ROR-RA réunion équipe gestionnaire Vendredi 20 juin 2014

Ordre du jour Présentation du ROR-RA (Choukri H) Présentation de l'outil gestionnaire (Boris D) Présentation des documents supports (Alexandra P et Nathalie W) Mode de fonctionnement de la cellule gestionnaire (Carlos EK) Règles opérationnelles Calendrier et planning partagé, stratégie de déploiement Exemple de peuplement

Cellule Gestionnaire : Organigramme Chef de projet Technique Thierry DURAND Chef de projet médical Carlos EL KHOURY Coordinateur technique Choukri HERCHI Coordinatrice administrative Alexandra PEIRETTI RESUVal Carlos EL KHOURY REULIAN Abdesslam REDJALINE RENAU François Xavier AGERON Gestionnaires Christine BATISTA Valérie BLANCO Alexandra VAZEILLE Gestionnaires Nathalie PAVAN Alexandra PEIRETTI Nathalie WEHR Gestionnaires Sonia DEBES Suzanne MACHADO Mail : ror-reulian@gmail.com ror@resuval.fr renau.ror@ch-annecygenevois.fr Tél : 3

Cellule gestionnaire : règles opérationnelles Une équipe ROR par réseau (mail + tél pour contact personnalisé) Chaque groupe d’établissement assigné à son réseau Communication systématique de tout nouvelle question aux trois réseaux pour réponse consensuelle Point téléphonique hebdomadaire Partager tableau questions / réponses Validation en groupe de chaque établissement avant mise en ligne (et après validation du directeur) Centralisation du suivi dans l’outil gestionnaire Tous les documents en ligne dans l’outil gestionnaire Impression des documents à la charge de chaque réseau Frais de missions (déplacements / nourriture) aux frais de chaque réseau

Cellule gestionnaire : fonctionnement Contrôle des fiches établissement (EJ / EG) + remise guides utilisateurs & peuplement Création EJ / EG par les gestionnaires + création des comptes dir. -Réf. structure (PCME) : description du « contenant » (vérification EJ / EG), description organigramme (Pôle, S1, S2 et UF) Demande Rdv coordinateur réseau & directeur ES / PCME + envoi présentation aux dir. & demande noms de référents Création comptes référents -Réf. médical (CS de Pôles) : description du « contenu » = description offre de soins dans les UF (UO, Aptitudes) Formation des référents sur site (séparément) Initiation du peuplement (prévoir 2 demi-journées) Cf. fichier « nomenclatures » dans le dossier « aide »

Référent structure (PCME) Etapes et fonctions Profils Etapes Directeur établissement Référent structure (PCME) Référent médical (cadre sup de pôle) Correspondant (médecin, cadre de santé,...) Gestionnaire ROR-RA ARS-RA Gestion des comptes utilisateurs X 1 Construction de la structure médicale de l'établissement 2 Alimentation du ROR-RA des données de l'offre de soins de l'établissement 3 Mise à jour des données structurelles 4 Mise à jour des données opérationnelles 5 Informer la cellule gestionnaire Pré-validation des données Soumission à validation du directeur Validation finale des données du répertoire Publication offre de soins Labellisation (s’il y a lieu) 6

Hospices Civils de Lyon Règles de remplissage Libellé correspondance Centre Hospitalier CH Hôpital Centre Hospitalo-universitaire CHU CH intercommunal CHI Hôpital Privé Clinique Polyclinique Groupe Hospitalier GH Hospices Civils de Lyon Hospices Civils de Lyon EJ / EG majuscules arborescence minuscule

Arborescence de l’offre 8

PEC du traumatisé sévère Exemple Hôpital de Vienne Hôpital de Vienne Médecine Soins critiques Urgences Urgences Accueil adulte SAUV SAUV PEC du traumatisé sévère Accueil de l’AVC… 9

Ex des HCL : EJ = Hospices Civils de Lyon EG = Hôpital Cardiovasculaire et pneumologique Louis Pradel Catégorie = CHR Groupement = Est Respect du FINESS avec intelligence… Ex. IHOP = institut hématologique….

La bonne UO dans la bonne structure, ex : Coronarographie dans cardiologie Cas 1 : ça l’est, tout va bien… Cas 2 : administrativement elle est rattachée à l’imagerie Option 1 : le référent structure et le directeur acceptent de la faire apparaître dans la structure cardiologie Option 2 : ils n’acceptent pas et il est proposé de la faire apparaître dans les 2 structures, cardiologie et imagerie

Grandes Etapes 2014 Formation Equipe Gestionnaire Groupe Nomenclature Groupe HET Groupe co-proj participation Mise en place d’un espace collaboratif pour un suivi partagé du projet (Equipe gestionnaire / ARS) Mise à disposition de l’outil de production Peuplement MCO dans ES porteurs d’une SU Module Orientation Module Disponibilité des lits Module Filières Peuplement MCO dans ES non porteurs d’une SU 12

calendrier et stratégie de déploiement Semaine du 23/06 : Finalisation des documents Contrôler EJ / EG dans outils gestionnaires et le compléter par chaque équipe ses ES A partir de la semaine du 30/06 : Peupler EJ/EG dans ROR de tous les ES Peupler trois sites pilotes : Vienne, Annecy et Firminy