Fête de La Sologne à Vélo Une échappée de la Loire à Vélo 3 ème édition 6 Juillet 2014

La Sologne à Vélo, c’est quoi? Une offre cyclable en Sologne des Etangs 150 km d’itinéraires cyclables aménagés et sécurisés 5 boucles thématiques de 5 à 31 km empruntant chemins ruraux, petites routes et allées forestières La mise en valeur du patrimoine Solognot (étangs, châteaux, villages typiques, écomusées  audioguides) Une fête du vélo annuelle pour valoriser et faire connaître les itinéraires à l’extérieur (habitants, touristes)

La Sologne à Vélo, c’est quoi? Une offre cyclable en Sologne des Etangs 150 km d’itinéraires cyclables aménagés et sécurisés 5 boucles thématiques de 5 à 31 km empruntant chemins ruraux, petites routes et allées forestières La mise en valeur du patrimoine Solognot (étangs, châteaux, villages typiques, écomusées…) Une fête du vélo annuelle pour valoriser et faire connaître les itinéraires à l’extérieurs (habitants, touristes) Fête de la Sologne à vélo - Retour sur les précédentes éditions 1 ère édition : 30 juin Inauguration de la Sologne à Vélo  Au départ de chaque commune : Découverte d’un itinéraire de la Sologne à Vélo  Un lieu de rassemblement commun : Ecoparc  Pique-nique et animations avec associations locales  Nombre de participants : 200 personnes 2 ème édition : 30 juin 2013  Organisée en partenariat avec les 10 ans du Tennis club  Deux parcours cyclistes au départ d’Ecoparc : 32,5 km et 26 km  Animations en lien avec les acteurs locaux  Nombre de participants : 90 personnes (80 adultes, 10 enfants)

La Sologne à Vélo, c’est quoi? Une offre cyclable en Sologne des Etangs 150 km d’itinéraires cyclables aménagés et sécurisés 5 boucles thématiques de 5 à 31 km empruntant chemins ruraux, petites routes et allées forestières La mise en valeur du patrimoine Solognot (étangs, châteaux, villages typiques, écomusées…) Une fête du vélo annuelle pour valoriser et faire connaître les itinéraires à l’extérieurs (habitants, touristes) Bilan des précédentes éditions Les points positifs Parcours intéressants : idéal pour les adultes Intégration des sites touristiques du territoire Bonne sécurité Bonne restauration sur place Les points négatifs Itinéraires non adaptés à la clientèle familiale : (distances trop longues) Organisation de deux évènements ensemble Fête organisée en même temps que la fête des écoles Animations : manque de participants Fête de la Loire à Vélo à la même date Suggestion des participants pour la prochaine édition : Lieu et formule Proposer une journée exclusivement réservée à la fête du vélo Ajouter un parcours familial de faible distance Desservir de nouvelles communes Diversifier les animations : sportives, musicales, jeux pour enfants, jeux intervilles-intervillages Organiser dans chaque commune desservie des points de rapatriement vélo.

Edition Fête de la Sologne à Vélo - Une échappée de la Loire à vélo Date de la manifestation : 6 juillet 2014 (1 er weekend des vacances scolaires) Partenaire des Echappées de la Loire à Vélo, fête du vélo en région centre Une manifestation gratuite, ouverte à tous 2 communes partenaires : Yvoy Le Marron – Chaumont sur Tharonne 2 parcours à vélo :  Longue distance : 24, 5 km au départ d’Yvoy Le Marron  Courte distance : 7 km au départ de Chaumont sur Tharonne Une location vélo sur place (réservation payante à l’avance) Après-midi : un lieu commun de rassemblement : Parc Jean Prouvost à Yvoy Le Marron Thématique 2014 : contes et légendes Objectif : faire venir la clientèle familiale et touristique

Déroulement de la journée → Matinée : Randos-vélos ponctuées d’animations sur le parcours A partir de 9h30 : inscription pour la randonnée vélo 10h : lancement des départs  7 km : Chaumont sur Tharonne « Balade des Familles » - Place Roland Beaufrère (Rue du Champs de Foire, au niveau de l’aire de jeux)  24,5 km : Yvoy Le Marron « Villages de Légendes » - Place de l’église → 12h : Arrivée sur la place de l’église d’Yvoy Le Marron Vin d’honneur (découverte produits du terroir) → 13h à 14h30 : Pique-nique champêtre et musical au Parc Jean Prouvost d’Yvoy Le Marron (restauration possible sur place) → Après-midi : animations consacrées essentiellement au thème des contes et légendes.

