POWERPOINT

Pourquoi utiliser PowerPoint ? Présenter à de petits ou grands groupes (congrès, formations …) Bâtir des diapositives réutilisables sur différents supports (diapo, papier, web, etc …) Archiver et réutiliser les documents Préparer des notes de cours Construire des supports de cours Etc ... Commentaires:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Avertissement Actuellement :plusieurs versions de Powerpoint: 2.0, 4.0, 7.0 (pour Windows 95), 8.0 (Office 97) ,MS-Office 2000 ,office 2007. Parfois utilisation d’open-office :IMPRESS ATTENTION : compatibilité vers versions supérieures pas toujours inverse … (perte d ’options et de macros, taille de fichier augmente …)

La surface de travail (2003)

La surface de travail (2007)

La surface de travail (impress)

Barres d’outils (2003) Standard Mise en forme Dessin

La présentation Une présentation Powerpoint est construite à partir de trois niveaux imbriqués les uns dans les autres: La présentation et sa structure; Les diapositives; Les objets dans les diapositives.

Partons du point zéro

Les Premiers Pas Pour une première présentation, l’assistant propose son aide Cliquez sur sommaire automatique puis OK

Pour choisir parmi des mots clés le type de présentation que l’on souhaite effectuer, le logiciel se charge ensuite de proposer un fond d’image ainsi qu’un plan adaptés Il suffit d’en choisir un puis de cliquer sur suivant

Si vous ne voulez pas utiliser l’assistant, il est possible de créer intégralement sa présentation… et c’est très facile! Ou alors il est possible d’ouvrir une présentation existante

Créer une nouvelle présentation Ouvrir une présentation existante

Pour créer une présentation Il vous est proposé alors de choisir une diapositive.

La présentation et structure modèle + mise en page + transition Le modèle est le même pour toutes les diapositives d’une présentation. Il peut être: standard ou créé ou récupéré La mise en page et la transition peuvent changer à chaque diapositive.

Application d’un Modèle standard Attention! Celui-ci s’appliquera systématiquement sur toutes vos diapos

Sélectionnez ensuite parmi la liste de modèles proposés celui qui vous convient le mieux. Vous pourrez visionner un aperçu à chaque fois.

Récupération d’un modèle A l’ouverture ouvrer une présentation existante Puis utiliser comme modèle.

Créer Complètement un modèle Un modèle se compose de: Un arrière plan pour colorer le fond de vos diapositives. Divers diapositives avec des mises en forme différentes.

plan 21

Créer des Diapositives Notez ce raccourci: il vous sera utile! 22

On retombe sur le choix de diapositives 23

La mise en page des diapositives Pour cette mise en page vous pouvez utiliser: En tête et pied de pages Format des polices Insertions diverses

Pieds de Page et En-têtes Menu Affichage ---Entête et pied de page… Les en-têtes et les pieds de page sont systématiquement remis sur chaque diapositive (une fois insérés)… C’est votre petite marque de fabrique, votre logo... 25

Mise en forme du texte : La barre d’outils Mise en forme Cette barre contient les principales options de gestion du texte. menu Format (comporte plus d’options)

1er point Jouez sur les couleurs, les polices… comme nous venons de voir... Jouez sur les différents niveaux de texte comme ici... Petite démonstration...

1er point Jouez sur les couleurs, les polices… comme nous venons de voir... Jouez sur les différents niveaux de texte comme ici... Petite démonstration...

« Tab » à nouveau... Si vous changez d’avis... Cliquez sur « Tab »

changer l’orientation Notez que l’on peut changer l’orientation de la bulle

Un texte un peu original Utiliser WordArt

Faites Des Jolis Schémas! Grâce aux formes automatiques. En créant un organigramme des flèches...

Faire Jouer Le Premier Plan Et L’arrière Plan

Grâce à la souris Cliquez sur le bouton droit. Et voici ce que vous obtenez.

Égayez Vos Présentations Ajoutez du son, des images, des animations

Les Animations Possibles 37

Les animations Faire un lien avec une diapositive, un programme, un son… Avoir des images qui bougent sur la diapositive Avoir son texte qui arrive au moment de la présentation Le tout accompagné de bruit !!!

Faire un lien avec une diapositive, un programme, un son… Grâce à un bouton d’action

Les différents types de boutons Ouverture d ’un programme Retour à la première diapo Ouverture d ’un son Ouverture d ’un film Diapositive précédente Par défaut certains boutons ont déjà un lien Diapositive suivante Retour à la première diapo Dernière diapo

Comment faire? Pour activer les paramètres des actions, il faut créer un bouton

Les liens possibles

Lien avec un programme

Activer un son

Pour rajouter un paramètre des actions ou le modifier Il faut sélectionner le bouton puis...

Faire des animations sur les diapositives Insérer une image Faire bouger l’image Faire bouger le texte Mettre un son sur le texte ou l’image Paramétrer l’apparition à l’écran

Insérer une image

Faites bouger vos images Diaporama – personnaliser l’animation

Ordre de l’animation

Votre texte Peut arriver de plusieurs manières Il suffit de le paramétrer comme une image

Votre texte Le tout avec du son Peut arriver de plusieurs manières Il suffit de le paramétrer comme une image

La Transition « effet visuel obtenu lors du passage d’une diapositive à l’autre » . transition pour une diapositive, pour quelques diapositives pour toutes les diapositives Sur la fenêtre on retrouve les éléments suivants: l’exemple la transition la vitesse de transition le déclencheur le son synchronisé

N ’oubliez pas ... & Le compagnon office Le menu d ’aide ...

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