Organisation de projet Séquence 4 - Organisation de projet

L'organisation de projet L'organisation de projet a pour but de cadrer les objectifs la structuration du projet les rôles, les responsabilités, les missions des acteurs du projet les procédures et le mode de fonctionnement du projet le système d'information et de communication

Analyse organisationnelle Dates clés  Calendrier des objectifs Regroupement par métiers  Structure de projet Organigramme des tâches OT - WBS  Structure des Responsabilités OR - OBS Expert 1 Resp.Etudes Resp.Réal. CdP Expert 2 Expert N Superv.1 Superv.2 Rep.Client HSE Procédures -------  Système d ’information Procédures de fonctionnement

L'organisation de projet Les objectifs

Calendrier des objectifs Elaboré avec l’ensemble des acteurs du projet Le calendrier des objectifs valide les exigences du client en terme de délais ( appropriation, intégration de jalons intermédiaires, vérification de la cohérence,…) Le calendrier des objectifs contractualise les relations entre le client et les autres acteurs, qui s'engagent à réaliser les objectifs et se mobilisent sur des enjeux communs Le calendrier des objectifs permet, aux dates clés du projet, d'établir le bilan et de mesurer l'atteinte des objectifs

Exemple de calendrier des objectifs . Objectifs finaux . Jalons intermédiaires . Contraintes incontournables . Liens externes

L'organisation de projet Structuration projet (OT - WBS)

Structures de projet Un projet complexe ne peut être gérer dans sa globalité. Il faut le découper, le « saucissonner » en éléments plus petits. Définition proposée: La structuration du projet est un découpage hiérarchisé et arborescent du projet en éléments plus faciles à analyser et à maîtriser. Distinguer: Organigramme des tâches – OT (structuration de la planification) Organigramme technique de l’objet ou du produit final

Structures de projet L’organigramme technique découpe le projet en sous-ensembles homogènes sous forme arborescente, c'est : un outil d'organisation, un outil d'analyse du travail à effectuer un outil d'information et de communication Chaque élément est imputée à l’organigramme afin d’organiser rationnellement: le planning, les moyens, les lots de travaux, la configuration, la documentation, le pilotage, le reporting, les comptes-rendus,

Règle de découpage Premier niveau : découpe par sous-projet Niveaux suivants : découpe géographique Niveaux suivants : découpe par fonction - système - produit Ensuite : découpe par organe Enfin : découpe par métier - prestation Nota: le découpage par phase (opportunité et faisabilité, définition et programmation, conception, consultation, commande, réalisation, essais, mise en service) doit rester un découpage de planification.

Exemple d’Organigramme des Tâches

L'organisation de projet L'équipe projet (OBS - OR)

Organisation des responsabilités L’organisation des responsabilités a pour but de : identifier tous les acteurs du projet, définir leurs rôles et leurs missions, contractualiser leurs relations, identifier leurs compétences et leurs expertises, faire partager des concepts et un langage commun, développer l’engagement de chacun, pour améliorer l'action collective et atteindre les objectifs du projet dans les meilleures conditions individuelles.

Exemples d’organigramme des responsabilités

Organisation de projet Les acteurs du projet Rôles et responsabilités

Les acteurs du projet Trois missions fondamentales universelles: Définir les objectifs et les besoins à satisfaire MOA Concevoir la solution répondant aux objectifs et aux besoins MOE Réaliser le projet conformément à la solution retenue R

Pôle Maître d'Ouvrage (MOA) Représentant client Utilisateur Exploitant 1 - Faire découvrir les rôles et les responsabilités de chacun dans la MOA, MOE, R 2 - Faire découvrir le type de relation entre les trois pôles Enormément de discussions : passer du temps

Pôle Maître d'Ouvrage (MOA) Définit les besoins Formule les objectifs à atteindre, exprime les besoins et les contraintes à respecter: le programme Valide les points d’arrêt études (APS, APD,….), pouvoir de décision ultime Passe les commandes Réceptionne le projet (avec ou sans réserve) Met en service et exploite l'installation Paye

Pôle Maître d'Œuvre (MOE) Responsable de la conduite du projet Etudes / Réalisation Responsable des solutions techniques retenues et de la coordination Responsable du respect des coûts Responsable du respect des delais

Pôle Maître d'Œuvre (MOE) Le Maître d’œuvre (suite) : Contrôle la qualité (conformité par rapport au contrats) de la réalisation: études et travaux Organise et pilote le reporting auprès du Maître d’ouvrage Assiste le Maître d’ouvrage lors des opérations de réception Responsable de la clôture du projet

Pôle Maître d'Œuvre (MOE) Le Maître d’œuvre (mission spécifique OPC) : « O » Ordonnancement : Planificateur « P » Pilotage : Maître de chantier - Chef d’orchestre « C » Coordination : Agent de liaison entre tous les intervenants - Gestionnaire de l’information Organise et pilote le reporting auprès du Maître d’ouvrage

Pôle Maître d'Œuvre (MOE) L’OPC : Qualités requises Bon sens, curiosité Communication : principes et vocabulaire Efficacité Adaptabilité : - des clients à satisfaire (internes ou externes) - des fournisseurs à impliquer et à motiver

Autres intervenants Le bureau de contrôle : Contrôle la conformité de la réalisation par rapport à la réglementation (DTU, Normes, Sécurité incendie,…) Le coordonnateur SPS : Etablit le PGCSPS Coordonne les PPSPS des entreprises Contrôle la mise en œuvre des moyens de sécurité du chantier : Registre journal Préside le CIHSCT Etablit le DIUO

Pôle réalisateurs (R) Le pôle réalisateurs regroupe les fournisseurs de services et d'équipements et les entreprises Il est chargé des études d'entreprises et de la réalisation des ouvrages et produits selon les directives de l’équipe Maîtrise d’œuvre

L'organisation de projet Etude de cas