SharePoint Portal Server v2.0 Eric Mijonnet Marketing Produits Microsoft France ericmij@microsoft.com

Stratégie SharePoint Continuum fonctionnel : Investissements clés Entreprise Investissements clés Expérience cohérente de bout en bout : utilisateur, développeur, administrateur Plate-forme .NET Ossature pour le travail collaboratif Architecture évolutive Continuum fonctionnel : Informations, personnes Travail collaboratif Processus métiers Business Intelligence Division Equipes MS has been focused and been successful on providing a ubiquitous suite for individual productivity, Office. Collaboration has been deployed in a disconnected fashion. IT deploying monolithic collaborative applications top-down (not agile, not enough autonomy for businesses, can’t be deployed quickly) BDMs deploying collaborative solutions that deliver immediate benefit but don’t connect to the rest of the organization (created islands of collaboration that weren’t connected) Organizations need/want portals and collaboration to be integrated Individuals have base level of productivity Power comes from expanding the scope to add participants as necessary Needs to roll up to the complete enterprise Team The place where real work gets done Division Place where business process and collaboration come together Good success at relatively simple and effective content targeting because of shared organizational goals Enterprise Employees need to be able to go to a single place to find information to help them on a new task They need a place to go to to see everything going on in the organization and drill down into the areas they’re interested in Corporations need a way to effectively create a shared culture and be able to distribute company wide data. They need it to integrate well with their other LOB systems. No platform vendor has provided a single environment that addresses this continuum of needs SharePoint is the only technology bet that can provide the full continuum Combines easy-to-use solutions and a robust web services environment Enterprise collaboration and enterprise portal frameworks need to merge Microsoft is the first vendor to provide this with SharePoint Individus

Stratégie SharePoint Office Navigateur Continuum fonctionnel : Entreprise Office Navigateur Continuum fonctionnel : Informations, personnes Travail collaboratif Processus métiers Business Intelligence Division Equipes MS has been focused and been successful on providing a ubiquitous suite for individual productivity, Office. Collaboration has been deployed in a disconnected fashion. IT deploying monolithic collaborative applications top-down (not agile, not enough autonomy for businesses, can’t be deployed quickly) BDMs deploying collaborative solutions that deliver immediate benefit but don’t connect to the rest of the organization (created islands of collaboration that weren’t connected) Organizations need/want portals and collaboration to be integrated Individuals have base level of productivity Power comes from expanding the scope to add participants as necessary Needs to roll up to the complete enterprise Team The place where real work gets done Division Place where business process and collaboration come together Good success at relatively simple and effective content targeting because of shared organizational goals Enterprise Employees need to be able to go to a single place to find information to help them on a new task They need a place to go to to see everything going on in the organization and drill down into the areas they’re interested in Corporations need a way to effectively create a shared culture and be able to distribute company wide data. They need it to integrate well with their other LOB systems. No platform vendor has provided a single environment that addresses this continuum of needs SharePoint is the only technology bet that can provide the full continuum Combines easy-to-use solutions and a robust web services environment Enterprise collaboration and enterprise portal frameworks need to merge Microsoft is the first vendor to provide this with SharePoint Individus

Investissements technologiques autour de SharePoint Enterprise Portal Solution SharePoint Portal Server v2.0 Plate-forme de sites et de pages basés sur .NET Services travail collaboratif Gestion de documents Intégration d’applications d’entreprise Mise en valeur des personnes ; contextes personnels Recherche d’information, publication, alertes Gestion du cycle de vie de l’intranet Intégration Office 2003 Déploiement, administration, montée en charge Windows SharePoint Services Team Collaboration Solution Site Framework Foundation Technologies Windows Server 2003 ASP.Net SQL Server

