D1 - 06/10/08 Administrateur SPIP Version du 3 octobre 2014 Philippe Giron, diacre permament Mission Internet

D2 - 06/10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Sommaire  Objectifs et introduction  Le site privé  Gérer :  Les auteurs, les rubriques, les articles (et les brèves)  Les « pages uniques »  Statistiques  Forums  Quelques éléments « webmestres »  Configuration du site  Les plugins  Quelques mots sur Sarka-SPIP  Différences avec un SPIP « de base »  Configuration

D3 - 06/10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Objectifs de cette formation  À la fin de cette formation, vous serez capable de :  Décrire l’utilisation de l’interface privée  Gérer les auteurs  Gérer les rubriques  Gérer la mise en ligne des articles  Découvrir et gérer les « pages uniques »  Utiliser les statistiques  Comprendre le principe de la configuration du site et des plugins.

D4 - 06/10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Introduction  Site de SPIP :  La version de SPIP décrite : 3.0  Ce document présente les fonctions de base du administrateur d’un site SPIP.  Le site de test sur lequel nous allons travailler :

D5 - 06/10/08 Le site privé Des changements par rapport au rédacteur pour la gestion du site

D6 - 06/10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Page d'accueil par défaut Le reste de la page d’accueil reste en gros le même Barre d’icônes plus complète que pour le rédacteur

D7 - 06/10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Barre d’icônes : ligne supérieure  La ligne supérieure de la barre reste la même. Utilisateur Langue de l’interface (environ 50 langues !) Aide en français Déconnexion : utile quand on est plusieurs sur le même ordinateur Site Voir le site public (avec le logo du site

D8 - 06/10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Barre d'icônes : ligne principale Publications : suivi des révisions des articles, accès restreints… Activité : Statistiques, forum, … Édition du site : Auteurs Rubriques Articles Brèves … Page d’accueil du site privé Voir le site public (avec le logo du site) ‏ Squelettes, multimédia, enluminures, RSS,… Base de données, corbeille, cache… Configuration générale, plugins, jeux, « couteau suisse »… Nouveau Ne change pas Nouveau

D9 - 06/10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Barre d'icône : ligne inférieure Plan du site et navigation Créer une nouvelle rubrique Ecrire un nouvel article Ecrire une nouvelle brève Créer un nouveau jeu (possible sur tous les sites mutualisés) Forum interne Agenda interne Messagerie interne Moteur de recherche interne Créer un nouvel auteur Créer un nouveau mot-clé Creér un nouveau point géolocalisé Référencer un nouveau site Créer une nouvelle « page » Nouveau Ne change pas Nouveau

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Gérer les auteurs Administrateur, administrateur restreint, rédacteur, visiteur

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Rappel sur le statut des auteurs  Tous doivent se connecter pour être reconnus  Visiteur :  Peut accéder à certaines rubriques, répondre aux forum sur abonnement.  Ne peut pas aller sur le site privé.  Rédacteur :  Ecrit des articles, mais ne peut pas les mettre en ligne.  Administrateur :  Gère les articles (création, mise en ligne, suppression…)  Gère les rubriques (création, modification, suppression…)  Gère les auteurs (création, modification, suppression…)  Administrateur restreint : – Ne gère que certaines rubriques et pas les auteurs.

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Page des auteurs  Dans Edition / Auteurs

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Créer un auteur Présentation rapide de l’auteur En général : Prénom Nom ou structure Clé PGP : laisser en blanc Choisir le statut : Administrateur Rédacteur Visiteur À la poubelle Login > 3 caractères (peut être changer seulement par un administrateur complet) Mot de passe > 5 caractères Seulement si l’auteur a un blog, une page personnelle… Ne pas oublier ! Adresse de courriel OpenID : laisser en blanc

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Un bon mot de passe ?  Jamais, mais alors jamais :  00000, ou ou azerty…  À éviter :  Que des lettres  Que des chiffres  Le nom de la personne qui s’indentifie  Conseillé  Des majuscules et des minuscules  Des lettres, plus des chiffres, plus éventuellement des caractères spéciaux (+ = * ! …)  Un moyen mnémotechnique pour s’en rappeler (les initiales des mots d’une phrase par exemple)

