Bienvenue Le Président BIENVENUE Tour de table de présentation des participants Chacun devra s’identifier lors des prises de parole. POURQUOI UNE FORMATION DE PRESIDENT ? Afin de permettre à la nouvelle équipe dirigeante du club d’assurer la continuité du fonctionnement de la vie du club. La rotation annuelle des équipes exige une attention particulière pour que le club : Conserve son âme pérennise ses actions. MAIS ATTENTION Qui dit continuité ne dit pas uniformité. Poser la question: Quelles doivent être les qualités d’un président? Noter les réponses sur le paper board. Réponses souhaitées: Animateur, organisateur, gestionnaire, leader, médiateur, communicateur etc.…………

Vous n'allez pas très loin dans la vie RAPPELS: Connaissance du Lionisme Vous n'allez pas très loin dans la vie si vous ne commencez pas par faire quelque chose pour quelqu’un d'autre. Melvin Jones

RAPPELS: Connaissance du Lionisme LES 6 OBJECTIFS DU LIONISME  CRÉER et DEVELOPPER un esprit de compréhension entre les peuples du monde.  S’INTERESSER activement au bien-être Civique, Culturel, Social et Moral de la communauté.  CRÉER un forum d’intérêt général pour la pleine et libre discussion de tous sauf ceux de politique partisane et de religion sectaire.

RAPPELS: Connaissance du Lionisme LES 6 OBJECTIFS DU LIONISME  PROMOUVOIR les principes de bon gouvernement et de civisme.  UNIR les membres des clubs par des liens d’amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle.  ENCOURAGER la compétence professionnelle et le respect des principes moraux dans les relations d’affaires, sans avoir pour but de procurer des avantages financiers aux membres des Clubs.

C’est notre premier don de soi 3 PILIERS FONDAMENTAUX La Mondialisation de la Solidarité pour conduire à un monde en paix « En modèle réduit » Un Engagement altruiste : nous assumons notre part de responsabilité: C’est notre premier don de soi Un Esprit de Tolérance au sens de compréhension bienveillante envers chacun et jusque dans nos clubs.

UNE VOLONTE ALTRUISTE « Faire quelque chose pour quelqu’un d’autre » selon les fondements du LIONS CLUBS INTERNATIONAL. LA DEVISE : « Nous servons ». LES BUTS : Créer et Développer…Promouvoir… S’intéresser…Unir…Encourager… L’ETHIQUE : M’efforcer…Rechercher…Me rappeler chaque fois…Considérer…Garder…Venir…Critiquer...

2 – Le fonctionnement du club 5 – La passation de pouvoir Le Président 1 – La gouvernance du Lions Club 2 – Le fonctionnement du club 3 – L’avenir du club 4 – Se préparer Au revoir et Merci 5 – La passation de pouvoir District Centre Ouest

2– Le fonctionnement du club 5 – La passation de pouvoir Le Président 1 – La gouvernance du Lions Club 2– Le fonctionnement du club 3 – L’avenir du club 4 – Se préparer 5 – La passation de pouvoir

Le Président :L’environnement du Club DISTRICT 103 XXXX ZONE REGION DISTRICT MULTIPLE 103 FRANCE CLUB

Prend les décisions courantes et met en œuvre les décisions du C. A. Le Président : Le Club Membres Conseil d’Administration Immédiat Past Président Chef du Protocole Pdt Extension effectifs Membres de droit Membres District et Past Gouverneur Resp. Communication désigné par le Pdt COMMISSIONS Éthique Extension-effectifs (Vitalité du club) Communication Humanitaire Humanisme Jeunesse BUREAU Président Vice président Secrétaire Trésorier LES MEMBRES CONSEIL D’ADMINISTRATION Proposent et construisent les actions, travaillent avec le responsable de district, coordinateur national et hébergent les groupes de travail. Prend toutes les décisions qui engagent le club y compris sur le plan financier. (voix du Pdt prépondérante) Prend les décisions courantes et met en œuvre les décisions du C. A.

Le Président :Le District Chargé de communication Gouverneur Le cabinet La gouvernance du district Im. Past Gouverneur 1er Vice Gouverneur 2ème Vice Gouverneur Commission honoraire Gouverneur Conseil Chargé de mission Secrétaire Trésorier Chef de protocole Chargé de communication X Présidents de Région X Présidents de zone XX Le District est un des maillons les plus important dans l’organisation du Lions Clubs International. Le gouverneur dépend directement du Président International. Le gouverneur et le vice - gouverneur sont élus lors du Congrès d’Automne. Tous les membres du cabinet sont désignés par le gouverneur, sauf le past – gouverneur et le vice gouverneur.

