Yves Giovannangeli IUT Gea Aix-en-Provence Colloque 15-17 mai La comptabilité générale : quel enseignement dans le nouvel environnement technologique international? Atelier N°1 Quelles sont les mutations dans la construction de la représentation comptable induite par les PGI? Yves Giovannangeli IUT Gea Aix-en-Provence giovannangeli@iut.univ-aix.fr

PROBLEMATIQUE Perception de l’ERP par les entreprises « Solution idéale » …. « mal nécessaire » « Standard de fait » du coté de la recherche Technologie « jeune » Retours d’expérience peu nombreux principalement à caractère financier Et les enseignants ?

PROBLEMATIQUE Ce qui n’est pas notre problème : Délimitation Qu’est-ce qu’un ERP? Comment segmenter le marché des ERP? Pourquoi l’ERP s’est-il imposé? Quelles sont les alternatives? Comment choisir un ERP? Comment gérer un projet ERP? Quel ROI en matière d’ERP? Au delà de l’ERP : CRM, SCM, E-Business

PROBLEMATIQUE Cadre d’analyse The corporation of the 1990s, information technology and organizational transformation M.S Scott Morton .

PROBLEMATIQUE Les processus remis en question : Scénario de travail Les processus remis en question : le traitement de la transaction comptable la production d’ information pour les gestionnaires Quels impacts potentiels pour la comptabilité et la gestion ? 3 hypothèses … A valider, contester, enrichir Comment adapter nos enseignements ?

HYPOTHESE N°1 La rupture spatio-temporelle dans les processus transactionnels comptables Saisie unique et décentralisée des faits de gestion : la comptabilité événementielle Automatisation des opérations de production en temps réel de la transaction comptable par intégration de la chaîne opérationnelle Conséquences : Une nouvelle spatialisation des activités La prégnance du temps

La rupture spatio-temporelle dans les processus comptables Le travail des comptables Éloignement des actes de gestion Travail sur des données encodées par d’autres acteurs de l’organisation (Erp = outil d’organisation vs outil pour les individus) Dématérialisation des documents (virtuel vs réel) Standardisation des procédures pour assurer la coordination dans des conditions de fiabilité et de délai acceptables Un contrôle permanent du travail par des techniques de traçabilité

La rupture spatio-temporelle dans les processus comptables Capacités attendues Capacité à situer son travail dans le système et à « travailler en réseau » Capacité pour les opérationnels à s’intégrer dans des systèmes rigides (Tayloriens? ) à fortes contraintes temporelles et procédurales Pour les intermédiaires, aptitude à l’audit : techniques de contrôle L’ administrateur d’ Erp : un nouveau métier pour paramétrer, maintenir les règles comptables et former les utilisateurs clé

HYPOTHESE N°2 La comptabilité multidimensionnelle réhabilitée Comptabilité intégrée ou multidimensionnelle : technique fondée sur une saisie comptable en partie triple (générale, de gestion, financière) ou plus … Traitement transversal d’une opération générale : rapprochement entre comptabilité et gestion

La comptabilité multidimensionnelle réhabilitée Des comptables … gestionnaires Décentralisation partielle de la saisie qui peut apparaître plus problématique que pour la transaction comptable Travail très important de conception qui conduit à une polarisation entre les opérationnels et les pilotes du SI comptable La difficulté de concilier de tels systèmes souples et instables par nature avec l’ERP qui nécessite la formalisation et la standardisation des règles

La comptabilité multidimensionnelle réhabilitée Des compétences nouvelles Capacité a appréhender des systèmes abstraits Aptitude à la modélisation des processus en vue de leur transposition dans des systèmes automatisés Compétences relationnelles et communication

HYPOTHESE N°3 L’informatique décisionnelle pour les gestionnaires L’information de gestion centralisée dans une base de données unique est facilement accessible au gestionnaire Les outils de l’ ERP ou du datawarehousing permettent d’intégrer des données dispersées et hétérogènes Ces systèmes répondent au besoin du contrôleur de gestion de « création de sens » Ils permettent le reporting groupe en comptabilité US GAAP

L’informatique décisionnelle Le travail du gestionnaire enrichi ? Possibilité d’enrichissement des tâches à tous les niveaux d’exécution en combinant accès à l’information et autonomie de décision Un nouveau partage du pouvoir (articulation entre structure de décision et structure d’information) est envisageable

L’informatique décisionnelle Expertise … Aptitude à coopérer dans une organisation transversale (impossibilité de maîtriser les fonctionnalités de l’ ERP) Capacité à extraire l’information de systèmes de plus en plus complexes (opaques ?) en vue de son analyse dans des outils de retraitement et de mise en forme

ORGANISATION DE L’ATELIER Fonctionnement de l’atelier C’est un lieu d’échange  partage d’expériences Organisation de l’atelier 14h00-15h30 Discussion des hypothèses 15h30-17h00 Réflexion pédagogique