${h5_logo} ${h5_firma1} ${h5_firma2} Nom du projet Séance comité de pilotage Jalon XY Date

1. ACCUEIL, AGENDA, PROTOCOLE ET OBJECTIFS

Agenda 1.Accueil, agenda, protocole et objectifs 2.Avancement du projet 3.Sujet 1: spécifique au projet 4.Validation: Libération de XXX 5.Varia

Objectifs de la séance Le comité de pilotage est informé de l‘avancement du projet Le comité de pilotage …. …. Le comité de pilotage est informé sur la suite du projet Le rapport de phase XY est validé Le comité de pilotage libère la phase (ou le projet)

2. AVANCEMENT DU PROJET

Organisation de projet Exécution Conduite Pilotage Mandant P. Muller Chef de projet Kuratli Chef de sous- projet Jost Spécialiste Tailor, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell Comité de pilotage Meier, Huber Gestionnaire de la qualité et des risques Kuhn Chef de sous- projet Nidermann Spécialiste Edelmann, Arberger, Morger Assistace de projet Dupont Comité spécialisé Gerber, Hediger

Phases et décisions Initialisation Conception Réalisation Déploiement Mandat d‘intialisation du projet Libération du projet Libération de la phase Libération de la phase Mise en service Clôture du projet Pilotage Choix d‘une variante Développe- ment agile Architecture du système Concept SIPD Prére- ception Réception Migration Réception Conduite et exécution ✔ ✔ ✔

Aperçu Phase Concept Jan.Fév.MarsAvrilMaiJuin Plan de gestion du projet Concept d‘expoitation Analyse de situation Exigences envers le Système Etude détaillée ‚Zugriffskonzept‘ Concept d‘intégration Architecture du système Concept de déploiement Concept d‘organisation ✔ ✔ ✔ Rapport de phase Libération de la phase Décision Architecture du système

Rapport d’état du projet Aperçu Légende: vert:projet en bonne voie, jaune: réussite du projet en danger, rouge: réussite du projet en grand danger JalonsDate planifiéePrévisionDate effective Choix d’une variante Délais Phase Prévu Effectif à l’instant du rapport EcartPrévision Initialisation Conception Réalisation Déploiement Total Charge de personnel DomaineEtatProblèmeMesures Appréciation globaleVert DélaiVert CoûtsJaune Frais de licence plus élevés que prévu Entretien avec le soumissionnaire Charge de personnelVert RésultatsVert Objectifs du projetVert

Rapport d’état du projet N° Description du risque PSDIFRMesures Respon- sable Délai R1Spécialiste non disponible pour la phase conception 224Convention avec l’organisation permanente CP Risques

3. SUJET 1: A DISCUTER

Sujet ….

4. VALIDATION: LIBERATION XY

5. DIVERS

Modules & Résultats 1 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan.Fév.MarsAvrilMaiJuniJuliAoûtSept.Oct.Nov.Déc. Concept d‘organisation Description des processus Description de l‘organisation Organisation mise en œuvre Organisation activée Organisation Concept du produit Produit réalisé Documentation du produit Manuel d‘utilisation Produit activé Produit

Concept d’exploitation Organisation de l’exploitation réalisée Système intégré Mesures de déploiement exécutées Exploitation informatique Analyse de la situation Spécification détaillée Système activé Système informatique Exigences envers le système Etude détaillée Concept d’intégration Système développé / paramétré Manuel d'utilisation Interfaces réalisées Infrastructure d’ex- ploitation réalisée Manuel d’exploitation Décision Architec- ture du système Modules & Résultats 2 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan.Fév.MarsAvrilMaiJuniJuliAoûtSept.Oct.Nov.Déc.

Sureté de l'information et protection des données Concept de migration Spécification détaillée Migration exécutée Migration informatique Concept SIPD Concept de migration Concept SIPD Concept de test Système de test Procès-verbal de test Test Procès-verbal de test Ancien système mis hors service Procès-verbal de réception Mesures SIPD Décision réception de la migration Décision Concept SIPD Modules & Résultats 3 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan.Fév.MarsAvrilMaiJuniJuliAoûtSept.Oct.Nov.Déc.

Etude Analyse des be- soins de protection Analyse des bases légales Plan de gestion du projet Mandat de projet Bases du projet Conduite du projet Rapport de phase Appréciation finale du projet Rapports d’état Plan de gestion du projet Décision choix d'une variante Modules & Résultats 4 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan.Fév.MarsAvrilMaiJuniJuliAoûtSept.Oct.Nov.Déc.

Mandat d’initiali- sation du projet Pilotage du projet Décision libération du projet Décision libération de la phase Décision clôture du projet Concept de déploiement Mesures de déploiement réalisées Procès-verbal de réception Mesures de déploiement exécutées Procès-verbal de réception Organisation du déploiement Décision préreception Décision mise en service Décision réception Modules & Résultats 5 (Extrait) Initialisation Conception Réalisation Déploiement Jan.Fév.MarsAvrilMaiJuniJuliAoûtSept.Oct.Nov.Déc.

Faire la demande de modification Demandeur Chef de projet Mandant Remarques Compléter la liste de l’état des modifications Analyser la demande de modification Soumettre une demande Etat de la modification, Responsable de la modification, Charge, Coût, Début/fin Demande validée? Modifier le plan de gestion du projet mandater et contrôler la réalisation Répercussions sur les objectifs du projet, Evaluer l‘opportunité et la faisabilité Compléter la liste de l’état des modifications oui Le mandant décide si la modification doit être appliquée Le chef de projet prépare la demande de modification pour la décision. Lorsque la demande est validée la modification est planifiée, réalisée et contrôlée. Le plan de gestion du projet est adapté. Compléter la liste de l’état des modifications Modification justifiée? Le chef de projet décide si la modification est justifiée Respons abilité? Responsabilité du chef de projet: xxx CHF Compléter la liste de l’état des modifications Information non oui non oui non Processus de modification