Communication et Internet Le Président :La gouvernance du district Gouverneur Le cabinet Règlement et Statuts, Finances Éthique EME - EMF Humanitaire Jeunesse et LEO Humanisme Communication et Internet Commentaires sur diapos. Structure générale de fonctionnement du District. Les mandats sont de 1 an sauf : Les représentants (délégués) aux Commissions Nationales et les Correspondants Techniques qui sont renouvelables 3 fois. Organisation des congrès Les associations District Centre Ouest

Le Président : le District Multiple 103 France 15 Districts Conseil des Gouverneurs Commissions nationales Convention nationale Le District Multiple est une structure intermédiaire ; association qui fédère les 15 districts métropolitains.  L’organe exécutif est constitué par les 15 gouverneurs plus des personnalités particulièrement qualifiées : Le Past- Président International Le Directeur International Les Past - Directeurs Internationaux  Ils élisent le Président du Conseil des Gouverneurs, lui - même choisi parmi les Past – Gouverneurs.   L’organe législatif est composé de l’ assemblée générale des lions de France : Représentation des clubs à hauteur d’un délégué pour 10 membres. Pour la gestion du District Multiple, le Conseil des Gouverneurs est assisté par un Secrétariat Général permanent composé de personnes salariées.  Secrétaire Général actuel : François Leduc - Maison des Lions – 295 rue St Jacques 75005 PARIS – www.lions-france.org Il existe également un organe consultatif composé par les représentants (délégués) des districts aux Commissions nationales. District Centre Ouest

Le Président :La Gouvernance du Lions Club  L’Exécutif  Le Législatif  Le Consultatif Il n’y a pas de hiérarchie dans le lionisme, seulement des échelons de responsabilité. Présentation des 4 niveaux de responsabilité. District Centre Ouest

Le Président: l’Exécutif LIONS INTERNATIONAL Régions constitutionnelles PRESIDENT INTERNATIONAL(élu) BOARD SECRETARIAT EXEC. CONSEIL DES GOUVERNEURS SECRETARIAT GENERAL PRESIDENT CONSEIL GOUVERNEURS DISTRICT MULTIPLE BUREAU - CABINET PRESIDENTS DE ZONES DISTRICT GOUVERNEUR(élu) BUREAU CONSEIL D’ADMINISTRATION PRESIDENT(élu) Chaque membre est électeur et éligible.   Les mandats sont de 1 an sauf pour:  les Directeurs Internationaux, membres du Board, qui ont un mandat de 2 ans. CLUB MEMBRES

Le Président: le Législatif / Assemblées CONSTITUTION STATUTS INTERNATIONAUX LIONS INTERNATIONAL 1 CONVENTION INTERNATIONALE STATUTS REGLEMENT INTERIEUR 1 CONVENTION NATIONALE DISTRICT MULTIPLE STATUTS REGLEMENT INTERIEUR DISTRICT 2 CONGRES Dans le cadre des diverses assemblées: Election des dirigeants Présentation des rapports financiers et d’activité. (Quitus) Définition des plans d’ action Vote des motions et des modifications dans l’organisation du mouvement …   Exemple : TAIPE (1987) - Vote concernant la mixité des clubs. Les décisions votées lors des congrès et conventions s’ imposent à tous les clubs. D’où l’importance de la mise à jour périodique des statuts. CLUB 2 ASSEMBLEES GENERALES STATUTS REGLEMENT INTERIEUR MEMBRES

Le Président: le Consultatif LIONS INTERNATIONAL COMMISSIONS STATUTAIRES COMMISSIONS NATIONALES DOMAINES SPECIFIQUES DES GOUVERNEURS DISTRICT MULTIPLE DELEGUES AUX COMMISSIONS CORRESPONDANTS DES ASSOCIATIONS – LIONS DISTRICT Les Commissions et les groupes de travail sont les forces de proposition des différents organes de décision.   Dans les clubs, les commissions peuvent être initiatrices et maîtresses d’œuvre des actions. Au niveau international, les commissions sont prévues dans les statuts internationaux. COMMISSIONS DE CLUB CLUB MEMBRES District Centre Ouest

