GESTION D’UN PARC INFORMATIQUE 410 - 003 - LI L’Inventaire des Biens Informatiques

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Pourquoi l’inventaire Afin de centraliser l’information sur une catégorie de bien Permet d’avoir une vision globale du parc Pour fin de planification De l’utilisation De la maintenance Du remplacement De la croissance du parc Pour améliorer l’allocation des ressources Pour optimiser l’utilisation des ressources Pour éviter la duplication des ressources Pour éviter la dispersion des ressources Multiplication des technologies Incompatibilité Pour mieux contrôler les ressources Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Plusieurs types de biens informatiques Les stocks de produits sont généralement faciles à inventorier La description des biens ne tient qu’en quelques mots L’inventaire des actifs informatiques est plus complexe Biens complexes Biens constitués de plusieurs sous-composantes Les sous-composantes ont aussi des caractéristiques multiples Plusieurs types de biens qui ne peuvent être décrits de la même manière Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Types de Biens Informatiques Les Ordinateurs (postes de travail) Pc, Mac, Portables Les périphériques Les logiciels Les infrastructures Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Les Ordinateurs: Composantes physiques: Processeur Marque Génération Vitesse d’horloge Boîte d’alimentation Mémoire vive Type et capacité Disque rigide Marque, capacité, vitesse de rotation, vitesse d’accès Carte mère Modèle et marque Autres lecteurs Cassette, disquette CD/Graveur DVD/Graveur Zip drive/Backup drive Boîtier Carte graphique/accélérateur Carte audio Carte réseau Modem Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Les Ordinateurs: Composantes physiques (suite): Chipset Bios Description des ports Parallèles, série, USB SCSII Autres composantes du poste de travail: Clavier Souris Moniteur Dimension Marque et modèle Caractéristiques vidéo Hauts parleurs Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Les Ordinateurs Autres informations utiles: Date d’acquisition Location physique Garantie Durée Couverture Responsable Contrat de service Prix d ’achat Durée de vie prévue Contenu logique Système d’exploitation Version Mises à jour Logiciels Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Les périphériques Imprimantes Types Laser, Jet d’encre, aiguilles, thermique Vitesse Résolution Marque et modèle Cartouches/encre Numériseurs Moniteurs Caméras Microphones Tables à dessin Ipad, tablettes Régulateurs de tension Etc., Etc. Autres informations Garanties Date d’acquisition Coût Durée de vie prévue Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Les Logiciels Informations générales Nom Version Fabricant Système d’exploitation Espace disque requis pour l’installation Description Matériel requis pour l’utilisation Caractéristiques de la licence Durée/renouvellement Nombre de postes de travail Mises à jour Contrats de services Dépannage Qui contacter Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Logiciels (suite): Autres informations: Date d’acquisition Prix d’acquisition Requérant/utilisateur Utilisation faite Postes de travail installés Calendrier des mises à jour effectuées par poste de travail Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Infrastructure Plan de câblage réseau Disposition des prises d’alimentation électrique Mobilier spécifique Description Localisation Prix Date d’acquisition Autres Contrats de service Assurances Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES La prise d’inventaire Prise d’inventaire initiale S’il n’y a pas d’inventaire Si l’inventaire n’a pas été tenu à jour Doit se faire rapidement et entièrement Requiert la collaboration des usagers Doit être bien planifiée Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Mise à jour de l’inventaire Requiert la centralisation des achats Matériel, Logiciels, Contrats, Mises à jour, etc. Requiert de centraliser la coordination de la maintenance Réparations Upgrades Installation de logiciels et mises à jour Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES Mise à jour de l’inventaire (suite) Requiert surtout de la discipline Assiduité dans l’inscription des changements affectant les inventaires Ne pas omettre Le suivi de la durée de vie des équipements Le suivi de l’utilisation faite des équipements et logiciels Le suivi des équipements vendus, désuets ou mis au rebut Chantal Cormier–Été 2012

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES FIN De la présentation Chantal Cormier–Été 2014