PRESENTATION DES NOUVEAUX MODULES ABYLA 26 Septembre 2012 DLP-21/09/2012

4 NOUVEAUX MODULES ABYLA NOYAU ENCARTS-METIERS Normes TABLEAUX DE BORD Les référents-cadastre sont actuellement formés à InSitu et Abyla, et plus particulièrement au module de base d’Abyla, appelé « Abyla noyau ». Mais d’autres modules viendront étoffer les fonctionnalités d’Abyla dans un proche avenir, notamment: Les encarts métiers Les tableaux de bord Le prévisionnel Le calcul des surfaces légales ENCARTS-METIERS Normes TABLEAUX DE BORD Reporting sur les normes ABYLA NOYAU Plans et métrés Equipements PREVISIONNEL Programmation de travaux CALCUL DES SURFACES LEGALES DLP-21/09/2012

LE MODULE DE BASE: ABYLA NOYAU Plans et métrés (importés depuis InSitu) Equipements ( en référence au CCT et suivant la définition du logement cadastré) Editeur de plans Requêtes multi-critères DLP-21/09/2012

LES ENCARTS-METIERS Lors de la passation du marché Cadastre entre Labeo et la SWL, il a été convenu que Labeo développe 8 encarts-métiers au sein de la base de données Abyla. Ces encarts-métiers synthétisent les normes auxquelles doit répondre notre patrimoine dans les métiers suivants : Electricité Incendie Salubrité-Pathologie des bâtiments Ascenseurs Amiante Energie PMR Acoustique   Ces encarts sont développés sous forme de questionnaires, auxquels chaque SLSP doit répondre après visite sur site de ses logements. DLP-21/09/2012

QUESTIONNAIRE DES ENCARTS DLP-21/09/2012

VERSION « MOBILE » DES ENCARTS L’alimentation des encarts-métiers nécessite des visites sur site, aussi la SWL a opté pour une version « mobile » des encarts. L’utilisateur exportera les données d’un site, bâtiment, logement.. avec les questionnaires des encarts sur la tablette, Partira avec la tablette sur site Répondra, sur site et sur la tablette, aux questions des encarts Et de retour au bureau, importera dans Abyla, les questionnaires remplis afin qu’ils alimentent la base de données Abyla. DLP-21/09/2012

VERSION « MOBILE » DES ENCARTS Disponibilités et planning de livraison: Juin 2013 Approvisionnement des SLSP en tablettes: - La SWL passera un marché-stock. DLP-21/09/2012

LES TABLEAUX DE BORD Les tableaux de bord sont des tableaux d’analyse des encarts-métiers. Le marché intègre 10 tableaux de bord par encart-métier. Rien ne vous empêchera cependant de paramétrer vos propres tableaux de bord, une fois maitrisé le module « décisionnel ». Exemples de tableaux de bord: Tableaux de bord encart PMR Tableaux de bord encart "salubrité-pathologie des bâtiments » DLP-21/09/2012

Le module « Prévisionnel- Programmation de travaux » Définition: Le module « Prévisionnel et Programmation de travaux » est un outil d’arbitrage et d’aide à la décision. Il concerne essentiellement les gros travaux, mobilisant de gros budgets et planifiés sur plusieurs années. Il répartit les travaux et les prévisions financières en fonction de : L’état du patrimoine La politique d’entretien Le coût des travaux Les critères d’appréciation. 2. Il automatise la création de plannings théoriques de travaux à réaliser. Ces plannings peuvent être révisés en fonction de critères d’arbitrage d’ordre financier et technique. Lorsque le planning est validé, le système met automatiquement à jour le patrimoine. DLP-21/09/2012

Le module « Prévisionnel- Programmation de travaux » Objectifs: Aide à la création de votre programmation de travaux Paramétrage libre des postes de travaux, des coûts, des périodicités Création automatique de la programmation selon une politique de maintenance modélisée Programmation pluri-annuelle des travaux Arbitrage de la programmation: ajout, modification ,report des travaux Choix du périmètre d’application Bilans, tableaux de bord, liste des interventions Mise à jour automatique du patrimoine après travaux Automatisation de votre arbitrage financier, en créant vos propres règles. DLP-21/09/2012

Le module « Prévisionnel- Programmation de travaux » Principe de fonctionnement DLP-21/09/2012

Le module « Prévisionnel- Programmation de travaux » Planning et disponibilité: Deuxième semestre 2013 pour les premiers postes de travaux. 1er poste sélectionné: les toitures DLP-21/09/2012

CALCUL AUTOMATIQUE DES SURFACES LEGALES Ce module permet de: calculer automatiquement tout type de surfaces suivant normes de salubrité d’utiliser ces surfaces par usage: logements, parties communes, patrimoine en gestion, commerces.. Définition des surfaces légales ou d’autres types: surface utile, de nettoyage, de peinture… Paramétrage des options de calculs par cumul ou déduction: inclusion/exclusion des types de pièces, prise en compte ou non des épaisseurs de murs, cloisons, hauteurs sous plafond… Lancer les calculs par lots, vérification avec édition des plans thématiques et tableaux de résultats Intégrer l’ensemble des plans et listings dans les outils bureautiques Publier les résultats sur le Web DLP-21/09/2012