CONFIDENTIEL. Distribution réservée aux partenaires dans le cadre d’un accord de confidentialité. Microsoft n’offre aucune garantie, expresse ou implicite. © 2012 Microsoft. Tous droits réservés. Ajouter un contact Votre liste de contacts simplifie vos communications. Elle vous permet de voir les informations de présence et de contact des personnes qui comptent le plus pour vous. Ajoutez à votre liste de contacts toutes les personnes, qu’elles se trouvent à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation, avec lesquelles vous souhaitez communiquer régulièrement. Pour ajouter un contact : 1.À l’aide de la fonction de recherche Lync, recherchez la personne que vous voulez ajouter. (Voir Rechercher une personne.) 2.Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne dans les résultats de la recherche. 3.Cliquez sur Ajouter à la liste des contacts. 4.Cliquez sur un groupe pour ajouter votre contact à celui-ci. Définir ou modifier la présence La présence permet à d’autres personnes de voir en un coup d’œil si vous et vos contacts êtes actuellement disponibles. Les statuts de présence ont les significations suivantes : Pour modifier votre présence, dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur la flèche en regard de votre statut, puis sélectionnez un statut dans la liste, par exemple Ne pas déranger. Accepter une demande de messagerie instantanée Cliquez n’importe où dans la zone d’affichage des images du volet de demande de messagerie instantanée. Avec le statut de présence...Le contact...Comment définir ce statut Disponibleest en ligne et peut être contacté. Automatique ou sélectionné par l’utilisateur. De retour dans quelques minutes s’est brièvement éloigné de l’ordinateur.Sélectionné par l’utilisateur. Absent(e) est connecté, mais s’est éloigné de l’ordinateur pendant une période spécifiée. Automatique selon l’inactivité ou sélectionné par l’utilisateur. L’intervalle peut être ajusté. Absent(e) du bureaune travaille pas et n’est pas disponible.Sélectionné par l’utilisateur. Occupé(e)est occupé et ne doit pas être interrompu. Automatique (si l’utilisateur participe à une conférence planifiée dans Outlook) ou sélectionné par l’utilisateur. En communication participe à un appel Lync (appel à deux interlocuteurs) et ne doit pas être interrompu. Automatique. En réunionest en réunion (Lync ou Outlook).Automatique. En conférence participe à une téléconférence Lync (réunion Lync avec audio) et ne doit pas être interrompu. Automatique. Ne pas déranger ne doit pas être dérangé ; les demandes de messagerie instantanée s’affichent uniquement si elles émanent de membres du groupe de travail. Sélectionné par l’utilisateur. En présentation donne une présentation et ne doit donc pas être dérangé. Automatique lorsque l’utilisateur donne une présentation à partir d’un ordinateur Lync. Les messages instantanés sont bloqués. Hors connexionn’est pas connecté.Automatique. InconnuImpossible de détecter la présence. Ce statut peut être communiqué aux contacts qui n’utilisent pas la messagerie instantanée Lync. Aide-mémoire Lync 2013 Messagerie instantanée, présence et contacts Rechercher une personne Le moyen le plus rapide de trouver une personne par l’intermédiaire de Lync consiste à lancer une recherche en tapant le nom de la personne, son numéro de téléphone ou son adresse de messagerie instantanée dans la zone Rechercher de la fenêtre principale de Lync. Les résultats apparaissent automatiquement. Afficher une carte de visite La Carte de visite contient des informations provenant de l’annuaire d’entreprise du contact, telles que l’emplacement du bureau de la personne, les numéros de téléphone, l’organisation et les informations de disponibilité du calendrier Outlook. Pour consulter la carte d’une personne, trouvez la personne dans votre liste de contacts ou en lançant une recherche, pointez sur la zone de la photo, puis cliquez sur l’icône de la carte de visite.

Envoyer un message instantané Utilisez la messagerie instantanée pour communiquer immédiatement avec vos contacts disponibles. 1.Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur le nom du contact auquel vous voulez envoyer un message instantané ou pointez sur son image. (Si vous voulez envoyer un message instantané à plusieurs contacts, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque contact avec qui vous souhaitez communiquer.) 2.Dans la barre d’affichage qui apparaît, cliquez sur l’icône Messagerie instantanée. 3.Tapez votre message dans la zone de saisie du message située en bas de la fenêtre de messagerie instantanée, puis appuyez sur Entrée. CONFIDENTIEL. Distribution réservée aux partenaires dans le cadre d’un accord de confidentialité. Microsoft n’offre aucune garantie, expresse ou implicite. © 2012 Microsoft. Tous droits réservés. Ajouter l’audio, la vidéo et le partage à une conversation par messagerie instantanée Vous pouvez rapidement ajouter l’audio, la vidéo ou une présentation à votre conversation par messagerie instantanée et/ou inviter d’autres personnes à participer à la conversation en sélectionnant le ou les boutons appropriés en bas de la fenêtre de conversation : Rechercher une conversation par messagerie instantanée précédente Lync enregistre automatiquement l’historique des conversations par messagerie instantanée. Pour afficher ou poursuivre une conversation par messagerie instantanée précédente ou voir une demande de messagerie instantanée que vous n’avez peut-être pas vue : 1.Cliquez sur l’onglet Conversations (dans la fenêtre principale de Lync au-dessus de la zone de recherche), puis cliquez sur Tout ou Manquées selon ce que vous recherchez. 2.Une fenêtre Outlook s’ouvre et affiche la liste de vos conversations par messagerie instantanée. Double-cliquez sur la conversation que vous souhaitez afficher ou reprendre. Basculer entre plusieurs conversations par onglets Si vous participez à plusieurs conversations, sessions de conversation ou réunions en même temps, Lync les affiche toutes au même endroit, ce qui vous permet de passer facilement de l’une à l’autre. Cliquez sur n’importe quel onglet pour amener cette activité au premier plan. Créer un groupe Vous pouvez configurer un groupe pour chaque équipe avec laquelle vous travaillez, afin de savoir en un coup d’œil qui est disponible à tout moment ou de communiquer simultanément avec toute l’équipe. Pour créer un groupe : 1.Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur le bouton Ajouter un contact. 2.Dans le menu déroulant, cliquez sur Créer un groupe. 3.Dans l’espace qui s’ouvre en bas de la fenêtre, remplacez Nouveau groupe par le nom que vous souhaitez donner à votre groupe. Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles pour votre compte. Pour plus d’informations, contactez votre équipe de support technique.