Vous connaissez maintenant l’environnement de votre CLUB. Le Président Vous connaissez maintenant l’environnement de votre CLUB. . Ce sera notre conclusion. Lancer le débat. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

2 – Le fonctionnement du club 5 – La passation de pouvoir Le Président 1 – La gouvernance du Lions Club 2 – Le fonctionnement du club 3 – L’avenir du club 4 – Se préparer 5 – La passation de pouvoir

Le Fonctionnement du Club Le Président Le Fonctionnement du Club Le Secrétariat Les Finances Le Protocole

Le Président: le Secrétariat Le Secrétaire est le conseiller et le soutien du président Il effectue les tâches sous la responsabilité du président et en collaboration avec le trésorier Il est garant de la bonne gestion des effectifs (RME ) Son rôle essentiel est de veiller à la bonne marche administrative du club Les formalités étant effectuées, nous entrons dans la phase opérationnelle de la fonction Le secrétaire: votre rôle de co-administrateur du club Membre du conseil d’administration, vous aurez à connaître tout ce qui concerne la vie du club.

Le Président: le Secrétariat Les tâches à accomplir au sein du Club Envoi des convocations aux réunions de travail et aux Assemblées Générales, avec l’ordre du jour. Diffusion du compte-rendu des réunions du club (avec le relevé des présents, absents, excusés) A chaque membre Aux présidents de zone et de région(s’il existe)

Le Président: le Secrétariat Vote du quitus au président sortant Les Assemblées Générales(A.G.) A.G. d’automne, au plus tard au 30 Octobre : Approbation du rapport d’activité de l’année écoulée Écoute du rapport du trésorier Approbation des comptes de l’exercice écoulé Décision sur l’affectation des excédents de fonds du compte de fonctionnement et du compte œuvre (provisions) Vote du quitus au président sortant

Le Président: le Secrétariat Les Assemblées Générales(A.G) AG de printemps, au plus tard au 15 mars: Élection des futurs Président et Vice-présidents Élection des membres du futur bureau: Secrétaire, Trésorier (titulaires et adjoints) et le Chef du Protocole Élection du nouveau membre à la Commission Extension des Effectifs Fixation de la future cotisation annuelle du club

Le Président: le Secrétariat Relation Club - District multiple CHAQUE MOIS (y compris en Août même s’il n’y a pas de réunion), le Secrétaire devra enregistrer le RME avec ou sans les modifications éventuelles des effectifs du club. Le RME est transmis à Paris par Internet . Il doit comprendre toutes les informations demandées.

Le Président: le Secrétariat Le Club est une association Loi 1901 Le Secrétaire fait la déclaration du nouveau bureau à la Préfecture du siège social du club, au service du protocole de la ville, à l’issue de l’Assemblée Générale de Printemps, au plus tard 3 mois après. La préfecture délivre une déclaration de conformité à conserver.

Le Président: le Secrétariat Le Club et le Lions Clubs International L’ enregistrement des membres du nouveau bureau se fait sur le site du District Multiple www.lions-France.org à l’issue de l’Assemblée Générale de printemps. Il permet l’ enregistrement de la future équipe dirigeante du club par Oak Brook et l’attribution des codes d’accès INTERNET

Le Président: le Secrétariat Déclaration pour assurer les manifestations Le DM103 France a souscrit, pour tous les clubs Lions, un contrat d’assurance auprès du Cabinet GRAS SAVOYE Gestionnaire Mr Vincent PATRIMONIO à contacter par mail à l’adresse : vincent.patrimonio@grassavoye.com Il comporte 4 garanties : Responsabilité Civile Générale des Associations (pour les manifestations) Garanties Spéciales (vestiaire, Expositions …) Garanties Individuelle Accident (accidents corporels) La protection juridique

Le Président: le Secrétariat Conservation des Archives LE REGISTRE LEGAL Modifications apportées aux statuts Changements de bureau Changement de siège social Récépissés des déclarations en préfecture OBLIGATOIRE Sous peine de sanctions pénales et de dissolution de l’association Dec 2009

Le Président: les Finances Etablissement du budget, qui doit: Être mesuré Être réaliste Répondre aux stricts besoins du club Les commissions expriment leurs besoins. Le président arbitre et propose. L’ assemblée dispose par son vote.

