OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 SFX à l’Université de Montréal François-Xavier Paré Bibliothécaire système, Université de Montréal

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Plan de la présentation Avant le lancement: préparatifs Lancement Interface actuelle Module d’administration SFX Répartition des tâches à l’UdeM

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Avant l’implantation: Préparatifs 2 jours de formation à SFX v.2 par Ex Libris Décision locale: La première phase ne comprendra que trois services: –Texte intégral (full text) –Catalogue Atrium –Prêt entre bibliothèques –Aussi: Courriel et FAQ

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Avant: Août / Fin octobre 2003 Adaptation locale et francisation: Bouton SFX (Obtenir) Menu des services Formulaire Obtenir un article Formulaires de PEB Documentation pour les usagers (FAQ) Activation des cibles Obtention de comptes test pour les sources

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Avant: Août / Fin octobre 2003 Consultations auprès de: –Groupe de 7 bibliothécaires de référence au sujet de l’interface au public –Service de PEB pour la mise au point des formulaires et du courriel résultant Formation du personnel cadre et de référence –3 séances; environ 80 personnes

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Lancement 6 novembre 2003 –20 banques de données sources –Environ 80% des cibles activées Un an plus tard –Une soixantaine de sources activées –Activation courante des cibles

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Lancement Serveur –RedHat Enterprise Linux 2.1 (ES) –2 processeurs Xeon 2,8 GHz –4 GB RAM –3 disques durs de 73 GB (RAID) –Sauvegarde sur ruban DLT

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Interface actuelle SFX

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Module d’administration SFX

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Mises à jour La Base de Connaissances (KB) est mise à jour chaque mois –Avis par courriel –Documentation complète avant Ensembles de périodiques touchés Portions du logiciel modifiées –Téléchargement par FTP et installation –Documentation après: KB Update Reports –Requiert parfois des ajustements locaux

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Répartition des tâches à l’UdeM (1) Activation de Cibles –Pour chaque nouvel abonnement à un périodique –Fait par le Service des Collections (Ress. Électr.) –Chargements en lots confiés au Bureau des systèmes Activation de Sources –Lorsque nous acquérons de nouvelles bases –Fait par le Bureau des systèmes (comptes test d’abord)

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Répartition des tâches à l’UdeM (2) Mise à jour de la base de connaissances –Mensuelle; via FTP à partir du serveur central SFX –Faite par le Bureau des systèmes Mise à jour du logiciel SFX –À peu près annuelle –Faite par le Bureau des systèmes

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Répartition des tâches à l’UdeM (3) Administration système –Faite par le Bureau des systèmes (Admin. Syst.) Soutien aux usagers –Selon la nature de la question –Bib-l  Liste-sfx  Service des Collections ou Bureau des systèmes –Employé(e)s des biblios  Liste-sfx  …

OpenURL : Pourquoi et comment ? ENAP, 4 février 2005 Répartition des tâches à l’UdeM (4) Développement –Services additionnels (EndNote/ProCite, Autres catalogues, etc.) –Changements à l’interface –Fait par le bureau des systèmes  Le Bureau des systèmes se charge aussi de toutes les communications avec le fournisseur, Ex Libris.