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Compléter un auteur  La page doit être enregistrée. Numéro automatique et statut de l’auteur Mots-clé éventuel à positionner par le webmestre (dépend du site, ne pas ajouter de mot-clé !) Logo de l’auteur (photo, sinon avatar créé automatique- ment) Texte de la présentation rapide Zone d’accès restreint éventuelle (dépend du site)

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Quelques règles sur les auteurs  L’auteur affiché n’est pas forcément celui qui a mis l’article en ligne.  Les rédacteurs ne peuvent pas changer l’auteur, donc changer, s’il y a lieu, en : – Supprimant le nom du « metteur en ligne » – Ajoutant le nom de l’auteur réel, quitte à créer un nouvel auteur.  Les auteurs doivent avoir une adresse de courriel  Valable en interne, pas forcément pour un auteur extérieur.  Le descriptif « Qui est l’auteur ? » est indispensable.  Il n’est pas forcément nécessaire d’ajouter le nom de l’auteur en bas de l’article puisqu’il est déjà en haut.

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Gérer les rubriques Ajouter, modifier, supprimer une rubrique

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Créer une rubrique ou une sous-rubrique  Les rubriques sans articles en ligne ne s’affichent pas sur le site publique.  Les secteurs apparaissent dès la page sommaire. A priori, voir le webmestre avant d’en créé un.

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Mode d’affichage des articles dans la rubrique  Quatre modes de classement :  Par titre alphanumérique  Par numéro (tri numérique) (Ex : 5. Titre de la rubrique)  Par date antéchronologique  Par tri aléatoire (peu utilisé)  Se fait en positionnant un mot-clé du groupe : _Tri Numérro + point + espace uniquement Pas de mot-clé avec Sarka-SPIP

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Modification d’une rubrique  On peut changer le titre de la rubrique.  On peut aussi changer son emplacement :  Modifier cette rubrique  Changer dans « À l’intérieur de la rubrique » 1) Cliquer pour ouvrir 2) Choisir la rubrique d’arrivée 3) Enregistrer Rubrique à changer de place

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Suppression d’une rubrique  La rubrique doit être vide, sans articles dedans  Les articles doivent être à la poubelle.  Il ne doit plus rester de brèves ni de sites référencés.  On ne peut supprimer une rubrique sans que le texte ci-dessous apparaisse :

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Gérer les articles (et les brèves) La création d’articles et de brèves a été vue dans les deux sessions « Rédacteur »

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Validation ou non d’un article  Un article  Peut être publié en ligne (marque verte)  Peut être refusé (marque rouge) : dans la plupart du temps on prévient l’auteur et on remet son article en cours de rédaction.  Peut être mis à la poubelle (marque noire) s’il n’a plus de raison d’être.  Articles anciens à la poubelle : ne pas se précipiter pour les supprimer, ils peuvent avoir un contenu qui continue à intéresser !  Un courriel arrive aux administrateurs :  Quand un article est proposé à l’évaluation.  Quand il est publié en ligne

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Articles « virtuels »  Ce sont des articles qui sont référencés sur le site mais qui renvoient sur un autre site.  Exemple : l’article SPIP pour une paroisse renvoie sur le site de Jacques Pyrat  Voir la rubrique Formation générale au web ( Formation-generale-au-web-) Formation-generale-au-web-

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Créer un article « virtuel »  Créer un nouvel article  Lui donner un titre, un logo (conseillé), éventuellement surtitre, sous-titre et un descriptif (qui peut être par exemple : Redirection sur le site de la paroisse de St-Machin)  Enregister l’article  Puis seulement indiquer la redirection  Mettre comme auteur l’auteur réel (sauf exception).  Créer éventuellement un nouvel auteur si besoin.

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Et les brèves ?  Dès qu’une brève est enristrée, elle est proposé à la publication (marque orange).  Seule possibilités :  La mettre en ligne (marque verte)  La refuser (marque rouge)  Note importante :  Les brèves comme les articles à mettre en ligne apparaissent en page d’accueil.  Tous les rédacteurs peuvent les commenter en interne grâce au forum associé.  On peut valider ou non un article ou une brève sans l’ouvrir.