Le Président: la tenue des comptes Le Président du club a tous les pouvoirs, c’est lui qui délègue sa signature au Trésorier. Les chéquiers des comptes bancaires sont conservés par le Trésorier. Le Trésorier n’engagera aucune dépense sans l’autorisation préalable du Président.

Le Président: la tenue des comptes La tenue de la comptabilité obéit à deux obligations : Elle doit être tenue en « partie double » afin de permettre toutes les vérifications. Il faut impérativement séparer le compte « Gestion du fonctionnement » et le compte « Actions Sociales » Pour ce faire, l’ouverture de deux comptes bancaires est OBLIGATOIRE En appliquant les règles de base à savoir : Expliquer simplement les règles de tenue d’une comptabilité en « partie double »  

Le Président: la tenue des comptes LE COMPTE DE GESTION (Fonctionnement) Couvre toutes les recettes et toutes les dépenses du Club En recette, les cotisations des membres. En dépense, le reversement des cotisations aux différents niveaux des structures de l’Association, le paiement des repas et des frais d’Administration (secrétariat, papeterie …), invitations ... Pour la bonne gestion du club et afin de donner toute la transparence voulue, le trésorier doit organiser la gestion du club avec 2 comptes distincts.

Le Président: la tenue des comptes LE COMPTE ACTION SOCIALE Pour chaque manifestation, tenir une comptabilité particulière. Seuls les soldes positifs sont imputés au compte Action Sociale. Les soldes négatifs seront couverts par tout moyen approprié du Club (sauf par le compte d’action sociale). Ce compte ne peut pas être débiteur Règle d’or :  On ne peut pas débiter le compte action sociale au profit du compte de fonctionnement Par contre, les excédents du compte fonctionnement peuvent être affectés au compte « action sociale »

Le Président: le Secrétariat Le Club est une association Loi 1901 ou loi 1908 (en Alsace Moselle) La Loi oblige à la tenue d’une seule comptabilité donc : 1 seul bilan 1 seul compte d’exploitation

Les Cotisations INTERNATIONALE 43$ par membre et par an (environ 32 €) NATIONALE 71€ par membre et par an Cotisation 60,08 € Revue 8,12 € Assurances 2,80 € DISTRICT 52€ par membre et par an LE NIVEAU DES COTISATIONS EST DEFINI LORS DES ASSEMBLEES GENERALES, DES CONGRES, DES CONVENTIONS NATIONALES ET INTERNATIONALES. LES COTISATIONS DES CLUBS SONT DETERMINEES PAR L’ASSEMBLEE GENERALE SUR PROPOSITION DU PRESIDENT. CES COTISATIONS S’IMPOSENT AUX MEMBRES. ELLES SONT PAYABLES AU SEMESTRE. CLUB VOTEE EN ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB

Le Président: le Protocole Pour le Président, son Chef du Protocole est l’âme du club et le garant des civilités du LIONISME Dans un club LIONS, le protocole occupe une place particulière dans la mesure où il est le garant de toutes les vertus sociales du mouvement. Le petit ROBERT définit le protocole comme étant : « L’ensemble des règles établies en matière d’étiquette, d’honneur et de préséance dans les cérémonies officielles. » Les règles protocolaires sont les marques du savoir faire et du savoir être des LIONS. En sachant que toute erreur protocolaire peut causer un préjudice : Au président Au club Au mouvement Ceci est d’autant plus important que ceux qui peuvent en être « victimes » sont souvent ceux qui ont le besoin d’une reconnaissance. Car l’humain étant ce qu’il est, il est toujours sensible aux attentions qui peuvent être attachées à un rang réel ou supposé.

Le Président: le Protocole « Ensemble des règles établies en matière d’honneur et de préséance dans les cérémonies officielles » SAVOIR-VIVRE CONVIVIALITE CODE DE CIVILITE Toute erreur protocolaire peut causer un grand préjudice au : - Président(e) - Club - Lions Clubs International

Le Président: le Protocole Réunions normales Fermées Ouvertes Visites d’officiels Réunions particulières Passation de Pouvoirs Intronisation Conférences Jumelage Création de club C’est lors des réunions que s’exerce toute la compétence du chef du protocole. Nous retiendrons les 2 types de réunions les plus courantes : Les réunions statutaires Les réunions à caractère particulier. A noter que lors des apéritifs statutaires, les règles protocolaires générales doivent s’appliquer en s’adaptant aux circonstances. La visite du GOUVERNEUR est une réunion statutaire. Il convient cependant d’apporter un soin particulier : A l’organisation de la réunion de travail conformément aux recommandations du gouverneur. Au plan de table A l’organisation des temps de parole (intervention, échange de fanion)

