AUDIT DES CHAUFFERIES J-M R. D-BTP 2006

Généralités Contenu et présentation du rapport d’audit Liste des documents communiqués Audit général du bâti Audit général des systèmes Audit environnemental et énergétique Audit des contrats

Généralités Objet du présent audit chaufferie A rédiger par le maître d'ouvrage à destination de l'auditeur, ce paragraphe doit indiquer clairement les principales finalités de la mission, notamment : Þ    Les raisons justifiant de l'audit technique, Þ    Les résultats attendus par le maître d'ouvrage.   Recensement du (des) site(s) concernés Indication des coordonnées du (ou des) site(s) concernés par la mission en indiquant éventuellement les besoins particuliers à chaque site.  NOTA : Les chapitres en italique devront être rédigés directement par le maître d'ouvrage pour la consultation de bureaux d'études

Généralités Définition du contexte qualitatif et quantitatif Dans ce paragraphe, le maître d'ouvrage indiquera à l'auditeur le degré de confidentialité de la mission. Il est en effet possible que pour des raisons diverses, le maître d'ouvrage ne souhaite pas que l'auditeur prenne contact avec tel ou tel partenaire (installateur, exploitant, gestionnaire, etc…)   Généralités administratives de la mission Le maître d'ouvrage mentionnera dans cette partie les caractéristiques suivantes : Þ Les conditions générales du marché d'audit (inclues éventuellement dans un Cahier des Clauses Techniques Générales - C.C.T.G.), Þ  La date limite de remise du rapport, Þ  Les conditions de paiement, Þ  Etc …..

Contenu et présentation du rapport d’audit Pour permettre une certaine homogénéité de présentation dans les rapports des différentes chaufferies concernées, l'auditeur utilisera dans tous les cas le modèle de sommaire suivant :   Chapitre 1 – Généralités Rappel des généralités du dossier Reconstitution des données et hypothèses retenues Chapitre 2 - Audit général du bâti Audit sommaire du bâti Audit sécurité conceptuel de la chaufferie Préconisations d'améliorations et aides à la décision

Contenu et présentation du rapport d’audit Chapitre 3 - Audit général des systèmes Audit conception et fonctionnement Audit des prestations de maintenance et d'entretien Préconisations d'améliorations et aides à la décision Chapitre 4 - Audit énergétique et environnemental Aspect énergétique Aspect environnemental Préconisations d'améliorations et aides à la décision Chapitre 5 - Audit des contrats Audit des contrats divers Audit du contrat de maintenance Préconisations d'améliorations et aides à la décision

Liste des documents communiqués Renseignements fournis à l’auditeur Données générales Les renseignements à fournir à l'auditeur sont les suivants : Þ       Renseignements généraux sur les sites concernés (surfaces chauffées, nb de logements), Þ       Historique des installations, Þ       Liste des partenaires pouvant être contactés Þ       Autres renseignements...   Données relatives au(x) bâtiment(s) Notamment : Þ       Les conditions spécifiques d'utilisation, Þ       Les plans existants que le maître d'ouvrage met à la disposition de l'auditeur, Þ       Les éventuelles notes de calcul de besoins ou de dimensionnements, Þ       Les copies des précédents rapports éventuels, Þ       Autres données...  

Liste des documents communiqués Renseignements fournis à l’auditeur Données concernant l'exploitation des installations Remettre à l'auditeur une copie des documents suivants : Þ   Contrats divers eau, gaz, électricité, ….. Þ   Contrat de maintenance ainsi que tous les avenants, Þ   Justificatifs des dépenses d'exploitation (énergie, maintenance, travaux, …) Þ   Autres données...   Relevés complémentaires sur site Ayant pris connaissance des documents remis par le maître d'ouvrage, l'auditeur s'engage à prendre en charge toutes les investigations et relevés complémentaires sur site qu'il jugera indispensables à la bonne réalisation de sa mission.

