Restitution des travaux du groupe N°3 sur le fonctionnement du CPS 1. 1 sur le plan organisationnel mettre en place les différents organes (création d’une Association) ; élaboration des textes constitutifs ; élaboration d’un plan de ressources ; Tenue AG, pour mettre en place le CA et l’Organe de contrôle). 1.2 sur le plan des ressources humaines Quatre catégories de salariés sont à prévoir : 1. recrutement d’un secrétaire permanent répondant au profil, de préférence un Communicateur ; 2. recrutement en fonction du besoin pour répondre aux exigences des contrats et conventions; 3. recrutement d’un documentaliste, d’un gardien ; 4. recrutement d’un comptable et des bénévoles. Fonctionnement du Centre de Prestation de Services (CPS)

2 1.3 sur le plan matériel : Doter le CPS : local ; Téléphone, adresse postale; matériel informatique ; connexion internet ; chevalier ; vidéo projecteur ; sonorisation ; ordinateurs ; photocopieurs ; Armoires; Moyens de transport (véhicule, moto) Meubles : (tables, chaises, etc…) Fonctionnement du CPS

3 2. Financements du CPS 2. 1 sources de financement trois principales sources : chercher des opportunités au plan international, régional et national; explorer les appels à projets, les ressources publiques et privées à travers un programme de plaidoyer ; À l’interne fixer les cotisation des membres ; demander des subventions au sein des collectivités ; Obtention de dons et legs ; prévoir et un plan stratégique avec des activités convaincantes face aux partenaires techniques et financiers ; Manifestations et la vente des produits, etc… Fonctionnement du CPS

4 2.2 Hypothèses budgétaires Pour bien mener les activités prévues par le CPS : Il faut assurer son fonctionnement à travers une prise en charge régulière : location du siège ; factures eau et électricité, logistique ; salaires, l’entretien ; les équipements ; divers ); Voyages : (missions, études, enquêtes, investigations) Recettes (Cotisations, subventions diverses et à long terme). Fonctionnement du CPS

Stratégies de mobilisation de ressources financières : Plan stratégique; tables rondes ; lobbying ; guide des partenaires ; appels à propositions; dépliants, etc… Fonctionnement du CPS

3. Conditions de viabilité d’un CPS (pérennité) 3. 1 Facteurs qui influenceront la viabilité d’un CPS Facteurs qui influencent la viabilité Indépendance et transparence dans la gouvernance (redevabilite) ; Adoption d’un plan de communication externe ; Assurer un financement à long terme ; Organiser des journées portes ouvertes, affiches ; suivi évaluation et audit. 3.2 Stratégies pour renforcer les conditions de viabilité du CPS : renforcer les capacités des membres en fonction de leur thématique ; imposer la culture de compte rendu ; cultiver l’esprit de groupe et de l’intérêt général; Gérer démocratiquement le CPS; Garantir l’accessibilité et la disponibilité des membres. Fonctionnement du CPS

7 Membres du Groupe N° 3 : Président : Moustapha Kadi, Rapporteure: Mme Yahaya Mariama Zezi, Membres: Zakaria Oumarou, Attalin Adam, Moumouni Baro, Hamissou Moussa, Seydou Magagi, Boureima Seydou, Hamidou Issaka, Seyni Djibo, Mahamane Garba, Mme Aichatou Issoufou, Boubacar Mohamed, Abatcha Boucar, Idrissa Harouna