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Pages uniques  Sert à créer des pages qui ne sont pas rattachées à une rubrique : Mentions legales par exemple…  Attention, ne fonctionne pas avec Sarka-SPIP  Cliquer dans Edition / Pages uniques.  Pour les faire apparaître : lien (avec un numéro genre [->art123] ou dans un squelette.  Il est nécessaire de leur donner un nom de page :

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Statistiques Des chiffres pour aller plus loin

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Présentation  Dans Activité / Statistiques  Trois pages  Statistiques : évolution des visites – Nombre de visites par jour – Nombre de visites par mois – Articles les plus populaires  Liens entrants – Origine des visites  Répartition des visites, par rubriques – Répartition actuelle – Répartition depuis le début  Il ne s’agit pas de chiffres ultra précis, mais plutôt d’indication de tendances.

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Evolution des visites  Trois tableaux :  Nombre de visites par jour  Nombre de visites par mois  Articles les plus populaires  Code des couleurs

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Liens entrants

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Répartition des visites On peut déplier un onglet en cliquant sur le triangle noir

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Forums Des mots pour le dire…

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Présentation

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Gestion des forums  Configuration au départ :  Dans Configuration / Forum  Sur le site public, sur le site privé  On a intérêt à garder les options par défaut  Configuration article par article :

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Quelques aperçus « webmestre » Sans tout expliquer !

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Introduction  L’administrateur, tel qu’il est défini ici, s’occupe surtout de la partie éditoriale  Gestion des articles, des rubriques, des auteurs…  La fonction de webmestre est très technique  Configuration du site  Gestion des plugins  La programmation SPIP, c’est encore autre chose !  Raison de ces choix :  Permettre au plus grand nombre de participer à l’animation réelle d’un site web sans être des geeks a priori !geeks

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Présentation  Onglet Configuration  De nombreux choix,  À manier avec précaution.  Dans le doute laisser cela aux webmestres !  Conseils  Identité du site : indispensable.  Garder les options par défaut et les réglages des sites mutualisés.  Il est possble de changer des choix (on peut se faire aider)  Visite guidée : en ligne !

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Plugins  Des petits outils modulaires et indispensables  De petits modules téléchargeables qui effectuent une ou plusieurs fonctions spécifiques.  Dans Configuration / Gestion des plugins  Ce qu’on peut faire  Pour voir ce que fait un plugin – Cliquer sur le titre du plugin – Cliquer sur En savoir plus (dérouler le texte du plugin)  Pour le configurer (dangereux) – Cliquer sur l’icône  À éviter : – Les mises à jour sauvages, la désactivation…

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Quelques mots sur Sarka-SPIP C’est un squelette particulier, mais ça reste du SPIP

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Sarka-SPIP,c’est quoi ?  C’est un squelette particulier en SPIP  Allure professionnelle (très « propre »)  Beaucoup d’outils tous faits (stats, albums…)  Configurable par les administrateurs du site  Couleurs  Nombre de colonnes  Affichage dans les colonnes  Outils affichés sur sa page d’accueil  Inconvénients  Toujours un peu la même allure  Pas très « flashy »  Avantages  Squelettes simples à mettre en œuvre  Les admibistrateurs peuvent eux-même changer le style

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Différences avec un SPIP « de base »  Voir la rubrique Difference-SPIP-Sarka-SPIP- Difference-SPIP-Sarka-SPIP-  L’agenda  L’édito de bienvenue  Le bandeau d’entête  Les articles « à la une »  Les reportages photos  Les annonces

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Configuration de Sarka-SPIP  Très complète !  Permet de modifier  Les couleurs des menus, des liens…  La présentation des pages  Le colonnage du site (2 ou 3 colonnes)  Le contenu de ces colonnes  l’agenda  etc !  Délicat mais très puissant !

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Page d’accueil de la configuration

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Avenir de Sarka-SPIP  Pour des raisons de simplicité et d’autonomie, les sites SPIP du diocèse qui le souhaitent seront incités à passer à Sarka-SPIP  Sites actuellement en Sarka-SPIP :  BourbriacBourbriac  GuingampGuingamp  Erquy-PléneufErquy-Pléneuf  Sanctuaire ND de Toute AideSanctuaire ND de Toute Aide  Hospitalité diocésaineHospitalité diocésaine

D /10/08 Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier Liens d’aide…  L’aide en ligne de SPIP   Le site de SPIP en français   Le site de SPIP-Contrib sur les plugins notamment 

D /10/08 Et maintenant... à vous la parole sur votre site! Merci de votre attention !