Esthetic gestion Logiciel de gestion d'un institut de beauté Permet de gérer aussi le chiffre d’affaires de plus de 21 esthéticiennes Gestion des client(es) / Agenda/ cabines Gestion des esthéticiennes Gestion du courrier Gestion des soins / abonnements/ bons cadeaux Gestion du chiffre d’affaires de l’institut Gestion du chiffre d’affaires des esthéticiennes Statistiques diverses ( clients, esthéticiennes, soins) Gestion de la caisse Gestion du stock Logiciel complet multi–utilisateurs , Licence d’utilisation à partir de 400€ Possibilité de télécharger l’application USD © 2009

GESTION DES CLIENT(S) Encodage des soins de la cliente Encodage de remarques éventuelles Sur le soin ( facultatif) Choix du soin via une liste qui se complète automatiquement Choix de l’esthéticienne qui réalise le soin

GESTION DES ANNIVERSAIRES Sélection du client pour recevoir la lettre anniversaire Cette liste ne s’affiche qu’après avoir préalablement sélectionné le mois anniversaire parmi le fichier des clientes ( */11*) Paramétrage de la lettre anniversaire. Il suffira de lancer l’impression

Paramétrage de la lettre anniversaire Il est possible de modifier le contenu de la lettre. Des lettres avec en-tête de l’ Institut permettront de vous faciliter la tache . On peut Evidemment y insérer le logo de l’institut. Suivre la procédure en jaune pour la paramétrisation ACCESS doit être installé sur votre PC. Paramétrage de la lettre anniversaire Le logo pourrait Être placé ici Par exemple

GESTION DES ESTHETICIENNES Saisie du code employée (esthéticienne) : un code Différent par esthéticienne/coiffeur Saisie des données Possibilité d’y insérer Une photo via le clic Droit de la souris ou Par un simple copier Coller d’une photo Présente sur votre pc. Affichage de la liste des Esthéticiennes/coiffeurs + pour ajouter une nouvelle esthéticienne/ coiffeur

VOIR MENU GENERAL - SELECTION "FICHES" Paramétrage des types de soins Paramétrage des types de peaux Formulaire général des soins Une couleur par esthéticienne 1- Visualisation de tous les Soins réalisés par esthéticienne 2- Visualisation de tous les Soins réalisés par client 3- Possibilité de trier les soins par Date, par client, par esthéticienne Il suffit par un clic droit de se positionner Sur le champ de données concerné et De réaliser alors le filtre ( par sélection, Filtre par.., croissant, décroissant) Comme représenté sur la diapositive Ainsi par exemple, en réalisant le filtre Par sélection du code 1, on obtient tous les soins réalisés par l’esthéticienne ayant son code =1. On peut afficher les soins dans le mois X et pour l’esthéticienne y. Tous les filtres peuvent êtres combinés. On peut aussi afficher les soins d’un client x ,....

Rechercher la date correspondante et l’heure correspondante AGENDA Agenda divisé en 3 tranches horaires ( 9H-13H - 13H-17H - 17H-21H) tous les ¼ d’heure. Rechercher la date correspondante et l’heure correspondante Fixer Rendez-vous à l’heure fixé dans la cabine x par l’esthéticienne y et la liste déroulante permet de fixer la nature du soin. Chaque esthéticienne possède sa propre couleur. Un récapitulatif de l’occupation des cabines figure à gauche de l’écran. Ainsi, si les esthéticiennes (4 – jaune) – (1 -rouge )- ( 3 -bleu ) sont occupées, leur couleur correspondante disparaît dans la zone de gauche. Ainsi, on voit rapidement qui est disponible par simple visualisation des couleurs attribuées à chaque esthéticienne. A 9H  : Les 6 esthéticiennes sont occupées. Toutes les zones de gauche sont noires A 9H 15 : 4 esthéticiennes sont libres ( 2 zones noires sont présentes dans le cadre de gauche)

GESTION DU TARIF DES SOINS ( PRESTATIONS) Le logiciel permet ; De fixer le tarif des principaux soins ( les plus courants) De fixer le tarif de tous les soins spéciaux De fixer le tarif des forfaits De fixer le tarif de tout soin ( aucune limite sur le nombre) Permet de modifier , supprimer tout tarif

GESTION DE LA CAISSE ( ENCAISSEMENT) Permet la vente de produits ( déduction Automatique du stock) Récapitulatif des ventes Pour cette cliente Sélection de l’esthéticienne/coiffeur Accès au stock des produits Ticket de caisse Sur un simple Clic, le tarif S’affiche Code prestataire qui réalise Le soin ou la prestation Déduction Automatique À la caisse Liste des soins réalisés sur ce client Type de paiement Nom de la personne qui encaisse Conversion des devises

