ORGANISATION DU SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION Chapitre 1 - L’information, le système d’information et le système d’information comptable

1. L’information L’information, une première approche : « Sous l’avalanche ininterrompue d’informations insignifiantes, plus personne ne sait où puiser les informations intéressantes .» Bernard WERBER, La révolution des fourmis. « Les gagnants seront ceux qui restructurent la manière dont l’information circule dans leur entreprise. » Bill GATES « La chose la plus miséricordieuse en ce bas monde est l’incapacité de l’esprit humain à mettre en corrélation toutes les informations qu’il contient. » Howard Phillips LOVECRAFT

DÉFINITION D’une manière générale, l’information est un renseignement. Il s’agit d’une connaissance qui peut être acquise et consignée par écrit. Au niveau du pilotage et de la communication des systèmes complexes, l’information est un facteur qualitatif désignant la position d’un système. Au sens de l’informatique, l’information est un élément de connaissance susceptible d’être codé pour être conservé, traité ou communiqué. C’est une donnée (data) à une nuance près…

À RETENIR : Une information est une donnée observée par un acteur. Il l’interprète et la qualifie d’information si elle contribue à l’action. L’information est multiforme et sa pertinence est très relative. Trois types de variables sont à prendre en compte: Le premier type est lié à la nature de l’information; Le deuxième type est lié à sa communication ; Le troisième type de variable est lié à l’utilisateur.

APPLICATIONS : CARACTÉRISTIQUES DE L’INFORMATION ET QUALITÉ DE L’INFORMATION Exemples ? - Le plan de mon appartement ou celui du Lycée, L’annonce radio du concert des BlackEyedPeas, Le trombinoscope de la section, Le Bilan consolidé du Groupe L’Oréal, Un post-it collé sur l’écran de mon ordi… L’âge, Ma date d’anniversaire, Mon nom, ou le vôtre… ou celui de qui on veut ! Un numéro de plaque minéralogique…

TAGGER L’INFORMATION Fiable Disponible Licite Pertinente Actuelle Synthétique Précise Fiable Licite Pertinente Actuelle Non redondante Utilisable Évaluable Disponible Sélective

QUATRE NIVEAUX SÉMANTIQUES : Données Ex. Volume de transactions Interprétation Information Ex. Segments de consommation Codification Connaissances Ex. Bilan fonctionnel, taux de rentabilité Opérationnalisation Compétences Ex. Élaboration d’un plan de marchéage

2. Le système d’information (SI) « Un système d’information est un ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel, personnel, données, procédures, …, permettant d’acquérir, de traiter, de stocker des informations (sous forme de données, textes, images, sons, etc.) dans et entre les organisations. » R. REIX, Systèmes d’information et Management des organisations, Vuibert, 1988.

À RETENIR Un SI est caractérisé par trois composantes : Un aspect technologique : les outils de traitement dont la technologie nous permet de bénéficier (informatique, statistiques…); Un aspect organisationnel : interaction avec les autres composantes de l’entreprise ; Et un aspect informationnel : gestion, traitement et restitution des informations obtenues.

POUR VOUS LE SI EST … UN SIC ! Un ensemble d’individus (informaticiens, comptables, contrôleurs de gestion, assistants administratifs…), d’éléments matériels (ordinateurs, réseaux, panneaux d’affichage…) et d’éléments immatériels (organisation des informations, des traitements, règles du Plan comptable…) qui transforment les flux élémentaires d’informations (bons de commande, factures…) en flux d’informations élaborées (bilan, tableau de bord…) afin de permettre la prise de décision.

L’ENTREPRISE EST UN SYSTÈME… COMPLEXE LE SYSTEME DE DECISIONS : . Détermine les objectifs . Réunit les moyens . Contrôle (régule) Informations sur les opérations et les réalisations. Informations de décision SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE SYSTEME OPERANT . Assure les achats, la production, … Flux d ’entrée Flux de sortie

L’INTÉGRATION DES SYSTÈMES D’INFORMATION COMPTABLE Différentes architectures et niveaux d’intégration des SIC Type de SIC Architecture informatique Organisation de la comptabilité Taille de l’entreprise Comptabilité autonome Micro-ordinateur Progiciel comptable Saisie manuelle centralisée Axe réglementaire (juridique et fiscal) Petite Comptabilité semi-intégrée Réseau local Applications fonctionnelles interfacées Génération automatique des écritures comptables Axe réglementaire et axe gestion Moyenne à grande Comptabilité intégrée Architecture client-serveur Applications « intégrées » Saisie unique des évènements Axes d’analyse multiples Grande à très grande Source : GRENIER C., BONNEBOUCHE J., Système d’information comptable, FOUCHER 2004

Application : Etudiez votre lycée et représentez dans un schéma : le système de décision, le système d’information, le système opérant, des acteurs externes, des exemples concrets d’échanges d’informations entre les différents systèmes…