Programme DMP en établissement de santé Réunion du 7 février 2012

Ordre du jour 9h30 Introduction 9h45 Programme DMP en établissement de santé : point d’avancement 10h Travaux en groupe 12h Déjeuner 13h30 Restitution des travaux des 4 groupes 15h Rappel des bonnes pratiques de déploiement du DMP en ES 15h30 Retour d’expérience : Création de DMP en cours d’hospitalisation 16h Tableau de bord hebdomadaire (nombre de DMP crées et alimentés) 16h15 Clôture de la journée Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Programme DMP en établissement de santé : point d’avancement

Point d’avancement des 33 établissements au 6/02/12 2 130 DMP sont d’ores et déjà créés : 16 ES créent des DMP (de 5 à 425 DMP créés/ES) 8 avec l’accès web DMP 8 avec une solution DMP compatible 10 ES prévoient de démarrer la création des DMP en février 4 ES en mars, 3 ES en avril 1 ES a démarré l’alimentation des DMP (CRO, CRH) Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Acquis Tous les projets DMP sont lancés Plan projet détaillé, réunion de lancement réalisée Equipe projet formée Process : définis pour la création des DMP, en cours pour l’alimentation des DMP Mise à jour du SIH et installation des postes : en cours 25 ES ont demandé leurs certificats serveurs à l’ASIP La communication interne et externe s’organise 29 ES ont demandé des dépliants, brochures et affiches à l’ASIP Santé Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Points d’attention 1/4 Rapport d’avancement plus ou moins renseigné selon les ES Détailler l’onglet qualitatif avec les actions du mois, renseigner les risques identifiés sur le projet DMP Information complémentaire souhaitée : ressources humaines par profil (pour mettre en œuvre le projet DMP, en « routine ») Plan projet : préciser le responsable et le calendrier prévisionnel de chaque action Transmettre les livrables au fil de l’eau Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Points d’attention 2/4 Création des DMP Recrutement d’une personne dédiée (renfort au démarrage)  l’information des patients et la création des DMP doit s’intégrer dans l’organisation de l’ES (pérennité dans le temps) Création en mode web : véhiculer l’INS pour pouvoir alimenter le DMP; vers une création de DMP avec un SI « DMP compatible » (intégrée aux outils utilisés par le personnel de l’établissement) Si l’alimentation n’est pas encore possible : veiller à ce que le patient sache que son DMP sera vide quelques temps et prévoir un dépôt de document a posteriori. Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Points d’attention 3/4 Alimentation des DMP Délais d’installation des versions DMP compatibles différés Rassurer les médecins : pouvoir valider manuellement l’envoi de document Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Points d’attention 4/4 Rôle de la MOA régionale (lorsqu’elle existe); elle peut : contribuer aux actions de communication, formation, assistance au démarrage (connaissance du DMP vs capitalisation de retour d’expérience d’ES) mais ne se substitue pas aux ressources de l’établissement pour mener le projet DMP, coordonner le déploiement par bassin de santé (favoriser l’usage) en complément des actions de communication menées par l’ES vis à vis des correspondants externes (cf Programme DMP en région) Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Clôture de la journée

Prochaines échéances 1/2 Rapport d’avancement à transmettre chaque fin de mois Réunion téléphonique si besoin de précisions Livrables à transmettre au fil de l’eau. Au plus tard : Fin février : éléments attestant que la communication au sein de l’établissement a été menée Fin mars : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et technique de l’établissement pour créer des DMP Fin avril : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et technique de l’établissement pour alimenter le DMP Fin mai : éléments attestant que la communication vis-à-vis des correspondants de l’ES a été menée. Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Prochaines échéances 2/2 A T0 + 6 mois : T0 = date signature de la convention Etat des créations et alimentations de DMP Remise : du rapport financier, qui rend compte des dépenses engagées et liquidées et des financements associés d’un bilan quantitatif et qualitatif (évaluation et retour d’expérience) du déploiement, attestant de l’atteinte des objectifs fixés Réunion à Paris le jeudi 14 juin (et non le 28 juin) Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Merci de votre attention