SharePoint : Travail collaboratif de l’équipe à l’entreprise Applications prêtes à l’emploi Cycle de vie des documents Archivage / extraction Versions Édition par « simple-clic » Digital Rights Management Communication Discussions Sondages Communication contextuelle Intégration de l’e-mail, messagerie instantanée, et des informations d’agenda Notifications Capture de l’information Listes dynamiques Vues souples Coordination de groupes Agenda d’événements, tâches, et contacts Flexibilité, personnalisation et réutilisation Modèles personnalisables Réutilisation de listes Personnalisation des Web Parts, des thèmes FrontPage Extensibilité via .NET et les Web Services Montée en charge Architecture 3-tiers Balance de charge sur les serveurs frontaux Bases SQL clustérisées Administration Quotas Archivage automatique des sites inactifs Administration via le navigateur Engine for enterprise collaboration Teams are the driving force of an organization What’s needed is a simple, web place where people can share information Has become the core collaboration method at MS. 18000 sites in MS. STS team collaboration functionality goes into Windows and is the foundation for collaboration in Office Rich out of box group collaboration Collaboration requires too much of a cultural shift within organizations STS helps ease this shift w/easy to use functionality that is easily understandable by users and easily usable Information and knowledge are captured as part of the whole creation, analysis and collaboration process; no special processes required Easy and fast to create templates/blueprints for team sites, create custom lists, facilitate discussions & actions, e.g . consumer goods company wants to launch a new product Flexible and Reusable Adjust the STS experience to your unique needs by customizing sites and reusing core STS capabilities Enterprise Scale Collaboration Unique differentiator in the team collaboration space for STS. Teams don’t just map to the organization – there are many virtual teams inside and outside theorganization that need the same capabilities for sharing information.

Portail d’entreprise SharePoint Portal Server v2.0 Structure de site dynamique Personnalisation, ciblage du contenu Recherche et agrégation d’information Agrégation des équipes, travail collaboratif d’entreprise Intégration des applications d’entreprises (EAI) Déploiement : Evolutivité et performances

Structure de site dynamique Les catégories Les catégories forment l’ossature du portail Structurent toute la navigation Basées sur le framework .NET et SQL Modèles de catégories Un site unique par catégorie Page d’accueil = page de catégorie Référencement de listes au sens Windows SharePoint Services Sécurité par catégorie Unified Browsing and Searching Navigation scoped searching “Search in this category” All category web contents are crawled Categories as Search Results Can be excluded Security is honored Items as Search Results Tagged with category Full-text crawl Joined with Item title and description Auto-categorization suggestions Intégration au moteur de recherche Sécurité, scope de recherche, classement des résultats Montée en charge : SharePoint Portal Server 2001 – environ 700 catégories SharePoint Portal Server v2.0 – 250,000 catégories

SharePoint Portal Server v2.0 Personnalisation Quelles capacités de personnalisation ? Portail individuel Ciblage d’informations et d’applications selon des audiences spécifiques Partage d’informations avec d’autres utilisateurs, ou des applications Des pages et des Web Parts peuvent être personnalisées et “ciblées” Customization and Personalization Deliver a completely personalized portal experience where Every page and web part is dynamically tailored and personally relevant to each user You can determine which pages or parts of pages are locked-down and cannot be changed by users and which can be customized Each user has a “My Page” that they use as a spring board to tasks and applications that relate to their position in the organization On top of this we also create audiences based on information we learn about users from the (Active) Directory and then target specific and relevant content like News Items, and application via Web Parts Using this same user profiling data we can share information about users with authorized applications and other users. (E.g. Using my purchasing application I don’t need to enter my cost center or my physical location because SharePoint Portal Server already knows that information. I can look at other users to determine what documents they have authored and what teams they are a member of.) Customization of the portal is easy using Visual Studio.NET and Frontpage

Mon Site Zone personnelle de l’intranet Lieu de création, stockage et partage d’information Images, documents, listes, etc. Constituée de Web Parts Zone publique et zone privée Ex : référencement des espaces de travail documents et réunions Utilisation des technologies SharePoint Web Part , sites Windows SharePoint Services (WSS) présentation, paramétrage, bibliothèque d’applications /web parts La personnalisation peut être bridée par l’administrateur Mon site est étroitement intégré au client Office 2003 Mon Site est intégré à la boite de dialogue ouvrir/sauver Les espaces de travail Documents et réunions sont créés par défaut dans Mon site Des alertes peuvent être vues et contrôlées depuis Outlook et Mon Site

Les Alertes Notification d’éléments d’informations par domaines d’intérêts Documents Listes Personnes Topics Requête sur le moteur de recherche forme de la notification Web Dans la page Mes Alertes Messagerie électronique (Outlook 2003) Immédiatement Quotidiennement ou synthèse hebdomadaire

Ciblage de contenu Que peut-on cibler ? Nouvelles : elles sont vues dans la partie privée de Mon site Liens : Ils sont vus dans la partie privée de Mon Site: « Liens pour vous » Web Parts, applications Les audiences sont définies à partir : Propriétés des profils, hiérarchie organisationnelle, listes de distribution, groupes de sécurité NT API de ciblage pour les développeurs

Intégration Active Directory Énumération de tous les utilisateurs d’une entreprise Cache des informations clés des utilisateurs : Les propriétés peuvent être mappées Alias : Email, alias, nom de compte, etc. LDAP et les autres annuaires sont supportés via Importation par script Microsoft Metadirectory Services (MMS) Importation incrémentale de l’information