Le Président: le Protocole La Préséance : droit, consacré par l’usage à une fonction ou un titre, d’occuper une position au dessus de quelqu’un ou de le précéder. Le respect des règles de préséance: La PLACE du PRESIDENT ou de la PRESIDENTE, La PRESEANCE dans le LIONS CLUB, La PRESEANCE dans l'ÉTAT FRANCAIS. Lors des réunions de prestige du club, le chef du protocole se doit de respecter les règles de préséance : De l’état FRANCAIS De l’association LIONS CLUBS Préséance vient du latin : Prae : avant Sedere : s’asseoir La préséance est le droit, consacré par l’usage ou fixé par l’étiquette, d’être placé avant les autres et de les précéder dans l’ordre honorifique. Attention : La prise de parole doit se faire dans l’ordre inverse de la préséance. On ne reprend pas la parole après la plus haute autorité. (Distribuer les 2 listes)

Distribuer le document papier

Distribuer le document papier

Le Président: le Protocole LA TABLE D’ HONNEUR DIFFERENTES FORMES, EMPLACEMENT ( plan de salle) TABLES d’ HONNEUR SECONDAIRES, PLACEMENT des CONVIVES. (plan de table) CARTON, TABLEAU, GUIDAGE Le président, en qualité de puissance invitante occupe la place de référence. La place d’honneur étant à la droite du président.

Le Président Le Secrétaire, le Trésorier et le chef du Protocole sont les 3 piliers sur lesquels s’appuiera le PRESIDENT du club pour vivre sereinement son année. BONNE ANNEE LIONS en ne perdant pas de vue que le protocole est la partie visible du club et le garant des valeurs qui font la force et la spécificité de notre mouvement.

Vous savez ce que vous pouvez attendre de votre BUREAU. Le Président Vous savez ce que vous pouvez attendre de votre BUREAU. . Ce sera notre conclusion. Lancer le débat. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

2 – Le fonctionnement du club 5 – La passation de pouvoir Le Président 1 – La gouvernance du Lions Club 2 – Le fonctionnement du club 3 – L’avenir du club 4 – Se préparer 5 – La passation de pouvoir

Le Président L’avenir du club Le recrutement Le projet de club

LA COMMISSION DE L’EFFECTIF Disposition statutaire votée en 1985 (Convention de Dallas) Décision en 1985 Inaugurée en 1989 OBLIGATOIRE 48 48

La Commission de l’Effectif Le Recrutement La Commission de l’effectif UN PRÉSIDENT UN VICE-PRÉSIDENT UN MEMBRE Ils sont élus en assemblée générale de club (à raison d’1 membre par an) Le Président est membre de droit du Conseil d’administration du Club

COMMISSION DE L’EFFECTIF AVANTAGES 3 PERSONNES Plus efficace par la confrontation et l’échanges d’idées. Plus présente dans le club Communication interne et externe régulière

COMMISSION EFFECTIF EXTENSION PRESIDENT 1 an à servir EXTENSION VICE PRESIDENT 2 ans à servir MAINTIEN EFFECTIF MEMBRE 3 ans à servir RECRUTEMENT EXTENSION

Commission de l’effectif Ses missions Gérer les problèmes humains dans le club et, en particulier, l’absentéisme. Tenir le tableau de bord de l’effectif du club. Il veille au maintien des effectifs Proposer des objectifs QUANTIFIÉS de recrutement et aider le club à les atteindre.

TABLEAU DE BORD ABSENTEISME % PARTICIPATIONS ŒUVRES % 5 10 20 40 80 20 40 60 80 100 5 ANCIENNETE MOYENNE 5 5 10 20 40 80 2 9 EFFECTIFS Catégories Socio-pro MOYENNE AGE 5 10 20 40 80 30 40 50 60 80 90 M A MIXITÉ - + RECRUTEMENT

Commission de l’effectif La Commission réfléchit sur la composition du Club Pyramide des âges Age moyen des membres Ancienneté moyenne dans le club Représentation socio - professionnelle

Commission de l’effectif La Commission propose une stratégie pour Des recrutements réguliers Un équilibre entre les tranches d’âge Des profils diversifiés

Roue du Recru-tement

LE MEMBRE = LE RECRUTEMENT Objectifs et plan d’action Motivation des membres Séances de travail dans le club Communication avec le CA Liens avec les présidents de l’effectif sortants Le membre doit être disponible sur 3 ans, avoir une grande connaissance du LCI, des qualités de communicant.

