APPUI & CONSEIL TECHNIQUE ET INSTITUTIONNEL A L’ORDONNATEUR NATIONAL COOPÉRATION TCHAD - UE Ministère du Plan, de l’Économie et de la Coopération Internationale Secrétariat d’Etat Secrétariat Général APPUI & CONSEIL TECHNIQUE ET INSTITUTIONNEL A L’ORDONNATEUR NATIONAL Projet d’appui à la coopération tchad – Union européenne (PACTUE) - FED/2009/021-565

Composante « Appui à l’Ordonnateur National »

Projet d’appui à la coopération tchad – Union européenne (PACTUE) - FED/2009/021-565 Objectif global : contribuer à maximiser la pertinence, l’efficience, l’efficacité, l’impact et la durabilité de l’aide communautaire en vue de la croissance et la réduction de la pauvreté au Tchad. Objectif spécifique: renforcement des capacités de l’Ordonnateur National (ON) à exercer la maîtrise d’ouvrage des ressources communautaires à travers la mise à disposition d’une cellule d’appui performante.  Maître d’ouvrage : Ordonnateur National du FED Maître d’œuvre : Ministère du Plan, de l’Economie et de la Coopération Internationale

Projet d’appui à la coopération tchad – Union européenne (PACTUE) - FED/2009/021-565 Durée du projet : 60 mois Date de signature de la CF : 14 mai 2010 Date de démarrage effectif : janvier 2011 Budget prévu : 7.000.000 EUR, soit 4.591.699.000 F CFA Budget engagé : 4.256.274,08 EUR, soit 2.791.932.777 F CFA Etat du projet : en cours

Justification des écarts Résultats attendus Résultats atteints Justification des écarts R. 1 :Les capacités des services de l’ON en matière de programmation, conception, mise en œuvre, gestion des procédures, suivi-évaluation, et intégration des questions transversales sont améliorées ; Mise en place de tableaux de bord de gestion et de suivi Elaboration et actualisation du calendrier annuel des DAO et DP des projets FED Suivi et traitement quotidien des dossiers opérationnels, administratifs et financiers, lancement, dépouillement des appels d’offres, rédaction des requêtes et des TdR. Missions de suivi-évaluation des projets

Justification des écarts Résultats attendus Résultats atteints Justification des écarts R2 : Les fonctions d’appui et d’interface des services de l’ON avec les ministères techniques et les projets / programmes sont améliorées ; Elaboration de tableaux de bords de suivi de chaque projet FED Appui à l’élaboration des plans de formation annuels des agents des MT et des projets Organisation des CP et CSO des projets / programmes (46 CSO et 18 CP organisés) Appui-conseil et accompagnement des MT et projets Appui à l’identification et à la mobilisation d’assistance technique en appui aux MT et aux projets

Justification des écarts Résultats attendus Résultats atteints Justification des écarts R2 : Les fonctions d’appui et d’interface des services de l’ON avec les ministères techniques et les projets / programmes sont améliorées ; Contribution à la rédaction du RAC 2011 Contribution à l’évaluation du PARSET, du PRAJUST, du projet d’appui au MEP 9ème FED, du projet « Plan Stratégique d’Amélioration de la Gestion et de la Gouvernance de l’Energie » Contribution aux audits du DP3 ACTION, de 3 DP/Hydrauliques 9ème FED et du DP 2 PRAJUST Rédaction de la FIP et de la FA de la TCF 2 Appui au recrutement du personne des projets

Justification des écarts Résultats attendus Résultats atteints Justification des écarts R3 : La contribution de l’ON au dialogue politique dans ses implications opérationnelles ainsi que l’implication des ANE dans la SCN est renforcée (revues du PIN et de la SCN) ; Assistance à la préparation et à l’organisation des revues annuelles, à mi-parcours et finales des PIN et SCN Organisation de réunions avec l’ON, les ministères techniques, les coordonnateurs de projets et la DUE Organisation de réunions de concertation et information permettant une implication croissante des ANE dans le processus de coopération Organisation d’actions de communication et de sensibilisation sur la coopération Tchad-UE

Justification des écarts Résultats attendus Résultats atteints Justification des écarts R4 : Un suivi périodique des conditionnalités et des engagements de l’Etat liés à la mise ne œuvre des projets/programmes est réalisé. Amélioration et actualisation régulière de l’outil de suivi des engagements/conditionnalités des conventions de financement

Difficultés rencontrées Problème de remboursement des dépenses inéligibles Insuffisance d’implication des Ministères techniques et insuffisance d’appropriation des projets Respect du régime fiscal et douanier applicable aux marchés FED

Je vous remercie!