Utilisez LE CLOUD AVEC DROPBOX Vos données seront accessibles et partageables où que vous soyez, à partir d’un ordinateur fixe ou portable, d’une tablette, d’un smartphone… dès lors que vous serez connecté(e) à Internet Valérie CHAMP - COMMUNICATION

1 Qu’est ce que le Cloud ? Le cloud, « le nuage » en français, désigne un ensemble de processus qui consiste à utiliser la puissance de calcul et/ou de stockage de serveurs informatiques distants à travers un réseau (généralement Internet). Internet Valérie CHAMP - COMMUNICATION

2 Qu’est ce que DROPBOX ? Dropbox est un service de stockage et de partage en ligne de copies de fichiers locaux proposé par Dropbox, Inc., entreprise localisée à San Francisco, en Californie Valérie CHAMP - COMMUNICATION

3 Et plus précisément… Il permet, par la mise en ligne de fichiers dans des espaces privés, de stocker, partager et modifier des dossiers, de manière individuelle ou groupée. De plus, le stockage en ligne permet également de retrouver ses travaux peu importe l’endroit et l’appareil sur lequel on se trouve (ordinateur, tablette, téléphone mobile…), du moment qu’il y ait une connexion internet. Dropbox est un outil gratuit de stockage et partage de dossiers, ainsi que de travail collaboratif. Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Utiliser le service en ligne de façon nomade 4 Mais encore … Utiliser le service en ligne de façon nomade Créer une unité de stockage synchronisée sur un ou plusieurs équipements informatiques   Dropbox propose 2 possibilités : Quel que soit le choix, la première des actions est de créer un compte : http://www.dropbox.com/ Valérie CHAMP - COMMUNICATION

5 Créer un compte : S’inscrire Valérie CHAMP - COMMUNICATION

6 Créer un compte : Compléter Cocher Valider Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Se connecter à son compte : 7 Se connecter à son compte : Un mode d'emploi succinct intitulé "Premiers pas" est disponible sur le site. Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Transférer des fichiers sur son compte : 8 Transférer des fichiers sur son compte : Cliquer sur l’icône « Transférer » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Transférer des fichiers sur son compte : 9 Transférer des fichiers sur son compte : Cliquer sur le bouton « Choisir des fichiers » Sélectionner un fichier Cliquer sur le bouton « Ouvrir » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Transférer des fichiers sur son compte : 10 Transférer des fichiers sur son compte : Le fichier est copié sur DROPBOX Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Consulter les fichiers de son compte : 11 Consulter les fichiers de son compte : Un simple clic sur le lien hypertexte pour ouvrir un aperçu du fichier ! Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Consulter les fichiers de son compte : TELECHARGER le document , 12 Consulter les fichiers de son compte : TELECHARGER le document , Aperçu qui permet de visionner le fichier Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Modifier des fichiers de son compte : MODIFIER le document téléchargé, 13 Modifier des fichiers de son compte : MODIFIER le document téléchargé, Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Modifier des fichiers de son compte : 14 Modifier des fichiers de son compte : Penser à enregistrer vos modifications !!! Transférer dans DROPBOX le fichier modifié en le cherchant dans le dossier « Téléchargements » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

NOMADE… 15 Dès lors que votre compte DROPBOX est créé, il est possible, depuis n’importe quel support informatique, de télécharger des fichiers pour les stocker et les consulter sur ce compte DROPBOX en ligne. Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses fichiers par un lien hypertexte 16 Clic droit sur le fichier pour lequel on veut partager le lien Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses fichiers par un lien hypertexte 17 Noter les adresses mail des personnes avec qui on souhaite partager un lien vers un fichier Noter éventuellement un message Cliquer sur le bouton « Envoyer » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses fichiers par un lien hypertexte 18 Le destinataire n’a plus qu’à cliquer sur le lien pour ouvrir et télécharger le fichier Valérie CHAMP - COMMUNICATION