LE VICE PRESIDENT = LE MAINTIEN Objectifs et plan d’action sur la formation et le maintien Motivation à la Formation Séances de travail dans le club Lien avec la Commission de District Liens avec les présidents des commissions du club Organisation de séances de formation internes Aide aux présidents de commissions pour développer leurs ateliers

LE PRESIDENT= L’EXTENSION Objectifs et plan d’action Prospection sur l’implantation du club Motivation à l’extension Repérer les lions séduits par l’extension, voire par la création de clubs Communication avec le CA et le District Couvrir de nouveaux territoire où le Lions n’est pas présent. Faire connaitre les projets d’extension jusque dans le district.

Commission de l’effectif Les autres axes de réflexion de la commission Comment attirer les jeunes ? Comment intégrer la mixité ? Comment accueillir les membres des clubs Léo ?

Le Président La Branche de club Structure d’appartenance au Lions Clubs International lorsque les conditions matérielles de création d’un club Lions ne sont pas réunies. Exemple: faible démographie, zone rurale C’est aussi une opportunité pour intégrer la mixité.

Jouer notre rôle dans la Société Civile Le Président Le Projet de Club Ses objectifs : Relier les LIONS avec la communauté, et, en tant que « partenaires dans la cité ». Jouer notre rôle dans la Société Civile Définir des objectifs pour donner un sens aux manifestations de recherche de fonds. Le projet de club doit être pertinent compte tenu de la brièveté du mandat qui peut limiter la capacité de réalisation du club. Ainsi il peut permettre d’assurer la continuité dans l’action en évitant de confondre CONTINUITE et UNIFORMITE. Il peut également permettre de s’engager dans une action de plus grande envergure dont le financement peut être étalé dans le temps (avec l’accord de tous les membres).

Le Président Le Projet de Club Constat :  Déficit d’innovation Manque de continuité  Déficit d’innovation Implication inégale des membres  Déficit de motivation Peu de partenariats  Isolement du club

C’est une réflexion partagée au sein du club Le Président Le Projet de Club C’est une réflexion partagée au sein du club Lancer un premier débat pour en démontrer l'intérêt. Faire le recensement des forces et faiblesses en identifiant les attentes personnelles Ne pas s’appesantir sur ce bilan mais ne pas l’esquiver : éviter les non-dits Déboucher sur un diagnostic partagé

C’est un programme d’actions Le Président Le Projet de Club C’est un programme d’actions qui doit prendre en compte les priorités du club en tenant compte des attentes personnelles en évaluant les moyens nécessaires (financiers et humains) et les outils de communication

Le projet de club et sa logique Réflexion partagée Programmes Lions Priorités du club District National Attentes de la Cité International PROGRAMME D’ACTIONS 08/04/2017

Le Projet de Club et sa logique PROGRAMME D’ACTIONS PROGRAMME VIE DU CLUB PROGRAMME DES MANIFESTATIONS PROJET DE CLUB

Le projet de club et sa finalité Actions Convivialité Manifestations 08/04/2017

Vous aurez la certitude d’ avoir assuré la pérennité de votre Club. Le Président Vous aurez la certitude d’ avoir assuré la pérennité de votre Club. . Ce sera notre conclusion. Lancer le débat. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

2 – Le fonctionnement du club 5 – La passation de pouvoir Le Président 1 – La gouvernance du Lions Club 2 – Le fonctionnement du club 3 – L’avenir du club 4 – Se préparer 5 – La passation de pouvoir 70