SharePoint Portal Server v2.0 Intégration d’applications d’entreprise Web Part Web Part Web Part Interaction WebPart Personnalisation Categorisation Search Single Sign-On Portail SharePoint Portal Single Sign-On Orchestration Règles Business Mapping de Schema Load Balancing Sync/Async Audit WebServices BizTalk Processus et Intégration Adapters SAP Siebel . . . Applications

SharePoint Portal Server v2 SharePoint Portal Server v2.0 Travail collaboratif au niveau de l’entreprise Les espaces d’équipes sont au coeur du capital d’entreprise Ils sont agrégés, organisés, et sont exposés aux fonctions de recherche Gestion et administration intégrées avec le reste du portail Évolution de la gestion documentaire ? Les librairies documentaires deviennent utilisables à tous les niveaux du portail Connected team collaboration SPS ensures that the fruits of team productivity become part of the corporate memory Create, organize and use team collaboration assets at the enterprise level We connect team collaboration and knowledge sharing across the organization Enable Team Sites to be easily provisioned and managed as part of the connected portal and collaboration solution Allow teams to find and manage their documents and activities and work cross functionally with other teams Remove barriers to sharing information and best practices across the organization

Montée en charge Performance et évolutivité améliorée Framework .NET, SQL Server 2000 Flexibilité en terme d’évolutivité horizontale Architecture applicative 3-tiers Distribution des composants de web rendering, bases de données, recherche , indexation Rajout de serveurs web en fonction de la charge Utilisation de serveurs lames Ajout de capacité de stockage SQL : Testé avec des technologies SAN Jusqu’à 10,000 sites par serveur SQL Server Des fermes multiples peuvent travailler en synergie

Haute disponibilité Faits marquants Fermes de serveurs Web Architecture distribuée, “no single points of failure” Composants technologiques éprouvés : Plate-forme Windows, SQL Server et framework .Net Janvier 2003 - Utilisation de la Bêta 1 pour 6 000 sites : disponibilité de 100% en 9 semaines. Fermes de serveurs Web Utilisation du service de balance de charge Pas de données stockées sur les serveurs Web Toutes les données utilisateurs dans SQL Server Mises à jour transactionnelles SQL server, et les technologies SAN offrent des capacités des back-ups en ligne Serveurs multiples d’indexation et de recherche par ferme de portail Stateless web servers; no replication needed, Transacted updates: no out-of-synch servers, no V1 “server health” cleanup.

Administration centralisée Point d’entrée unique pour l’administration Accessible depuis un navigateur, depuis tout serveur de la ferme Les modifications de configuration sont reflétées automatiquement à tous les serveurs Plusieurs modes d’administration Administration à distance via le navigateur Interface en mode commande Modèle objet disponible Pack MOM disponible Administer the app across the farm, not each web server

Evolutivité horizontale … Web Web Web Web Web Web Web Services DB Portal Site DB Balance de charge … Search Search Search Propagation … *Ferme additionnelle pour les sites d’équipes Index Job Index Index

Comment mettre à jour en “v2.0” ? Sites d’équipes Outils de migration de contenu Documents et propriétés Données des listes et schéma Les personnalisations de visuels de sites doivent être re-créés ASP.NET et WebParts Portail La migration de contenu est partie intégrante de la procédure d’installation Sources de contenu Documents & profils de documents Catégories Les personnalisations des visuels de sites doivent être re-crées ASP.NET et Web Parts Navigation et personnalisation graphique de Dashboards

Support des plates-formes Serveur Windows Server 2003 Intégration avec déploiement Active Directory, mais non obligatoire Supporte l’authentification sur domaines NT4 Clients Systèmes : Windows 98, NT4 SP6.0a, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Navigateur IE 5.01 pour la navigation / IE 6.0 pour l’administration Navigator 6.2 et 7.0 Intégration Office Office 2000 (support des dossiers Web), Office XP, Office 2003

La plate-forme Information Worker SQL Server 3rd party Apps SharePoint Portal Server Project Commerce Server BizTalk Exchange Server Tools Intelligent File Storage And Print Services Rights Mgmt SharePoint RTC Media Terminal Services Information Worker Infrastructure Application Platform IT Infrastructure

Plus d’informations http://www.microsoft.com/sharepoint/ http://www.microsoft.com/france/sharepoint/ http://www.microsoft.com/SharePoint/Assistance/ http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/TechNet/prodtechnol/sharepoint/ http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/technet/prodtechnol/sharepnt/