Audit général du bâti Audit sur l'enveloppe des bâtiments L'analyse de l'enveloppe restera succincte, et ne comprendra pas d'investigations particulières. Cependant, l'auditeur signalera les éléments importants ou anomalies apparentes dont il aura pu se rendre compte dans le cadre de sa mission. Prenons à titre d'exemple : Þ  Les jours importants constatés entre les menuiseries et la maçonnerie, Þ  Les problèmes de condensation dans les logements (quelle que soit leur(s) origine(s)), Þ  Les détériorations extérieures apparentes, .....   Cette phase débouchera sur quelques conseils et "invitations à la réflexion" concernant l'amélioration du ou des bâtiments, notamment en matière d'isolation thermique. La prestation consistera principalement à : 1) Déterminer les caractéristiques thermiques des bâtiments, renseignements utiles pour le bilan énergétique, 2)   Identifier les éventuels points faibles, 3)   Suggérer des solutions d'amélioration du bâti en précisant : Ø     La description des travaux et le coût approximatif correspondant (en Fht ou Fht/m2). Ø     L'ordre de grandeur de l'économie à attendre (en pourcentage), Ø     Le temps de retour de l'investissement (si le type d'intervention le justifie)

Audit général du bâti Audit sécurité conceptuel du local chaufferie En tenant compte des réglementations en vigueur (qu'il prendra soin de rappeler), l'auditeur signalera les éléments de non-conformité relatifs au local chaufferie. Après avoir recensé les points de non-conformité, il décrira succinctement les travaux de mise en sécurité (et non pas conformité) nécessaires : Þ  Pour une remise à niveau des installations (travaux impératifs), Þ  Ou lors de travaux ultérieurs de rénovation (travaux conditionnels).   Les résultats de cette mission seront présentés sous forme d'un tableau synthétique qui devra indiquer au minimum : Þ  Le détail des opérations à réaliser, Þ  La référence réglementaire justifiant l'intervention, Þ  Le degré d'urgence correspondant (impératif ou conditionnel), Þ  L'enveloppe financière à prévoir.

Audit général des systèmes Audit de la conception Après présentation d'un schéma général de fonctionnement des installations qu'il aura pris soin de reconstituer, l'auditeur vérifiera la cohérence globale de la chaufferie et de ses périphériques (sous-stations éventuelles). La vérification portera sur : Þ  La conception de la chaufferie et des sous-stations, Þ L'adéquation et la compatibilité des différents sous-ensemble entre-eux (ex. chaudière / brûleur / cheminée, … ; hauteur bâtiment / tarage soupape / pression du vase, …), Þ  Le respect des préconisations des constructeurs et règles de l'art, notamment au niveau : Ø      des dimensionnements des matériels et équipements, Ø      des implantations respectives des matériels l'un par rapport à l'autre, Ø      des conditions de mise en œuvre (montage, …), etc….   Les conclusions porteront sur la nécessité d'envisager un projet de modernisation totale ou partielle, ainsi que sur les préconisations correspondantes : Þ  Description des travaux à réaliser, Þ  Programmation possible dans le temps (par degré d'urgence), Þ  Enveloppe financière par poste, Þ  Économie éventuelle à en attendre.    NOTA : Ces différentes préconisations devront être validées par les conclusions des autres paragraphes de l'audit, notamment les audits maintenance, fonctionnel et énergétique.

Audit général des systèmes Audit fonctionnel En complément de l'audit conception, l'audit fonctionnel permettra de déterminer et de qualifier les conditions de fonctionnement des installations, notamment la pertinence des réglages et paramètres divers. Les manipulations en chaufferie seront effectuées en présence de l'auditeur, par l'exploitant lui-même. La démarche comprendra : Þ Des relevés et mesures des conditions réelles de fonctionnement (état des températures, débits, pressions, équilibrage, …), Þ  Des vérifications du fonctionnement d'un certain nombre d'équipements représentatifs tels que pompes, chaudières, brûleurs, dispositifs d'expansion, etc…. Þ  La prise en compte et l'analyse de l'avis formulé par les utilisateurs et usagers (excès ou insuffisance du chauffage, température et délai d'attente de l'eau chaude sanitaire, etc….   L'audit fonctionnel permettra de : Þ  Donner un avis sur les conditions réelles de fonctionnement (finesse des réglages, ….), Þ  D'évoquer l'incidence de telle ou telle condition de fonctionnement sur les consommations de combustible (à valider par l'audit énergétique) Þ Identifier les causes des dysfonctionnements liées à l'insatisfaction des utilisateurs ou à l'efficacité énergétique globale de l'ensemble,

Audit général des systèmes Audit des prestations de maintenance et d’entretien Cette phase de l'audit a pour but de donner un avis sur la qualité des prestations de maintenance des installations en procédant par étapes : Þ  En contrôlant d'abord l'aspect visuel des matériels et équipements, Þ  Puis en analysant l'historique de l'installation grâce au livret et cahier de chaufferie.   Le compte-rendu indiquera : Þ La liste des éventuels "besoins de maintenance...« (remise à niveau, prestations complémentaires, instrumentation, démontage d'appareils, etc…) Þ  L'état des lieux des diverses visites réglementaires et de contrôle. Þ Les grandes lignes d’une inclinaison ou refonte (si nécessaire) des prestations de maintenance et d'entretien.

