Apsideboard L’Apside Board : Nouvel intranet d’Apside Permet de : Visionner les indicateurs des différentes régions d’Apside. Publier et visionner des news Voir les tweets du PDG. Accéder aux documents Afficher les images de chacun Visualiser les intercontrats mobiles et les affaires non pourvues Rechercher des informations Liens vers les différents outils d’Apside Adresse : http://apsideboard/

Apsideboard La connexion Les news Cliquer sur « se connecter » en haut à droite de la page. Rentrez vos identifiants Windows Vous serez alors connecté pour une durée d’un an. Les news Une fois connecté , vous pouvez ajouter une news. Un document pourra être lié à cette news . Cette dernière sera visible par l’ensemble des utilisateurs et le document pourra être téléchargé directement depuis la news en un simple clic.

Apsideboard Les images La taille et la position des modules Une page (accessible en cliquant sur « Modules / Images ») permet de d’ajouter des images dans l’application : Chacun peut ajouter 4 images d’un maximum de 100ko par image. Ces images ne seront visibles que par l’utilisateurs les ayant chargées La taille et la position des modules La disposition des modules est interchangeable comme dans iGoogle Il est aussi possible de masquer un module en cliquant sur la petite flèche à coté du nom du module.

Apsideboard Présentation des collaborateurs disponibles Sur la page d’accueil, un module liste tous les collaborateurs disponibles et mobiles en présentant : son CV, sa date de disponibilité, ses compétences ainsi que sa zone de mobilité. Gestion des collaborateurs disponibles Pour ajouter ou supprimer des collaborateurs disponibles, une page d’administration a été créée et est accessible via le menu Modules / Disponibilités collaborateurs Informations : la cellule mobilité et les commerciaux sont pleinement responsables de la mise à jour de ce module Les commerciaux et chargés de recrutement d’une agence sont informés par mail dès qu’un nouveau collaborateur est ajouté et mobile sur leur secteur

Apsideboard Présentation des affaires non pourvues Sur la page d’accueil, un module présente les affaires pour lesquels aucun collaborateur n’est disponible dans l’agence pour répondre au besoin Gestion des affaires non pourvues Pour ajouter ou supprimer des affaires non pourvues, une page d’administration a été créée et est accessible via le menu Modules / Affaires non pourvues Informations : les commerciaux sont pleinement responsables de la mise à jour de ce module

Apsideboard Recherche : Dans les news Lien vers la page d’accueil Dans les documents Dans les collaborateurs disponibles Dans les affaires non pourvues Lien vers la page d’accueil contient une liste de sites et de documents utiles au quotidien Accès aux pages d’administration des modules. Exemple de recherche sur le mot : « EADS »

Apsideboard Evolutions à venir : Fonctionnalité de job board Recherche de correspondance entre les collaborateurs disponibles et les affaires non pourvues Utilisations possibles : Limitation du nombre de mail : plutôt que d’envoyer un mail à Apside Groupe, poster une news sur l’intranet : Nouveaux clients, nouveaux référencements, nouvelles affaires Base de capitalisation : Utiliser le board comme outils de partage des connaissances: Capitalisation des meilleures propositions technico-commerciale Capitalisation des infos des comptes socles Partage de guides de bonnes pratiques (ressources humaines, …) Contact : apsideboard@apside.fr