E 3 et 4 février 2015 Cap Conférences GMF à Levallois Perret ETAPE FINALE DU Pour une culture numérique partagée ACTEURS DE SANTE, TOUS CONNECTES ! COLLOQUE TIC SANTE 2015 Association FORMATICSanté

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Session 1 Projets en e-santé au service des patients Conseil Général du Cantal

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Présentation du projet : Le public visé Les bénéficiaires du projet sont les résidents des 5 structures partenaires de l'expérimentation : 2 EHPAD, 2 FAM, 1Clinique

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Présentation du projet : Les objectifs Améliorer l’accès aux soins et la qualité de la prise en charge des patients grâce à la continuité des soins ; Éviter le déplacement des patients, en particulier des patients âgés ; Renforcer l’attractivité du département en luttant contre le phénomène de désertification médicale.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Le projet : Etat des lieux actuel Le projet a débuté par la dermatologie. Le porteur médical du projet est le Dr Dorcier, dermatologue du CH d’Aurillac. Les 1ères téléconsultations ont débuté le 19 novembre. Depuis 13 téléconsultations ont eu lieu sur 2 des 5 sites requérants et concernent 7 patients. Les téléexpertises vont débuter.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Le projet : Les perspectives En 2015, plusieurs groupes de travail sont prévus pour développer le projet: ◦ Élargissement de la télémédecine aux sites proches des 5 sites requérants ◦ Cardiologie ◦ Médecine interne ◦ Rééducation fonctionnelle ◦ Troubles du sommeil et réhabilitation respiratoire ◦ Ergothérapie, neuropsychologie, orthophoniste ◦ Neurologie Un porteur médical doit être identifié pour chaque filière. Il garantira l’adhésion des professionnels de santé.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Emergence du projet : La volonté du Conseil Général du Cantal Juin 2012 : Réponse du Conseil Général du Cantal relative à l’appel à projets de télémédecine de l’ARS. Décembre 2012 : Délibération d’adhésion au groupement de commandes GCS SIMPA e-santé Auvergne. Février 2013 : Réponse à l'AMI du FEDER Massif Central. Septembre 2013 : Accord de financement du projet. Janvier 2014 : lancement de l'expérimentation et recrutement d'un chef de projet.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Emergence du projet : Le financement € financés à ◦ 50 % par le Feder Massif Central (fonds européens), ◦ 42 % par le Conseil Général du Cantal ◦ 8 % par le Conseil Régional d’Auvergne. Le coût du projet intègre : ◦ l'acquisition du matériel, ◦ le financement d'un poste à temps plein de chef de projet.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Emergence du projet : Le matériel Le Conseil Général met à disposition des 5 structures : Un chariot de téléconsultation, Une licence et la maintenance d’une solution logicielle de téléconsultation médicale, Une connexion à la plate-forme régionale de télémédecine Estela avec une liaison internet dédiée installée, Le câblage des établissements pour la connexion internet.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Emergence du projet : La plate-forme Le projet CyberCantal Télémédecine est connectée à la plate-forme régionale de télémédecine Estela (ESpace de TELémédecine Auvergne) Cette plate-forme a vu le jour fin 2013, après plusieurs mois de travaux réunissant l’ASIP Santé, l’ARS Auvergne, le GCS SIMPA, les établissements de santé concernés et les professionnels de santé, a vu le jour fin Objectif : Permettre de faire de la téléconsultation sur différents axes de coopération médicale : traitement de l’AVC aux urgences, téléconsultation gériatrique en EHPAD, téléconsultation psychiatrique, dermatologie… Coût : 1 Million d’€ (dont € de l’ARS Auvergne, € du FEDER Auvergne et € d’autofinancement)

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Innovation organisationnelle : un chef de projet dédié Un chef de projet affecté à 100% au projet de télémédecine pour : ◦ Venir en support du porteur médical ; ◦ Mener les groupes de travail : faire émerger les besoins des établissements, élaborer les projets médicaux et les protocoles ; ◦ Rédiger les comptes-rendus, les projets médicaux, les protocoles, les conventions ; ◦ Mettre en place le matériel ; ◦ Former le personnel soignant ; ◦ Evaluer le projet.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Innovation organisationnelle : les avantages du chef de projet Permet un accompagnement soutenu des équipes : ◦ Permet d’optimiser le temps des personnels soignants en les déchargeant du coté administratif, et ainsi favoriser leur implication dans le projet ; ◦ Permet un décloisonnement entre le médico-social et le sanitaire ; ◦ Assure une assistance centralisée des équipes au niveau administratif (protocoles, conventions) et technique (connexion, utilisation du chariot…) ; ◦ Permet de former les équipes sur plusieurs sessions ◦ Permet d’accompagner les équipes sur site lors des 1ères téléconsultations ; ◦ Permet de conduire le changement.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Innovation organisationnelle : les avantages du chef de projet Permet un déploiement plus rapide des filières grâce à la capitalisation des expériences ; Facilite l’amélioration des outils et protocoles en centralisant les remontées des équipes soignantes ; Facilite l’évaluation du projet ; Facilite les échanges entre les acteurs du projet: site expert, sites requérants, ARS, GCS SIMPA.

COLLOQUE TIC SANTE et 4 février 2015 Conclusion : L’organisation mise en place Permet à chacun de rester dans son domaine de compétences : le soignant fait du soin, le chef de projet second et coordonne, la plate-forme Estela assure le relais technique ; La mise en place du chef de projet répond aux préconisations de l’ANAP : un portage médical fort soutenu par un coordinateur pour favoriser la mise en place du projet ; L’affranchissement des contraintes administratives et techniques a permis aux acteurs d’adhérer beaucoup plus facilement au projet, d’où son succès.