique si l’organisation est « sur la bonne voie » Dakar, Sénégal

Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Le S&E dans le FEM Objectifs premiers: Promouvoir l’obligation de rendre de compte de la réalisation des objectifs du FEM grâce à l’évaluation des résultats, de l’efficacité, des processus et de la performance des acteurs prenant part aux activités du Fonds Promouvoir le transfert des connaissances, la remontée de l’information et le partage des acquis en ce qui concerne les résultats et les enseignements tirés de l’expérience, entre le FEM et ses organes Dakar, Sénégal

Politique S&E du FEM: Quoi de neuf? Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Politique S&E du FEM: Quoi de neuf? Référence à la GAR du FEM Échange de connaissances et apprentissage renforcés Définition précise des rôles et attributions Rôle renforcé des points focaux techniques du FEM en matière de S&E Inclusion de programmes et de projets mis en œuvre conjointement Données de référence pour le S&E établies avant l’accord du Directeur général Nouvelle exigence minimale concernant l’engagement des points focaux techniques du FEM dans le S&E des projets et programmes Dakar, Sénégal

Cadre de Gestion axée sur les résultats pour le FEM Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Cadre de Gestion axée sur les résultats pour le FEM Niveau opérationnel (ascendant) Niveau institutionnel (descendant) Objectifs du projet But du domaine d’intervention Objectifs stratégiques du FEM Objectifs du domaine d’intervention Impact pour l’environnement mondial Effets / Résultats Dakar, Sénégal

La GAR et le Suivi des résultats Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays La GAR et le Suivi des résultats Conception du projet et/ou du programme Mise en œuvre Évaluation Analyse du cadre logique/cadre de résultats Plan de S&E Gestion, suivi et apprentissage Suivi des progrès; correction à mi-parcours au besoin Évaluations finales / Enseignements tirés Enseignements tirés; bonnes pratiques D’après Results Focus in Country Assistance Strategies, Banque mondiale, juillet 2005, p. 13 Dakar, Sénégal

Échange de connaissances Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Échange de connaissances Le S&E contribue à l’acquisition de connaissance et à l’amélioration de l’organisation dans une institution: Le public cible devrait avoir accès aisément aux constats et aux enseignements Les rapports d'évaluation devraient être soumis à une stratégie de diffusion dynamique et proactive L'échange de connaissances permet aux partenaires de tirer parti des enseignements tirés en acquérant des connaissances approfondies sur leur expérience But de l’échange de connaissances dans le FEM : promouvoir une culture d'apprentissage promouvoir l'application des enseignements tirés rétroagir dans le cadre de nouvelles activités Dakar, Sénégal

Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Niveaux du S&E et entités responsables Environnement favorable CONSEIL Politique de S&E Surveillance Bilan global Evaluations de projet, de programme, du portefeuille-pays, thématiques, transversales, d’impacts, de processus et de performance Examens de portefeuilles et de programmes, rapports annuels d’exécution de projet, suivi annuel, outils de suivi, examens à mi-parcours Indicateurs de projet, suivi, collecte de données, fourniture d’informations Bureau de l’évaluation du FEM Groupe consultatif pour la science et la technologie Bureau de l’évaluation du FEM, partenaires de l’évaluation Appui-conseil Secrétariat du FEM, Entités d’exécution du FEM Pays partenaires, ONG, secteur privé, populations locales Dakar, Sénégal

Organigramme des rapports de S&E au sein du FEM Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Organigramme des rapports de S&E au sein du FEM Dakar, Sénégal

Suite donnée aux évaluations Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Suite donnée aux évaluations La direction doit répondre à tous les rapports d’évaluation et de performance que le Bureau de l’évaluation du FEM présente au Conseil du FEM Le Conseil du FEM tient compte de l’évaluation et de la réponse de la direction pour prendre une décision Le Bureau de l’évaluation du FEM présente un rapport annuel sur la suite donnée aux décisions (Relevé d'interventions de la direction) Dans le cas des évaluations de portefeuille-pays, ceux-ci ont la possibilité d’exposer également leur point de vue au Conseil Dakar, Sénégal

Exigence minimale de S&E 1 Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Exigence minimale de S&E 1 Conception de plans de S&E Plan de S&E concret et intégralement budgétisé ayant l’aval du Directeur général pour les projets de grande envergure et l’approbation du DG pour les projets de moyenne envergure. Les cadres logiques des projets doivent être harmonisés avec les cadres de résultats des domaines d’intervention du FEM. Ce plan doit avoir: Indicateurs SMART Scénario de référence avant projet, avant l’agrément du DG Examens à mi-parcours (s’ils sont nécessaires ou prévus) et évaluations finales inclus dans le plan Structure organisationnelle et budget S&E Dakar, Sénégal

Exigence minimale de S&E 2 Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Exigence minimale de S&E 2 Mise en œuvre des plans de S&E Le suivi et la supervision du projet/programme supposent la mise en œuvre du plan de S&E : Utilisation des indicateurs SMART liés la mise en œuvre Utilisation des indicateurs SMART liés aux résultats Scénario de référence du projet intégralement établi, et données compilées en vue l’examen de l’état d’avancement des activités prévues Structure organisationnelle du S&E opérationnelle, et son budget dépensé comme prévu Dakar, Sénégal

Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Exigence minimale de S&E 3 Évaluations de projets/programmes Tous les projets et programmes de grande envergure seront évalués à la fin de leur mise en œuvre Les évaluations doivent : être conduites de manière indépendante de la gestion du projet ou être examinées par l’unité d'évaluation de l’Entité du FEM être régies par les normes de l’Entité du FEM concernée déterminer au moins si extrants/effets ont été atteints, décrire la probabilité de viabilité des effets à la fin du projet, et indiquer si les 1ère et 2ème exigences minimales S&E ont été respectées contenir les données de base de l'évaluation (y compris les termes de mandat), les données de base du projet, les méthodes utilisées et les enseignements tirés être envoyées au Bureau de l'évaluation du FEM au plus tard 12 mois après la fin du projet Des directives d’évaluation des projets de moyenne envergure/activités habilitantes seront élaborées par the Bureau de l’évaluation du FEM Dakar, Sénégal

Nouvelle exigence minimale 4 Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Nouvelle exigence minimale 4 Participation des Points focaux techniques Les plans de S&E doivent indiquer les modalités de d’association des Points focaux techniques Les Points focaux techniques doivent être informés des activités de S&E, y compris les examens à mi-parcours et les évaluations finales, recevoir des versions préliminaires de ces documents pour observations ainsi que les rapports finals Les Points focaux techniques sont invités à contribuer à la réponse de la direction (le cas échéant) Les Entités d’exécution du FEM veillent au respect de l’application de cette exigence minimale dans leurs projets et programmes financés par le FEM Dakar, Sénégal

Rôle des Points focaux FEM dans le S&E Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Rôle des Points focaux FEM dans le S&E Suivre l’évolution des activités soutenues par le FEM au niveau national Tenir les parties prenantes informées et les consulter sur les plans, l’exécution et les résultats des activités du FEM dans leur pays Diffuser des informations sur le S&E, promouvoir l’application des recommandations de l’évaluation et les enseignements tirés Aider le Bureau de l’évaluation du FEM, premier point d’entrée dans un pays, à: Identifier les principales parties prenantes concernées Coordonner les réunions Établir les ordres du jour Coordonner les réponses des pays à ces évaluations Dakar, Sénégal

Soutien apporté aux points focaux FEM Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Soutien apporté aux points focaux FEM Stratégie transversale de renforcement des capacités de FEM-5 : Cinquième composante : Renforcer la capacité à suivre et évaluer les impacts sur l'environnement. La préparation d’un plan d’action de renforcement de capacité doit être identifiée en tant que priorité dans le document d’Autoévaluation nationale des capacités à renforcer (ANCR) Ce plan d’action doit être formulé sous forme de projet de moyenne envergure, ou intégré dans une proposition plus large, sous forme de projet de moyenne ou grande envergure. Au cas d’un projet de moyenne envergure, le cofinancement doit être de 1:1 La formation de partenariats régionaux peut être envisagée Financement de 44 millions de dollars minimum réservé au renforcement des capacités Dakar, Sénégal

Vision du Bureau de l’évaluation du FEM pour FEM-5 Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Vision du Bureau de l’évaluation du FEM pour FEM-5 Consolidation et renforcement des quatre volets d’évaluation: Evaluations de portefeuilles-pays: jusqu’à 15 pendant FEM-5 Évaluations d’impact: l’accent est mis sur les eaux internationales et d’autres travaux sur les impacts supplémentaires dans d’autres domaines d’intervention Évaluations de la performance: poursuite et renforcement de la revue annuelle de l'exécution des projets et analyses indépendantes des procédures Évaluations thématiques: stratégies liées aux domaines d’intervention et adaptation Dakar, Sénégal

Le Bilan global 5 envisage… Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Le Bilan global 5 envisage… Vérification et évaluations des résultats et des progrès vers l'impact Maintien de la couverture des processus de réforme du FEM: cycle et modalités des projets du FEM, accès direct, Système transparent d'allocation des ressources (STAR), Paragraphe 28 Plus d’attention au rôle catalyseur du FEM Évolution de l’appropriation et rôle moteur des pays Évolution des problèmes liés à l’environnement mondial et pertinence du FEM par rapport aux conventions Examen plus approfondi des stratégies des domaines d’intervention du FEM, y compris la gestion durable des forêts Meilleure compréhension de l’impact du FEM à long terme Dakar, Sénégal

Évaluation des Auto-évaluations nationales des capacités à renforcer Le soutien apporté aux ANCR était l’une des approches visant à mettre en œuvre la stratégie du FEM en matière de renforcement des capacités et les directives données au FEM et découlant des conventions des Nations Unies L’ANCR vise à cerner les priorités à l’échelon des pays et les besoins de renforcement des capacités en vue de traiter les problèmes liés à l’environnement mondial ; approche holistique et à long terme, à l’initiative des pays et pilotée par les pays Évaluation est en cours; le consultant sera à Dakar et Banjul la semaine prochaine; le rapport attendu pour la session du Conseil du FEM de novembre 2011

Évaluations des portefeuilles-pays Atelier de coordination élargie au niveau du groupe de pays Évaluations des portefeuilles-pays Des évaluations de portefeuille-pays ont été conduites en Afrique sub-saharienne en 2007-2008 Dans ce groupe de pays: le Benin (rapport n° 41) Prochaines évaluations en Afrique sub-saharienne: 4 prévues en 2013, en temps utile pour être incluse dans le cinquième bilan global du FEM La sélection n’est pas terminée; un pays sera choisit mais parmi les pays de l’Afrique de l’ouest. les pays suivants sont candidats: - Burkina Faso - Guinée Bissau - Mali - Mauritanie - Sénégal Dakar, Sénégal

Discussion Questions et réponses sur la nouvelle politique S&E du FEM D’autres questions Merci!