La veille bibliographique. L’expérience du CDD de l’ISPED Evelyne Mouillet Institut de Santé Publique, d’Épidémiologie et de Développement (ISPED) Université Victor Segalen Bordeaux 2 ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Centre de documentation (CDD) de : L’Institut de Santé Publique, d’Épidémiologie et de Développement (ISPED) Un institut fédératif de recherche en Santé Publique (IFR 99) Une unité INSERM (U593) Une équipe mixte INSERM (EMI 03-38) ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Le public des chercheurs statutaires ; des enseignants-chercheurs ; des personnes impliquées dans les projets de recherche et/ou de valorisation ; des étudiants (masters ISPED)… ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Les besoins des recherches ponctuelles individuelles ; des revues systématiques de la littérature (recherche clinique : essai thérapeutique, meta-analyse) ; une information scientifique actualisée et pertinente correspondant aux thématiques des différentes équipes c’est-à-dire une veille bibliographique méthodique. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Les outils nécessaires des ordinateurs connectés internet ; des bases de données bibliographiques ; des revues de sommaires ; un logiciel de gestion bibliographique (EndNote) ; une messagerie électronique. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Les étapes de la veille * Élaborer les stratégies de recherche ; Enregistrer /rappeler les profils bibliographiques ; Enregistrer les données bibliographiques ; Formater les données dans un logiciel de gestion bibliographique ; Diffuser l’information ; … gérer le retour de l’information …. * Les stratégies doivent être élaborées avec les chercheurs et testées avant d’être sauvegardées. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Les bases de données bibliographiques Accès INSERM/CNRS-INIST, Interface SilverPlatter Current Contents, les sept éditions ; Embase ; Medline ; Pascal ; Francis. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Les bases de données bibliographiques BDSP (Accès INSERM/CNRS-INIST) ; PubMed (Accès libre) ; Cochrane (ISPED). ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Les revues de sommaires Elsevier, ScienceDirect (Accès INSERM/CNRS-INIST) ; Journals@Ovid (Accès INSERM/CNRS-INIST) ; Journals Database /PubMed (Accès libre) ; E-toc, e-alert, e-mail alert (Accès libre). ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED PubMed : www.pubmed.org Élaborer les stratégies de recherche : . Thématique (combinaison de termes) . Auteur . Titre de périodique (revue de sommaires) ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED PubMed. Mode d’emploi Enregistrer les profils bibliographiques : 1. Fonction Details, bouton URL ; 2. Sauvegarder dans les favoris. Enregistrer les données bibliographiques : 1. Option MEDLINE, bouton Display ; 2. Option File, bouton Send To ; 3. Enregistrer le fichier ; 4. Importer dans EndNote. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED PubMed. Mode d’emploi Rappeler les profils bibliographiques : 1. À partir des favoris, cliquer sur l’adresse enregistrée ; 2. Dans la fonction Limits, choisir dans Entrez Date (date d’entrée des références dans PubMed) la période appropriée ; …… ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Bases Interface SilverPlatter. Mode d’emploi (CC, Embase, Pascal …) Élaborer les stratégies de recherche ; Enregistrer/rappeler les profils bibliographiques : Formule active (Sauvegarde de l’historique) Formule passive (Créer une DSI) Effectuer la recherche, enregistrer les données bibliographiques ; Formater les données dans un logiciel de gestion bibliographique ; Diffuser l’information ; … gérer le retour de l’information …. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Bases Interface SilverPlatter. Mode d’emploi (CC, Embase, Pascal …) Rappeler les profils bibliographiques : 1. Choisir les bases de données ; 2. Bouton Charger l’historique ; 3. À partir de la page Historiques de recherche enregistrés, boutons Charger, Supprimer, Modifier ; ….. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED Journals@Ovid. Mode d’emploi Revue de sommaires A partir de la liste des périodiques : Ouvrir le sommaire du dernier numéro publié ; Visualiser (Display), envoyer (Email), exporter et/ou sauvegarder les données bibliographiques (Save) ; ….. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED ScienceDirect. Mode d’emploi Revue de sommaires personnalisée Favorite Journals and Book Series 1. cliquer sur Register pour obtenir des codes d’accès pour créer une liste de périodiques (Journals) ; 2. choisir les périodiques appropriés et créer une liste personnelle ; 3. effectuer la veille à partir de cette liste ; …. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED ScienceDirect. Alerts Trois types de veille (enregistrement) : Search Alert (thématique) Volume/Issue Alerts (titre de périodique) Citation Alerts (référence citée) ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED ScienceDirect. Mode d’emploi Search Alert, veille thématique : 1. Cliquer sur le bouton Search ; 2. Élaborer la stratégie de recherche ; 3. À partir de la page des résultats, cliquer sur Save as Search ; 4. Enregistrer. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED ScienceDirect. Mode d’emploi Volume/Issue Alerts, veille sur titre de périodique : 1. Créer une liste de périodiques ; 2. Pour recevoir par courrier électronique, le sommaire du dernier numéro publié (accès au texte intégral). ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED ScienceDirect. Mode d’emploi Citation Alerts, veille sur la « citation des articles » 1. A partir d’un article sélectionné ; 2. Cliquer sur Save as Citation Alert link ; 3. Pour recevoir par courrier électronique la liste des articles qui le citent. ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED E-toc, E-alert, … (Electronic Table of Contents) Pour recevoir par courrier électronique au fur et à mesure de leur parution les sommaires des périodiques Exemples : Oxford University Press : Email notification of TOCs Wiley : Set E-Mail Alerts The Lancet ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr

La veille bibliographique L’expérience du CDD de l’ISPED En conclusion, une veille bibliographique efficace passe par un travail préparatoire en commun des équipes de recherche, de documentation, d’informatique (cahier des charges) : les besoins de la structure, de ses différents membres; les moyens du CDD en personnel, en équipement, en budget d’abonnement; les outils bibliographiques appropriés : quelles bases (couverture, périodicité de la mise à jour, modalités d’utilisation), quels périodiques, etc; les différentes étapes de la veille : qui fait quoi, comment et à quel rythme; la valorisation (produits internes, diffusion externe). ARPIST 27/05/04 ©Evelyne.Mouillet@isped.u-bordeaux2.fr