ECHEANCIER de l’ESH

De façon à rendre la tâche des Sections plus aisée, voici un échéancier pour ne pas oublier les points les plus importants ; à ce sujet, le Comité Directeur souhaite une bonne collaboration de la part des Sections qui devra se manifester par le respect impératif des échéances données.

Début SEPTEMBRE

Actualisation de différents dossiers (assurances ‘’ESH’’ ; assurances des déplacements associatifs ; cercles privés).

Fin SEPTEMBRE

Retour au Comité Directeur : 1 - du formulaire concernant la subvention du Conseil Général (élaboration des projets d’actions ou choix de la subvention par licencié). 2 - du formulaire relatif à l’assemblée générale de l’ESH.

OCTOBRE

1 - Annonce aux Sections du montant exact des subventions municipales. 2 - Gestion des buvettes annuelles. 3 - Elaboration des projets du Conseil Général.

NOVEMBRE

Annonce aux Sections du nouveau Comité Directeur.

DECEMBRE

1 - Retour du 1 er état des chèques sports et chèques fidélité. 2 - Retour du 1 er état du listing des membres des Sections er versement aux Sections.

FEVRIER

Retour du second état du listing des membres des Sections.

MARS

1-Retour du reliquat des chèques sports et chèques fidélité. 2-Préparation des dossiers du CNDS. 3-Préparation du Challenge. Pierre-PORTENSEIGNE

MAI

1 - Annonce aux Sections du planning des réunions de la prochaine saison. 2 - Demande aux Sections de leurs créneaux d’entrainement pour la prochaine saison.

JUIN

1 - Second versement aux Sections. (avec allocations aux frais d’organisation des réunions mensuelles) 2 - Distribution aux Sections des documents (feuilles CR, planning des salles, notices relatives à la subvention municipale et des notices de renseignements. 3 - Finalisation du listing des membres. 4 - Versement de l’acompte de la subvention municipale. 5 - Informations relative à l’Elite Sportive et aux journées Bénévolat / Nautilia.

JUILLET - AOUT

1 - Clôture des comptes le 30 juin (avec le visa du président de la Section). 2 - Contrôles des Livres de Comptes en juillet et août 3 - Retour impératif de la notice relative à la subvention municipale et de la fiche de renseignements avant le 31 août.

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

Réunions de Comité : 1 réunion bimestrielle minimum (avec CR au Siège de l’ESH). Composition du Comité : communication au Siège à chaque modification du bureau directeur. Assemblée Générale Ordinaire : 1 fois par an (avec CR au Siège de l’ESH et en Mairie à l’Adjoint aux Sports). Comités Centraux : représentation obligatoire de chaque Sections. Contrôle des Comptes : ne peuvent se faire qu’avec les pièces comptables, les relevés bancaires et le fichier informatique.

ESH OCTOBRE 2013