GESTION DU MENU SECURISE Parrainages des clients Gestion et affichage de tout l’historique des caisses par jour, par mois, par trimestre, par année Gestion du stock Gestion des fournisseurs Statistiques ( chiffres d’affaires, sorties des produits)

Réapprovisionnement du stock GESTION DU STOCK Saisie des marques des produits Saisie des produits Liste des produits Réapprovisionnement du stock Alerte du stock minimum Déduction des produits ‘cabine’ Déduction des produits à Usage privé Inventaire général du stock Affiche de l’historique des caisses enregistrées

Affichage produit - forunisseur

Permet la mise à jour du stock Saisie des produits Permet la mise à jour du stock

Liste des produits

Déduction des produits ( cabine/technique) Produits non destinés à la vente.

Inventaire du stock. Affichage de l'historique du stock, par marque, ..

Type d’affichage des données - stock

Type d’affichage des données – stock Liste des produits par marques

Stock – Liste générale des sorties produits ‘ cabine, vente et usage privé. Possibilité de filtrer sur un simple clic cette liste, par marque, par type de produit, les produits vendus, cabine ( technique), à usage privé. Facile et efficace. Marques stock

Stock – Gestion des commandes. Affichage des commandes effectuées pour les 4 trimestres de l’année.

Stock – Gestion des commandes. Commandes effectuées lors du 4 ieme trimestre avec la quantité achetée par produit, le montant total des commandes On peut filtrer cette liste aussi par mois ( le mois d’octobre seul par exemple). On peut obtenir aussi les commandes d’une Année x ( ex: 2005, 2006,2007,2008,..)

Stock – Gestion des commandes – Pour les différents mois.

Module statistique – clients – esthéticiennes/coiffeurs Statistiques du chiffre d’affaires des clients Statistiques du chiffre d’affaires des Esthéticiennes ou coiffeurs Statistiques des sorties des produits du stock

Module statistique – clients – esthéticiennes/coiffeurs Possibilité d’afficher un client particulier. On distingue facilement les meilleurs clients.

Module statistique – clients – esthéticiennes/coiffeurs Affichage du chiffre d’affaires par esthéticienne/coiffeur. On remarque que c’est ventilé en fonctions des prestations effectuées, ventes,.. On peut ainsi facilement remarquer le rendement des différents prestataires et donc leur efficacité. On peut l’obtenir entre deux dates particulières. CODE DE L’ESTHETICIENNE/COIFFEUR

Module statistique – Statistiques des sorties ( produits du stock) Bien que ces historiques peuvent être affichés à partir du formulaire liste des produits en réalisant les différents filtres, ce module permet d’afficher les mêmes Informations ( d’une manière plus complète) et surtout par un simple clic sur le choix désiré.

Module statistique – Statistiques des sorties ( produits du stock) Sorties de tous les produits ventilés en usage cabine/technique, vente à la clientèle (PUC) et en usage privé. Le bénéfice net est aussi affiché. On peut afficher d’une manière plus ciblée, les sorties cabine, à usage Privé . Un outil indispensable pour une comptabilité parfaite et sans faille. On peut évidemment sortir une liste équivalente pour Un produit particulier sur un simple clic dans le Menu de départ

Module parrainage des clientes 2 possibilités : soit un client en parraine un autre et on lui offre un bon de réduction pour son prochain soin, soit on offre un bon de réduction à une client(e) isolé(e) lors de sa première visite pour la visite suivante. On introduit préalablement la date pour cette réduction ou la date du jour.

AFFICHAGE DES CAISSES ET DES CHIFFRES MODULE CAISSE AFFICHAGE DES CAISSES ET DES CHIFFRES D’AFFAIRES PAR PRESTATAIRE ( esthéticienne /coiffeur ) Ce module permet d’afficher le chiffre d’affaires de l’institut de beauté /salon de coiffure. Non seulement, on affiche les caisses ventilées selon la période choisie (caisse du jour, du mois, du mois précédent, des différents trimestres, de l’année) mais il permet aussi d’obtenir le chiffre d’affaires pour chaque prestataire en fonction des clients , des prestations réalisées. Le rendement de chaque prestataire peut être ainsi analysé à la loupe. Idéal si plusieurs associés ( indépendants) travaillent dans la même entreprise. Une facilité comptable est naturellement obtenue par ce système. On peut par les filtres habituels obtenir le chiffre d’ affaires par client pour une période désirée ( idem pour les esthéticiennes ou les coiffeurs.