Le Président SE PREPARER, C’EST : Constituer son équipe Etablir son programme Etablir ses prévisions budgétaires Participer aux réunions De zone Du district (congrès) Nationale (Convention) Compte tenu de la brièveté du mandat (1 an). Une bonne préparation sera la garantie d’une année de présidence réussie. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Le Président La participation aux réunions de zone et aux congrès du district permet: De mieux faire connaitre son club D’évaluer l’ambiance et l’environnement de la fonction D’élargir son champ de connaissances L’amitié étant le ciment de notre mouvement, le futur président doit savoir fédérer toutes les énergies. Son environnement relationnel doit être important afin d’être reconnu par tous dans sa fonction. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Sont nommés par le président Constituer son équipe Le Bureau : Secrétaire Trésorier Chef du Protocole Les Présidents de commissions (sauf Effectif) Lors de la constitution de l’équipe prendre soin : de s’assurer que ceux qui acceptent une mission soient réellement motivés et disponibles pour l’assumer. lors de la constitution des commissions, tous les membres anciens et nouveaux aient une affectation de ne pas donner de responsabilités trop importantes aux nouveaux membres (ex : secrétaire adjoint en lieu et place de secrétaire) Sont nommés par le président Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Sont membres de droit du Conseil d’Administration du Club Le Président Constituer son équipe L’Immédiat past président, Le ou les past gouverneurs Le 1er vice président (Elu) Les membres officiels du District Le Président de la Commission des Effectifs(élu) Sont membres de droit du Conseil d’Administration du Club Lors de la constitution de l’équipe prendre soin : de s’assurer que ceux qui acceptent une mission soient réellement motivés et disponibles pour l’assumer. lors de la constitution des commissions, tous les membres anciens et nouveaux aient une affectation de ne pas donner de responsabilités trop importantes aux nouveaux membres (ex : secrétaire adjoint en lieu et place de secrétaire) Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Etablir son programme d’ actions et de manifestations Le Président Etablir son programme d’ actions et de manifestations Analyse et évaluation objective des actions et manifestations connues. Proposer de nouvelles actions dans le cadre d’un projet de club. Peut - être faut-il évaluer les actions les plus anciennes. Car, avec le temps, leur pertinence peut être remise en cause. Parmi les objectifs, il conviendra de définir la politique du club en matière d’effectif à partir d’une réflexion quantitative et qualitative: Faut-il recruter ? Dans quels secteurs d’activité ? La mixité ? Les objectifs devant être ambitieux mais réalistes. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Etablir son calendrier Il sera votre réducteur d’incertitudes. Le Président Etablir son calendrier Prévoir l’ordonnancement Des réunions et des rencontres. Des évènements. Des manifestations. Des actions Intégrer les réunions organisées dans le cadre du district ( CCZ , congrés) Il sera votre réducteur d’incertitudes. Peut - être faut-il évaluer les actions les plus anciennes. Car, avec le temps, leur pertinence peut être remise en cause. Parmi les objectifs, il conviendra de définir la politique du club en matière d’effectif à partir d’une réflexion quantitative et qualitative: Faut-il recruter ? Dans quels secteurs d’activité ? La mixité ? Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Le Président donne délégation de signature au Trésorier Etablir le budget (1) Un bon budget doit: Être mesuré Être réaliste Répondre aux stricts besoins du club Les commissions expriment leurs besoins. Le président arbitre et propose. L’ assemblée dispose par son vote. Le Président donne délégation de signature au Trésorier Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Le Président Etablir le Budget (2) En recettes: Cotisations des membres Résultat des actions et collectes En dépenses: Fonctionnement Œuvres (en prenant en compte les objectifs de chaque commission) C’est la gestion de bon père de famille. En assemblée générale, le président proposera le niveau de cotisation qui inclut : Les cotisations du Lions Clubs Les cotisations de fonctionnement du club Un suivi régulier de la vie financière du club sera la garantie d’une bonne gestion. Le Président (élu) fait statuer le club sur le montant des cotisations. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Détermination des cotisations Le Président Détermination des cotisations District votée en assemblée générale de Congrès Nationale votée en Convention Nationale Internationale votée en Convention Internationale Club votée en assemblée générale de Club Commentaires sur diapo Les cotisations de District ,Nationale et Internationale sont appelées par le Trésorier du District Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Informer et Communiquer Le Président Informer et Communiquer Le programme d’actions et les orientations budgétaires du club seront communiqués et commentés à l’ensemble des membres du club lors de l’assemblée générale de MARS. A partir du slogan: L’amitié génère la cohésion La cohésion entraîne l’enthousiasme De l’enthousiasme découle la réussite de l’action AMITIE – COHESION – ENTHOUSIASME – REUSSITE sont les 4 piliers de la sagesse LIONS. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Quelques mise en garde(1) Le Président Quelques mise en garde(1) La reconduction des mêmes personnes aux mêmes responsabilités. Des objectifs trop ambitieux en regard des capacités du club. Des prévisions budgétaires sur des bases irréalistes En effectifs En recettes attendues des manifestations et des collectes. Commentaires sur la diapo. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Quelques mises en gardes (2) Le Président Se préparer Quelques mises en gardes (2) Un recrutement sans rigueur : recruter pour recruter. Le déséquilibre des actions: sociales culturelles conviviales actions Lions et non Lions Le déficit de communication au sein du club. Commentaires sur la diapo. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