Audit environnemental et énergétique L'auditeur identifiera les impacts environnementaux des installations vis à vis des réglementations en vigueur, et plus précisément : Þ  La combustion (émission de polluants), Þ  L'évacuation des produits de combustion (caractéristiques de la cheminée), Þ  Le stockage de combustible, Þ  Les nuisances acoustiques des équipements, Une distinction sera faite entre : Þ Les émissions pouvant être mesurées : les valeurs mesurées seront comparées avec les valeurs des seuils réglementaires, Þ Les émissions ne pouvant être mesurées sans appareillage coûteux ou d’une mise en œuvre délicate (principalement poussières et SO2), qui seront uniquement identifiées.   L'incidence des réglementations prochainement applicables (en attente des décrets d'application de certaines lois dont le texte est connu par exemple, …..), devra également être pris en compte. Les conclusions de l'audit environnemental indiqueront clairement : Þ Les constats des émissions de polluants ainsi que la comparaison avec les seuils admissibles, Þ  L'identification des risques potentiels latents, Þ  La conformité avec les textes environnementaux en vigueur ou à venir, Þ  Les solutions à mettre en œuvre.

Audit environnemental et énergétique Audit énergétique Les principales conclusions des audits conception, fonctionnel et maintenance doivent pouvoir être validées par l'analyse énergétique. L'objet du présent chapitre consiste à analyser les consommations d'énergie destinées au chauffage et à la production d'eau chaude sanitaire. La démarche utilisée sera la suivante : Þ Détermination (ou estimation) des consommations théoriques chauffage et eau chaude sanitaire, Þ Comparaison des consommations d'E.C.S. théoriques avec les consommations réelles, Þ Analyse des consommations de combustible sur les 3 dernières saisons, Þ Détermination de la part des consommations d'énergie liée aux consommations d'eau chaude, Þ Calcul du rendement global annuel des installations, Þ Comparaison de ce rendement avec les ratios usuels, Les conclusions indiqueront : Þ Un avis global sur le niveau des consommations énergétiques et d'eau chaude sanitaire atteintes, Þ L'identification des causes de surconsommations éventuelles, Þ Les liens entre les surconsommations et les disfonctionnements, Þ Les remèdes à ces surconsommations en incorporant les coûts correspondants et les économies à attendre,

Audit des contrats Audit des contrats divers La mission consiste à analyser les contrats de fourniture d'énergie (EDF, GDF, combustible divers, …) en procédant à : Þ  Une optimisation du type de tarif retenu, Þ Une vérification de l'adaptation des puissances souscrites aux besoins réels (pour chaque tranche tarifaire), Þ   Des propositions d'améliorations permettant de bénéficier de tarif(s) plus avantageux (tarifs heures creuses par exemple, …),   Certaines partie des installations peuvent ne pas être intégrées au contrat de maintenance, mais faire partie de contrats spécifiques, par exemple : Þ Contrats d'entretien des appareils de traitement d'eau (adoucisseurs, dispositifs de désembouage, traitements sur production d'E.C.S., …) Þ Entretien et/ou ré-étalonnage de matériels divers tels que compteurs de calories, disconnecteurs, détecteurs gaz, …. Dispositifs de traitement des fumées, dépoussiéreurs,

Audit des contrats Audit du contrat d'exploitation/maintenance Les différents documents relatifs au contrat de maintenance ayant été fournis, l'auditeur procédera à un audit du contrat, qui portera : Þ Sur le contenu et la forme juridique : Ø   Analyse du type de marché retenu, Ø   Vérification de la présence des clauses "essentielles", Ø   Cohérence du document, oublis éventuels, points insuffisamment décrits, …   Þ Sur l'analyse financière de ce contrat de maintenance en comparant les coûts réels à des coûts théoriques déterminés par l'auditeur : Ø  Analyse des coûts annuels de dépense d'énergie y compris les paramètres intermédiaires spécifiques au contrat (P1, e, NB, q, mo, k, etc…) Ø   Dépenses spécifiques aux prestations de maintenance et d'entretien (poste P2), Ø   Point sur le poste P3…. Cet audit du contrat de maintenance devra permettre de : Þ  Identifier les lacunes dans le contenu juridique du contrat, Þ  Donner un avis sur l'adéquation entre le type de contrat et les besoins du site, Þ  Vérifier les montants des dépenses annuelles P1, P2, P3…. Þ  Déterminer les postes qui nécessiteraient éventuellement d'être renégociés,