La demande de financement
Privilégiez le contact personnel et informel Introduction Le premier contact avec un financeur potentiel devrait de préférence ne pas être une demande directe de financement Privilégiez le contact personnel et informel
La préparation du contact Préparer selon deux axes : se connaître soi-même expérience références philosophie (valeurs, principes,..) connaître son interlocuteur la personne l’organisme votre relation passée ou présente avec le financeur
L ’appel téléphonique Présentez-vous ! Assurez-vous que vous parlez à la bonne personne Intéressez votre interlocuteur Prenez des notes… ni trop ni trop peu ! Faites parler l ’autre Gardez l’initiative Ne perdez pas l’appel, même s’il semble négatif Souriez… le sourire s’entend au téléphone !
L ’appel téléphonique Après l’appel : Faites un compte-rendu Inscrivez la personne dans votre liste de VIP Mettez à jour votre banque de données Financeurs Adaptez votre courrier à la conversation que vous avez eue N’attendez pas trop longtemps avant d’envoyer votre proposition Tenez toujours vos promesses
Le Rendez-vous a. Les Outils à emporter : Votre carte de visite personnelle La « carte de visite » de votre association Quelques documents visuels Les fiches de synthèse des projets en cours Eventuellement, une proposition de projet Une personne connaissant très bien le projet
Le Rendez-vous b. Comment mener l ’entretien ? Présentez-vous Dès que possible, donnez la parole au financeur Présentez ensuite votre association Présentez le projet à financer, de façon vivante, en fonction de la sensibilité du financeur Laissez le financeur s ’exprimer sur votre projet Ne partez pas sans connaître la suite des événements Gardez l ’initiative du contact
Le Rendez-vous c. Après le rendez-vous : Faites un compte-rendu Remplissez la « fiche signalétique financeur » Ecrivez dès le lendemain une lettre de remerciement Joignez à la lettre les documents éventuellement promis 15 jours après l’entretien, recontactez le financeur