MODULE CAISSE 2004 (exemple) Caisse du jour Affichage des différents types de paiement La possibilité est offerte à l’utilisateur de supprimer une caisse selon sa volonté. Clic sur le sélecteur puis delete Ventilation de la caisse selon le service Un clic sur ce bouton permet de ventiler les chiffres d’affaires de la caisse selon les prestations des différents prestataires ( esthéticiennes ou coiffeurs)

MODULE CAISSE 2004 (exemple) Caisse du jour ( ventilation du chiffre d’affaires par esthéticienne/coiffeur Chiffre d’affaires du prestataire ayant le code N°2. Un clic sur ce bouton, affiche le chiffre d’ affaires ventilé selon les prestations effectuées par Le prestataire de service (esthéticienne ou coiffeur)

Caisse du jour – ventilation du chiffre d’affaires du prestataire CODE N°2 ( esthéticienne ou coiffeur) en fonctions des prestations fournies Pour un chiffre d’affaire ( du jour) pour ce prestataire de 431,24 €, il a réalisé dans notre exemple : 2 soins visages, 1 soin corps 2 épilations, 3 hydradermies, 2 masques de jour, 2 masques de nuit, 1 balnéothérapie et 128,9€ de produits vendus. Par rapport à son CA, c’est l’hydradermie qui a rapporté le plus : 180, 36 € ou 41,32 % de son CA Moyenne de la Journée pour l’institut Moyenne de la Journée pour le Prestataire N°2. Cela permet de juger de son rendement vis à vis des autres prestataires qui travaillent dans l’institut de beauté ou le salon de coiffure. Possibilité d’attribuer une prime au prestataire Il suffit d’indiquer le % que le patron de l’ entreprise veut bien accorder à son employé.

MODULE CAISSE 2004 (exemple) - Caisse de l’année

MODULE CAISSE ANNEE 2004 (exemple) ventilation du chiffre d’affaires par esthéticienne/coiffeur) Chiffre d’ affaires du prestataire N°2 Chiffre d’ Affaires total de l’entreprise pour tous les prestataires Jusqu’à 21 prestataires possibles ( coiffeurs ou esthéticiennes) ,intéressant pour les instituts de beauté ( avec beaucoup d’esthéticiennes ou coiffeurs). Idéal pour les établissements scolaires pour suivre des classes entières avec au moins 21 étudiants.

MODULE CAISSE ANNEE 2004 (exemple) ventilation du chiffre d’affaires du prestataire N°2 pour l’année 2004.

GESTION DES ABONNEMENTS Création d’un abonnement Dans le module encaissement Choisir dans la liste déroulante, l’abonnement choisi. Cela permettra d’enregistrer le choix et le paiement. Pour visualiser les différents abonnements, choisir dans le menu «  HISTORIQUE DES ABONNEMENTS »

Historique des abonnements Le nom du client, le prix payé est visualisé. Identification de l’abonnement choisi. On peut avec un clic droit de la souris réaliser différents filtres. Listing d’un type d’abonnement choisi ( par le prix par ex) listing d’un abonnement via le nom de la cliente

Le bouton ‘ Recherche sélective’ permet via une liste déroulante de rechercher la fiche de l’abonnement d’une cliente et par la déduire soin par soin les frais jusqu’ à clôture du montant total de l’abonnement. Ainsi pour cet abonnement, prix total 523,5 €, deux soins ont été réalisés. Il reste 333,03 € comme crédit. Vous pouvez assurer ainsi jusqu’à 23 soins possibles .

GESTION DES COLIS - BONS - CADEAUX Dans la zone de saisie, fiche encaissement, choisir le colis cadeau ( évidemment, ceux-ci seront encodés lors de la saisie des soins ( voir le tarif) Choisir le client ( acheteur), s’il est inconnu dans le fichier, encoder préalablement son nom. Faire alors l’encaissement comme d’habitude, encoder un N° pour le bon cadeau.

dans cet écran , on y trouve : Date de l’achat du bon cadeau Pour visualiser la liste des colis cadeaux, dans le menu choisir « COLIS-CHEQUE CADEAUX «  dans cet écran , on y trouve : Date de l’achat du bon cadeau Nom de l’acheteur du bon cadeau Identification du N° du chèque cadeau ( on peut le modifier si on veut ce numéro) Un rappel du paiement réalisé Une liste déroulante permet d’encoder le nom de la personne qui enlève( bénéficie) du bon cadeau. Une case à cocher permet de fixer si le bon cadeau a été effectivement honoré par un soin ou l’achat d’un produit ( par exemple)

Liste des bons cadeaux les plus souvent achetés Un clic droit de votre souris permet de réaliser différents filtres ( ex : ) Liste des bons cadeaux les plus souvent achetés

Liste des bons cadeaux non encore récupérés

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