Descriptif des parcours et animations Chemin de Center Parcs : sculpture animaux Chêne des Sorciers Intervention de Pierre Aucante Grande Boucle « Village de Légendes – 24,5 km Petite boucle « Balade des familles – 7 km Place de l’église – Yvoy-Le-Marron Lieu de départ et d’arrivée MATIN Circuits animés et sécurisés De 10h00 à 12h00 APRES-MIDI Lieu de rassemblement : pique-nique, animations Parc Jean Prouvost – Yvoy-Le-Marron De 12h00 à 17h00 Lieu de ravitaillement : Chaumont-sur- Tharonne - Place Roland Beaufrère Animation musicale sur le thème des contes de l’enfance « Ecole de musique Sologne des Etangs Chaumont sur Tharonne : Balade Insolite Yvoy Le Marron – Parc Jean Prouvost (place de l’église) 12h Vin d’honneur Animation musicale : Léon Bouchet (accordéoniste) 13h à 14h30 : Pique-nique champêtre musical et animations

Organisation des randos-vélos Au départ des circuits  Yvoy Le Marron – Parc Jean Prouvost  Chaumont sur Tharonne – place Roland Beaufrère (aire de jeux) Accueil des participants avec café d’accueil, jus d’orange Echappée Loire à Vélo : stand d’inscription : enregistrement des inscriptions + distribution du package vélo (carte Sologne à Vélo + gilet jaune) + kit de communication Région Centre Stand location vélo : encaissement et distribution du package vélo Rappel des consignes de sécurité Lancement des départs Au point de ravitaillement : Place Roland Beaufrère Distribution de boisson, gâteaux…) Promenade insolite : accompagnement effectué par Monsieur Goubert de Cauville A l’arrivée : Parc Jean Prouvost Prévoir distribution d’eau Vin d’honneur : Animation Léon Bouchet Découverte des produits du terroir : fraises, miel, chèvres, charcuterie, macarons… A déterminer : des personnes pour encadrer la rando, des personnes pour le ravitaillement, aux points de départ, sécurité des parcours A prévoir : stands, tables, boisson…

Sécurité Sécurité tout au long du parcours Signaler les places de parkings aux départs des circuits Rappel des consignes de sécurité au départ Distribution de gilets jaune Responsable sécurité : Sécurité fixe à chaque points dangereux : positionnement à chaque carrefour : 12 points identifiés (soit 24 personnes) Identification des accompagnateurs à vélo par circuit : 2 à 3 personnes 1 voiture balai Signalisation sur les routes à forts trafics par des panneaux temporaires dans les deux sens de circulation (« Attention course cycliste ») : mise à disposition de signalétique événementielle pour la manifestation par le conseil régional : banderoles, panneaux, kakémono, bannières, tente régionales aux points de départ et de déjeuner, fléchage. Ces éléments doivent être mis en place par le porteur de projet Urgence : Identification des responsables de sécurité – A compléter (tableau ci-dessus). Une réunion de mise en place avec les personnes responsables de la sécurité sera organisée mi-juin. Voir association de cyclisme

Sécurité

Déjeuner - Pique nique champêtre et musical Formule : pique-nique champêtre et musical (possibilité de se restaurer sur place « Mum’s Galette ») Animation musicale : Guinguette (Monsieur GIRARD) avec causeries Solognotes (Monsieur Léon BOUCHET)

Animation de l’après-midi - Contes et Légendes SUGGESTIONS DES ANIMATIONS DE LA JOURNÉE DU DIMANCHE 6 JUILLET h30 : Vin d’honneur Parc Jean Prouvost – Animation musicale Léon Bouchet (accordéon) sur la place de l’église 13h à 14h30 : Pique-nique Champêtre et musical (Guinguette avec Causeries Solognotes) 14h30 : Spectacle de conte « Le Voyage de Pierre » - Compagnie Roule Caillou (durée 40 minutes) 15h30 : Proposition d’intervention : démonstration de Shiatsu « animation Do In » 16h00 : Proposition d’intervention : démonstration de danses par l’association Gym Volontaire de Sologne 16h30 : Goûter avec animation musicale sur le thème des contes de l’enfance « Ecole de musique de la Sologne des Etangs » A partir de 12h : Structure gonflable Proposition : Ateliers animés par les bibliothèques (coin lecture, marionnettes, maquillage, kamishibai…) Piste de maniabilité : mini-circuit vélo par la Prévention Routière Blois Stand : conservatoire de la Chataigneraie Stand Shiatsu Traditionnel Stand Mycologie

Communication Affiche(A3 + tract) Flyers Encart ¼ de page « Petit Solognot » Annonce gratuite dans journal de Presse (rubrique les sorties) ( Nouvelle République, Petit Solognot, la Renaissance, le Petit Blaisois…) Radio (plus FM…) Diffusion sur site internet Communauté de communes, Site Tourisme Sologne des Etangs, OT Sologne des Rivières, OT Cœur de Sologne, Site de la mairie de Chaumont, ADT, diffusion sur les sites des communes, culture 41 Informer les clubs de cyclotourisme Diffusion dans les écoles, commerces, mairies Courriers hébergeurs de la Sologne des Etangs

Maquette affiche

Prochaine réunion  Rappel du déroulement de l’évènement  Rôle des référents: accueil, balisage des parcours et sécurité routière  Encadrement du parcours  Prise de rendez-vous pour visites sur sites Date à déterminer : (semaine du 10 au 13 juin)