19 Synchroniser ses fichiers DROPBOX en ligne avec son environnement informatique personnel Pour cela il faut installer DROPBOX sur les équipements informatiques Voyons comment faire sur un PC ou un portable… Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Synchroniser ses fichiers DROPBOX 20 Synchroniser ses fichiers DROPBOX Se connecter sur son compte DROPBOX en ligne, cliquer sur la flèche à droite de son nom d’utilisateur et sélectionner « Installer » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Synchroniser ses fichiers DROPBOX 21 Synchroniser ses fichiers DROPBOX Cliquer sur « Téléchargement gratuit » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Synchroniser ses fichiers DROPBOX 22 Synchroniser ses fichiers DROPBOX Après le téléchargement, lancer l’installation de DROPBOX sur son portable, sa tablette, son smartphone ou son ordinateur… Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Synchroniser ses fichiers DROPBOX 23 Synchroniser ses fichiers DROPBOX Pour chaque matériel informatique… Le programme d’installation demande 3 données : le compte et le mot de passe de votre compte DROPBOX en ligne le répertoire de synchronisation l’identifiant unique de l’appareil  (donner un nom explicite et significatif pour vous) Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Synchroniser ses fichiers DROPBOX 24 Synchroniser ses fichiers DROPBOX Après l’installation on retrouve DROPBOX (local) dans le menu « Démarrer » Et toujours dans le menu « Démarrer », dans « Tous les programmes » se trouvent : DROPBOX en ligne DROPBOX local (celui installé sur le matériel informatique) Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Synchroniser ses fichiers DROPBOX 25 Synchroniser ses fichiers DROPBOX Copier vos fichiers dans le DROPBOX local et ils apparaîtront automatiquement dans votre DROPBOX en ligne. Toutes les copies de fichiers, provenant de vos différents matériels informatiques se synchroniseront via votre compte DROPBOX en ligne. Valérie CHAMP - COMMUNICATION

SYNCHRO… 26 Une seule version d’un même fichier sur vos différents appareils et votre compte DROPBOX en ligne… Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses dossiers … 27 Partager ses dossiers … A partir de votre compte DROPBOX en ligne il est possible de partager vos dossiers avec d’autres personnes. Pour cela, cliquer sur l’icône Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses dossiers … 28 Partager ses dossiers … Pour partager un dossier de votre compte DROPBOX, cocher la case correspondante et cliquer sur « Suivant » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses dossiers … 29 Partager ses dossiers … Sélectionner le fichier à partager et cliquer sur « Suivant » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses dossiers … 30 Partager ses dossiers … Saisir les adresses mail des personnes avec qui on veut partager le dossier « Partager le dossier » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses dossiers … 31 Partager ses dossiers … Chaque destinataire du partage recevra un mail et en pourra accéder à votre dossier DROPBOX en cliquant sur « Afficher dossier » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses dossiers … 32 Partager ses dossiers … Les dossiers partagés de Dropbox vous permettent de collaborer sur un ensemble de fichiers. Dès qu'une personne rejoint un dossier partagé, le dossier apparaît dans sa Dropbox et se synchronise automatiquement sur son ordinateur. Cet icône indique que le dossier est partagé Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses dossiers … ou pas 33 Partager ses dossiers … ou pas Pour annuler un partage, cliquer droit sur le dossier et sélectionner « Options dossier partagé » Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Partager ses fichiers … ou pas 34 Partager ses fichiers … ou pas Pour annuler le partage de votre dossier avec d’autres Pour ne plus être dans le partage d’un dossier dont on n’est pas propriétaire Valérie CHAMP - COMMUNICATION

Collaborer… Travailler ensemble sur un même dossier 35 Travailler ensemble sur un même dossier Valérie CHAMP - COMMUNICATION

GLOSSAIRE Valérie CHAMP - COMMUNICATION Expression Définition 36 Expression Définition Cloud ou Cloud Computing Selon la définition du National Institute of Standards and Technology (NIST), le cloud computing est l'accès via un réseau de télécommunications, à la demande et en libre-service, à des ressources informatiques partagées configurables. Il s'agit donc d'une dématérialisation de l'infrastructure informatique. Fichiers locaux Fichiers stockés sur un appareil informatique Nomade Synonyme de mobile en informatique, avec la notion également de ne pas être ancré à un appareil informatique Synchronisation La synchronisation de fichiers ou de dossiers est le processus permettant de faire correspondre les contenus de deux (ou plus) emplacements de stockage. Travail collaboratif Travail qui repose sur la créativité et la motivation de ses participants, qui peuvent utiliser des outils informatiques (DROPBOX…) Valérie CHAMP - COMMUNICATION