Une bonne préparation c’est : 90% du succès. Le Président Une bonne préparation c’est : 90% du succès. . Ce sera notre conclusion. Lancer le débat. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

2 – Le fonctionnement du club 5 – La passation de pouvoir Le Président 1 – La gouvernance du Lions Club 2 – Le fonctionnement du club 3 – L’avenir du club 4 – Se préparer 5 – La passation de pouvoir

La passation des pouvoirs Le Président La passation des pouvoirs Les formalités administratives Bilan et communication du programme à venir Organisation de la journée de passation

Les formalités administratives Le Président Les formalités administratives (vis-à-vis de l’administration française) Le nouveau bureau est à déclarer à la préfecture du siège social du club, au Tribunal d’instance pour les clubs en Alsace-Moselle, dès la tenue de l’Assemblée Générale de printemps. La préfecture délivre un récépissé de la déclaration de conformité, document à produire lors de la visite du gouverneur dans le club. La première démarche que doit faire le secrétaire sera de s’assurer que les formalités de modifications du nouveau bureau sont bien faites auprès de la préfecture ou de la sous préfecture. Ainsi qu’au service du Protocole de la ville.

(vis-à-vis du Lions Clubs) Le Président Les formalités administratives (vis-à-vis du Lions Clubs) Oak Brook doit avoir connaissance des membres du nouveau bureau. La déclaration s’effectue sur le site INTERNET dans les délais requis, après l’AG (date limite 15 mars), afin que toutes les informations de gestion parviennent à temps aux intéressés (le code d’accès au site du District Multiple).

(vis-à-vis de la banque) Le Président Les formalités administratives (vis-à-vis de la banque) Début Juin Se mettre en rapport avec le Trésorier sortant pour prendre la suite à compter du 1er juillet. Prendre contact avec la Banque pour faire enregistrer son pouvoir ainsi que celui du Président entrant. Le trésorier reçoit la délégation du Président pour le fonctionnement au quotidien, mais :  Le Président est responsable es - qualité vis-à-vis de tous les interlocuteurs. Sa responsabilité sera reconnue en cas de malversation.

Le Président Le bilan du club Le Livre Blanc de l’année écoulée (avant le 30 juin): c’est la synthèse de la vie du club. Le Rapport Annuel d’activité, destiné à Oak Brook : formulaire A1 (accessible sur Internet) Le livre blanc : rapport annuel d’activités   Ce document permet d’informer les instances du lionisme de l’activité du club. Sa compilation donne une idée précise de ce qu’est le lionisme. Ainsi, en 2003, une publication « du monde diplomatique » sur l’activité des O.N.G. (hors club service) place la croix rouge en tête avec 500 millions de dollars alors qu’en 1999, l’activité des lions clubs du monde se situe aux environs de 800 millions de dollars

La passation de pouvoirs Le Président La passation de pouvoirs C’est une manifestation qui requiert un protocole particulier . Elle est organisée en collaboration avec le Chef du Protocole de l’équipe sortante.

La passation de pouvoirs Le Président La passation de pouvoirs Quelques règles à respecter: Le Président  Entrant : fixe les modalités d’organisation (lieu, animation éventuelle) et dresse la liste des invités. Les Chefs du Protocole veillent au respect du protocole du Lions Clubs: Agencement et décors de la salle et matériel. Répartition des temps de parole.

La passation de pouvoirs Le Président La passation de pouvoirs La table d’ Honneur Placement en suivant les règles de préséance Accueil et accompagnement des invités Placement des convives Plan de salle , plan de table , Cartons, menus. Guidage. Une Option: Cadeau souvenir ,fleurs.

Les années passent, les Présidents se succèdent, mais le club demeure. Le Président Les années passent, les Présidents se succèdent, mais le club demeure. Ce sera notre conclusion. Lancer le débat. Manuel Formateur VICE PRESIDENT - Juillet 2007

BONNE ANNEE LIONS ET BON VENT Et pour conclure… BONNE ANNEE LIONS ET BON VENT